Deux offres chez le meme employeur, publiees a quelques jours d'intervalle, toutes les deux credibles. Le reflexe est d'envoyer la meme lettre de motivation en changeant l'intitule du poste, et c'est precisement la situation ou ce raccourci a le plus de chances d'etre repere. Vos deux candidatures ne voyagent pas separement: elles atterrissent dans une seule fiche candidat, et une seule personne les lit l'une au-dessus de l'autre.
Ce que le recruteur voit et que vous ne voyez jamais
Quand vous postulez chez deux employeurs differents, personne ne compare vos lettres. C'est materiellement impossible: les deux documents dorment dans deux bases de donnees qui ne communiqueront jamais. Un paragraphe recycle ne se voit pas.
Chez un seul employeur, tout change. La plupart des logiciels de recrutement identifient un candidat par son adresse e-mail et regroupent automatiquement toutes ses candidatures sous cette cle. Le recruteur ouvre votre fiche, voit une mention du type "2 candidatures en cours", et les deux pieces jointes sont a un clic l'une de l'autre. Certains outils les affichent carrement dans le meme panneau.
Le probleme d'une lettre copiee-collee ici n'est pas qu'elle soit generique. C'est que vous vous faites prendre, et que le recruteur tient maintenant une information sur votre maniere de travailler.
Une chargee de recrutement qui trie vingt profils repere le doublon en quelques secondes, parce que l'oeil attrape deux premieres phrases identiques avant meme de les lire. Ailleurs, une lettre paresseuse fait rater une opportunite. Ici, elle laisse une trace negative.
Deux, trois, huit: a partir de quand cela devient suspect
Deux candidatures, c'est banal et cela ne demande aucune justification. Trois restent defendables quand il existe un fil evident entre les postes, par exemple trois equipes voisines qui cherchent la meme competence de base.
Au-dela, vous envoyez un message que vous ne maitrisez plus. Postuler a huit offres dans la meme entreprise ne se lit pas comme de l'enthousiasme pour cette entreprise. Cela se lit comme de la disponibilite. Le recruteur en conclut que vous voulez un poste chez eux et non ce poste-la, et a partir de cette conclusion, toutes vos lettres perdent leur valeur d'un coup.
Un test vaut mieux qu'un plafond chiffre. Pourriez-vous defendre toutes vos candidatures pendant un entretien telephonique de deux minutes sans vous contredire? Si expliquer votre interet pour le poste en operations demolit ce que vous avez ecrit sur le poste en analyse de donnees, vous avez postule une fois de trop.
Le controle avant d'envoyer la deuxieme
Terminez cette phrase deux fois, a voix haute, sans vous repeter: "Je veux ce poste precis parce que..." Si la deuxieme version sort comme un echo affaibli de la premiere, vous ne voulez pas ce deuxieme poste. Vous voulez un pied dans la porte, ce qui est une motivation legitime et une tres mauvaise lettre.
Faut-il dire que vous avez postule a l'autre offre
Oui quand les deux postes sont proches, et en une seule proposition plutot qu'en un paragraphe entier. Par exemple: "J'ai egalement postule au poste d'analyste senior, les deux fonctions touchant au travail de reporting que je mene depuis dix-huit mois."
Cette phrase fait deux choses utiles. Elle montre que vous savez que les deux dossiers sont visibles cote a cote, ce qui ecarte l'idee que vous esperiez passer entre les gouttes. Elle vous laisse aussi cadrer vous-meme le lien entre les deux postes, au lieu de laisser quelqu'un d'autre l'interpreter.
Taisez-vous en revanche quand les postes appartiennent a des metiers sans rapport. Signaler que vous avez postule au marketing et a la comptabilite invite exactement la question a laquelle vous repondrez mal. Et ne vous excusez jamais: "J'espere que postuler a deux offres ne pose pas de probleme" se lit comme un aveu, alors qu'il n'y a rien a avouer.
Ce qui doit changer, ce qui peut rester tel quel
Tout ne merite pas d'etre reecrit, et fabriquer de la variete la ou il n'y en a pas abime les deux lettres. Votre raison d'avoir choisi cet employeur est sincerement la meme dans les deux cas. En ecrire deux versions artificiellement differentes produit un paragraphe vrai et un paragraphe rembourre.
