Reprendre quelqu'un qui connait deja la maison coute moins cher que de recruter a l'exterieur. C'est la vraie raison pour laquelle les retours d'anciens salaries marchent bien, et c'est aussi pourquoi votre lettre n'est pas une lettre de motivation ordinaire. La personne qui la lit ne cherche pas a savoir qui vous etes. Elle cherche a savoir ce qui s'est passe.
La plupart des candidats repondent a cette question par de la nostalgie. Ils ecrivent un mot chaleureux sur l'equipe qui leur manque, sur l'ambiance qu'ils n'ont retrouvee nulle part ailleurs. Cela ressemble a de la flatterie, et surtout cela ressemble a un retour en arriere. Une lettre de retour efficace fait quelque chose de plus froid et de plus utile : elle rend compte du temps passe dehors de telle sorte que votre recrutement devienne visiblement moins risque que celui d'un candidat externe.
Les trois questions qu'aucune autre lettre n'a a traiter
Une candidature classique vous demande de prouver que vous collez au poste. Celle-ci suppose que vous collez au poste et interroge l'intervalle. Trois questions se cachent sous chaque ligne, qu'elles soient posees a voix haute ou non.
Pourquoi vous etes parti. Quelqu'un dans ces bureaux s'en souvient, ou croit s'en souvenir. Si vous n'en donnez pas une version simple sur le papier, c'est la version qu'ils ont en tete qui l'emporte, et elle est rarement plus genereuse que la verite.
Ce que vous avez fait pendant votre absence. Pas une chronologie. Ce qui compte, c'est ce que l'exterieur vous a apporte et que l'interieur ne pouvait pas vous donner.
Pourquoi maintenant. C'est celle que tout le monde saute, et c'est celle qui decide du sort de la lettre. "Le poste s'est libere" n'est pas une reponse. "J'ai passe dix-huit mois a piloter ce projet qu'on n'avait jamais eu le budget de lancer, et ce poste est l'endroit ou cette competence sert vraiment" en est une.
Repondez a ces trois points dans cet ordre et vous avez une lettre. N'y repondez pas et vous avez une carte de voeux tres polie.
La structure : trois paragraphes, dans cet ordre
Une reintroduction factuelle
Dates, equipe, nom du manager a qui vous rendiez compte, une realisation qui existe toujours. C'est tout. "J'ai occupe le poste d'analyste senior au sein de l'equipe pricing de mars 2021 a aout 2023, sous la responsabilite de Dana Okafor, et j'ai construit le tableau de bord de marge que la finance utilise encore le lundi matin." Deux phrases maximum, pas encore de chaleur.
Commencer par les faits a une justification pratique : la personne qui ouvre ce courrier a peut-etre ete embauchee le trimestre dernier et ne sait pas qui vous etes. Une plage de dates et un nom de manager lui permettent de vous verifier en trente secondes au lieu de faire suivre la lettre a quelqu'un qui se souviendra peut-etre. Les mecanismes de notre guide sur les phrases d'accroche de lettre de motivation qui fonctionnent vraiment s'appliquent ici, avec une nuance : oubliez l'effet de surprise, commencez par le dossier.
Le paragraphe sur ce qui a change, qui parle en fait de vous
C'est la que la lettre nostalgique meurt. Ce paragraphe ne porte pas sur l'evolution du marche ni sur la croissance de l'entreprise. Il porte sur ce que vous savez faire maintenant et que vous ne saviez pas faire le jour ou vous avez rendu votre badge.
Soyez concret et un peu impitoyable. Vous avez encadre une equipe pour la premiere fois. Vous avez survecu a une migration hors d'un outil qu'ils s'appretent justement a quitter. Vous maitrisez la reglementation qui va leur tomber dessus. Vous etes passe cote fournisseur et vous avez vu comment ils achetent. Si cette periode n'a pas ete une periode d'emploi, dites-le simplement et enchainez sur la competence, exactement comme dans notre guide pour rediger un CV apres une pause carriere sans s'excuser.
Un avis, puisqu'on y est : les meilleures lettres de retour contiennent une phrase qu'il aurait ete un peu insolent d'ecrire quand vous y travailliez encore. Du genre : "Je n'ai compris pourquoi le deploiement avait cale qu'apres en avoir mene un moi-meme dans une structure plus petite." Cette phrase prouve que vous etes parti et revenu avec quelque chose, au lieu d'avoir simplement tourne en orbite.
