Un message de recruteur arrive sur LinkedIn un mardi soir, entre deux notifications sans importance. La plupart des gens le laissent dormir, ou acceptent un appel sans rien savoir du poste. Repondre a un recruteur sur LinkedIn demande pourtant trois minutes, et il n'existe que trois reponses possibles : oui, pas maintenant, non.
Avant de repondre, identifier le type de message
Tous les messages ne se valent pas. Lisez le texte deux fois, puis rangez-le dans une des trois cases. Qu'il arrive sous forme de message classique ou d'InMail ne change rien au tri.
L'approche directe cite un element que seul votre profil contient : un projet, un employeur, un outil, votre ville. Elle nomme le poste et donne au moins une indication sur l'entreprise qui recrute. Un chasseur de tetes qui travaille sur mandat ecrit souvent ainsi, parfois sans reveler le nom de son client.
Le message en serie aurait pu partir vers cinq cents personnes. On le reconnait a une accroche vague ("votre parcours a retenu mon attention"), a un titre de poste qui ne correspond que de loin a ce que vous faites, et a l'absence de toute raison de vous avoir choisi. Dans la plupart des cas, le poste existe bel et bien. Un texte type n'a rien d'insultant, il vous autorise simplement a fournir moins d'effort : une reponse si le poste est proche, rien du tout sinon.
Le faux recrutement, enfin. Quelques indices generaux doivent vous alerter :
- une remuneration tres superieure a ce que le poste paie d'habitude, annoncee d'emblee
- une demande insistante pour poursuivre la conversation sur une messagerie personnelle
- une demande d'argent, de RIB ou de piece d'identite avant tout entretien
- un profil d'expediteur recent, presque vide, ou sans lien visible avec le cabinet qu'il cite
- une promesse d'embauche sans aucun echange oral
Un seul indice invite a ralentir. Deux ou trois, et vous cessez de repondre. Les arnaques a l'emploi font l'objet d'un article entier sur ce blog, je n'y reviens pas ici.
Pourquoi repondre a chaque recruteur pertinent
Un recruteur garde des notes. La personne qui a repondu poliment en mars est plus facile a rappeler en novembre qu'un inconnu. Le poste du jour ne vous convient peut-etre pas, mais le suivant peut tomber juste, et vous ne savez jamais lequel de ces messages vient de quelqu'un qui comptera plus tard.
Le mot important est pertinent. Une offre de commercial debutant envoyee a une ingenieure confirmee, sans un mot personnel, ne merite pas de reponse. Tout message qui prouve qu'on a lu votre profil en merite une, y compris quand la reponse est non.
Vous repondez a une personne, pas seulement a une offre. L'offre se ferme en quelques semaines ; le recruteur, lui, continue de travailler votre secteur.
Le oui : poser ses questions avant d'accepter l'appel
Dire oui ne veut pas dire accepter un appel a la premiere phrase. Trente minutes au telephone pour un poste dont le salaire est inferieur a votre salaire actuel, dans une ville que vous ne rejoindrez pas, ce sont trente minutes perdues pour deux personnes. Les bons recruteurs preferent qu'on leur pose les questions tot : cela leur evite de proposer a leur client un candidat qui se retire ensuite.
Quatre questions suffisent a qualifier presque n'importe quel poste :
- Qui recrute ? Si le message vient d'un cabinet, demandez le nom du client final, ou au minimum son secteur et sa taille quand le nom reste confidentiel.
- Quelle est la fourchette de remuneration ? Le fixe en brut annuel, puis la part variable, l'interessement ou la participation s'il y en a.
- Quel lieu de travail, et quelle politique de teletravail ? "Hybride" recouvre aussi bien un jour par mois sur site que quatre jours par semaine.
- Pourquoi le poste est-il ouvert ? Une creation de poste, un remplacement et une troisieme tentative de recrutement sur un fauteuil qui tourne sont trois situations bien differentes.
En France, ajoutez volontiers la nature du contrat : un CDI, un CDD et une mission en portage salarial ne se comparent pas.