Ce qui peut rester presque mot pour mot:
- Le paragraphe sur l'entreprise elle-meme, son produit, ce que vous avez remarque dans sa maniere de fonctionner.
- La formule de fin et vos disponibilites.
- Les elements factuels: preavis, mobilite, ville, statut administratif.
Ce qui doit obligatoirement differer:
- La premiere phrase. C'est la ligne que le recruteur lit deux fois de suite. Si elle se repete, rien de ce qui suit ne sera credite.
- Le paragraphe "pourquoi ce poste". Reecrit integralement, tourne vers la fiche de poste et le probleme concret qu'elle decrit.
- Les preuves. Piochez des projets differents dans le meme parcours. Vous avez plus d'une histoire a raconter, et chaque poste merite celle qui lui correspond.
- Les competences mises en avant. Meme carriere, hierarchie differente, et l'ordre doit suivre visiblement les deux annonces.
Un bon repere: environ soixante-dix pour cent de texte different. Si vos deux lettres partagent plus d'un tiers de leur contenu, l'une des deux n'a pas vraiment ete ecrite.
Deux postes, deux niveaux de seniorite
C'est la version la plus frequente du probleme, et la plus mal geree. Vous visez le poste senior et le poste intermediaire dans la meme equipe, en esperant que le second serve de filet.
Le piege, c'est que la lettre pour le poste intermediaire ressemble a la lettre senior dont on aurait retire l'ambition. Le recruteur le voit tout de suite et vous classe en surqualifie, un refus qu'il peut prononcer sans meme vous appeler. La parade consiste a defendre le perimetre au lieu de le subir: dites ce que vous feriez d'un poste plus operationnel et moins porteur de responsabilite hierarchique, et pourquoi cela correspond a ce moment de votre parcours. Si votre reponse honnete est "je le prendrais parce que j'ai besoin de travailler", gardez la candidature mais ne batissez pas la lettre autour de cette phrase.
Quand les deux offres relevent de directions differentes, l'exercice devient plus dur. Vos deux lettres doivent presenter deux identites professionnelles coherentes, et vraies toutes les deux. Un profil produit et data y arrive. Un candidat qui passe du service client au developpement logiciel y arrive rarement, et ses deux lettres se contredisent entre les mains du recruteur. Quand vous ne pouvez pas ecrire les deux honnetement, n'en envoyez qu'une et concentrez vos efforts dessus.
Le calendrier: le meme jour ou en decale
Envoyez les deux le meme jour quand les postes relevent de la meme equipe ou du meme metier. C'est honnete, cela reflete la maniere dont vous avez reellement decide, et cela evite le pire scenario: une deuxieme candidature qui arrive trois semaines apres et qui ressemble a une reaction au silence de la premiere.
Decalez de quelques jours quand les deux postes appartiennent a des services differents et que vous voulez que chaque lettre soit lue pour elle-meme. N'allez pas au-dela d'une semaine ou deux: les offres se ferment, les viviers se remplissent, et vous perdez plus a manquer une cloture qu'a gagner en separation.
Un entretien demarre, l'autre offre est toujours ouverte
Parlez-en des le premier echange telephonique, avant que le recruteur ne le fasse. Une phrase suffit: "J'ai aussi postule a l'autre offre. Ce poste-ci m'interesse davantage, je prefere vous le dire franchement."
Preparez une preference. Quand on vous demande quel poste vous voulez et que vous repondez "l'un ou l'autre", vous venez d'annoncer que votre interet porte sur l'emploi et non sur le travail, et cette reponse remonte au manager. Choisissez, expliquez, restez ouvert a l'autre sans etre neutre.
Un detail que peu de candidats connaissent: dans plusieurs logiciels de recrutement, un refus sur une offre peut cloturer automatiquement les autres candidatures liees. Si le retour negatif tombe sur le poste qui vous importait le moins, ecrivez au recruteur pour verifier que votre autre dossier est toujours actif. Un outil comme Postulit regenere un CV adapte a chaque annonce en quelques minutes, mais cette relance-la, personne ne la fera a votre place.
Avant d'envoyer la deuxieme candidature, ouvrez les deux lettres cote a cote sur le meme ecran, exactement comme le recruteur les verra. Lisez uniquement la premiere phrase de chacune, puis uniquement leur paragraphe central. Si l'une des deux paires sonne comme un seul document, vous savez ce qu'il vous reste a reecrire.