Le paragraphe tourne vers l'avant, sur le poste tel qu'il est aujourd'hui
Pas tel que vous vous en souvenez. Les equipes sont reorganisees, les outils sont remplaces, et le manager qui vous appreciait est tres probablement parti. Lisez l'annonce actuelle comme le ferait quelqu'un de l'exterieur et repondez a ce qu'elle dit vraiment, y compris aux lignes qui n'existaient pas de votre temps.
Ce paragraphe a la meme mission que la conclusion de n'importe quelle lettre qui survit a une lecture en diagonale : rendre l'etape suivante evidente. Le rythme conseille dans comment rediger une lettre de motivation qui se lit et ne se survole pas reste valable : paragraphe court, une affirmation precise, une demande claire.
Quatre erreurs qui coulent ce type de lettre
- Critiquer l'employeur chez qui vous etes alle entre-temps. Personne n'y lit de la loyaute. On y lit un avant-gout de la maniere dont vous parlerez d'eux a votre prochain entretien.
- Supposer que votre ancien contexte tient toujours. Evoquer une equipe dissoute, un produit arrete ou un processus automatise indique au lecteur que vos informations ont deux reorganisations de retard.
- Le jargon interne. Sigles, noms de code de projets, surnom de la salle de reunion du troisieme. Si une recruteuse arrivee il y a six mois ne peut pas decoder une phrase, coupez-la.
- "J'ai toujours regrette d'etre parti." Meme quand c'est vrai, cette phrase leur donne un argument pour tirer votre salaire vers le bas et ne dit rien du travail.
Les variantes inconfortables
Vous etes parti en mauvais termes. Ne refaites pas le proces et ne faites pas semblant que rien ne s'est passe. Une proposition neutre, puis on avance : "La passation de 2023 a ete plus chaotique qu'elle n'aurait du l'etre et j'y ai ma part." Puis vous vous arretez la. Si une personne precise peut poser son veto sur votre retour, la lettre n'est pas le bon outil, une conversation directe l'est.
Vous avez ete licencie pour motif economique et ils recrutent a nouveau. Votre position est plus solide qu'elle n'en a l'air. Le depart etait structurel et non lie a vos resultats : ecrivez-le en une phrase plate pour que personne n'ait a deviner. Consacrez ensuite la place a la continuite, a ce que vous avez garde et a ce que vous pouvez relancer des le premier jour.
Vous etes parti du jour au lendemain. Nommez-le, brievement, et ne donnez la raison que si le sujet est clos. "Je suis parti avec un preavis tres court pour une situation familiale aujourd'hui reglee" ferme la boucle. Une raison non reglee les invite a craindre qu'elle se reproduise. C'est aussi la variante la plus proche, dans l'esprit, d'une lettre de motivation envoyee apres un refus, ou tout l'enjeu consiste a montrer que ce qui avait bloque ne bloque plus.
Verifiez la politique de reembauche avant d'ecrire une ligne
La plupart des employeurs de taille moyenne ou grande conservent dans leur SIRH une mention d'eligibilite au reembauchage, posee le jour de votre depart. Certains animent un reseau d'anciens avec son propre circuit de candidature, qui court-circuite la file d'attente. Quelques-uns imposent un delai de carence. Sachez lequel vous concerne : cela change la mission de la lettre.
Si un ancien manager peut vous signaler en interne, la lettre cesse de convaincre et se met a confirmer. Elle devient plus courte, plus factuelle, et s'adresse au dossier autant qu'au lecteur. Obtenir ce signalement est un exercice en soi, detaille dans comment demander une cooptation sans que ce soit genant. Demandez-le avant de postuler, pas apres, pour que les deux arrivent la meme semaine.
Une derniere raison de verifier : une cooptation vous fait souvent basculer sur le circuit de recrutement interne, dont les attentes ressemblent davantage a celles d'une lettre de motivation pour une promotion interne qu'a celles d'une candidature externe.
A faire cette semaine
Ecrivez les trois reponses sous forme de trois phrases nues avant de rediger quoi que ce soit. Pourquoi vous etes parti. Ce que le temps dehors vous a apporte. Pourquoi ce poste, maintenant. Si l'une des trois reste floue, la lettre sera floue, et aucune structure ne repare cela.
Remettez ensuite votre propre dossier d'aplomb. Dates, intitules, lignes hierarchiques et les deux ou trois realisations concretes doivent correspondre a ce que leur systeme contient deja, parce qu'un ecart est precisement le detail qu'un controle de reembauche reperera. Un outil comme Postulit, qui transforme un profil LinkedIn en CV propre, sert ici surtout de verification de votre propre chronologie. Alignez ces dates, envoyez la lettre et la demande de cooptation la meme semaine, et faites court sur le reste.