Vous n'avez pas besoin des quatre reponses pour accepter l'appel. Il vous en faut assez pour savoir qu'il vaut la peine. Par ecrit, cela donne :
Bonjour Claire, merci pour votre message. Le poste ressemble a ce que je fais aujourd'hui et je veux bien en savoir plus. Avant de fixer un appel, pouvez-vous me dire pour quel client vous recrutez, quelle est la fourchette de remuneration et comment le teletravail s'organise concretement ? J'aimerais aussi comprendre pourquoi le poste est ouvert. Si tout cela concorde, je suis disponible jeudi ou vendredi apres 18 h.
Remarquez ce que ce message ne contient pas : votre parcours complet, des excuses, votre CV. Si les reponses vous conviennent, le recruteur vous demandera un CV et quelques lignes d'accompagnement, et ce document demande un soin a part. Un outil comme Postulit transforme votre profil LinkedIn en CV en quelques minutes, ce qui evite de retarder la reponse pour une question de mise en page.
Ce qu'on ecrit, et ce qu'on n'ecrit pas, sur le salaire
Un message ecrit reste dans les notes du recruteur et se retrouve souvent dans le dossier transmis au client. Ecrivez donc moins que ce que vous diriez a l'oral.
Demandez leur fourchette avant de donner vos pretentions salariales. La question est normale, et la plupart des recruteurs ont un chiffre. Si on vous renvoie la balle, donnez une fourchette pour le futur poste, pas votre salaire actuel, et ajoutez une condition :
Je vise un fixe entre 52 et 58 k euros brut annuel, selon le perimetre du poste et le reste du package. Est-ce que cela entre dans le budget ?
Trois choses a garder hors d'un message ecrit : votre salaire actuel au centime, un chiffre unique sans fourchette, et un montant que vous regretteriez de vous voir proposer. Ce dernier cas est plus courant qu'on ne le croit : par envie de paraitre arrangeant, on se sous-evalue, puis on en veut a l'offre. La negociation complete est un autre sujet. A ce stade, le but est etroit : verifier que le budget et votre plancher se recouvrent.
Le pas maintenant : une date et un declencheur
"Pas pour l'instant, merci" est une impasse polie. Le recruteur n'a rien sur quoi agir, donc il n'agit pas. Un "pas maintenant" utile donne deux informations : quand revenir vers vous, et ce qui vous ferait changer d'avis.
Bonjour Karim, merci pour cette proposition. J'ai pris mon poste actuel en juin et je tiens a mener le projet en cours a son terme, donc le moment est mal choisi. Je reparlerai volontiers d'une evolution a partir du printemps prochain. Ce qui retiendrait mon attention : un poste de responsable d'equipe, en teletravail complet. Restons en contact d'ici au printemps.
La date indique au recruteur quand programmer un rappel. Le declencheur lui dit quoi apporter. Quelqu'un qui sait que vous bougeriez pour un poste d'encadrement, une semaine de quatre jours ou un secteur precis peut vous proposer la bonne offre sans deviner, et vous epargne tout le reste.
Deux precautions. Soyez honnete sur la date : si vous annoncez le printemps et qu'on vous ecrit au printemps, repondez. Et pensez a votre preavis, souvent de trois mois pour un cadre selon la convention collective : le mentionner aide le recruteur a caler son calendrier.
Le non : une phrase qui vous garde dans le vivier
Parfois la reponse est simplement non. Mauvais secteur, mauvais niveau, entreprise que vous ne rejoindrez pas. Dites-le vite, avec un fait que le recruteur peut classer.
Merci pour votre message, Sophie. Ce poste n'est pas pour moi : je reste sur l'expertise technique en data plutot que d'aller vers le management. En revanche, une offre d'ingenieur senior dans ce domaine m'interesse toujours.
C'est tout. Le message decline, explique en une demi-phrase, et decrit ce qu'une meilleure offre contiendrait. Pour repondre a un chasseur de tetes dont le poste ne vous tente pas, la plupart des modeles proposent trois paragraphes de remerciements. Personne ne les lit.
Trois brouillons et quarante-huit heures
Redigez une fois votre version de chaque reponse : le oui avec ses questions, le pas maintenant avec sa date, le non en une phrase. Gardez-les dans une note sur votre telephone. Au prochain message, classez-le (direct, en serie, douteux), prenez le bon brouillon, changez le prenom et le detail qui le rend personnel, puis envoyez dans les quarante-huit heures.
L'habitude coute quelques minutes par mois. Le jour venu, quand vous voudrez vraiment bouger, des gens sauront ce que vous cherchez.