ATS & recruteurs · 7 min read

Job dating : bien preparer une journee de recrutement

Un job dating, c'est la version express du recrutement. Une entreprise reserve une salle, un hall d'hotel ou son futur magasin, et enchaine les entretiens sur une journee, avec parfois une promesse d'embauche avant la fermeture des portes. Si vous savez comment cette journee se deroule de l'interieur, vous repartez avec une date de debut plutot qu'un vague "on vous rappelle".

Job dating et journee de recrutement : de quoi parle-t-on ?

Le principe tient en une phrase : un seul employeur, beaucoup de postes, quelques heures. Une enseigne de distribution le fait avant l'ouverture d'un magasin, une plateforme logistique avant le pic de fin d'annee, un hotel ou une chaine de restauration avant la saison, un centre d'appels a chaque nouveau contrat client. Le point commun, c'est le volume. L'entreprise doit trouver vingt, cinquante ou deux cents personnes, et le tri classique des candidatures une par une prend trop de temps.

En France, le format porte plusieurs noms : "job dating", "journee de recrutement", "recrutement sans CV" pour certaines operations, "portes ouvertes recrutement". France Travail, les missions locales ou les mairies en co-organisent souvent : consultez donc leur agenda d'evenements.

Attention a ne pas confondre avec le salon de l'emploi, qui reunit des dizaines d'entreprises dans un meme hall et sert surtout a nouer des contacts. Pour ce format, voyez notre avis sur l'utilite du salon de l'emploi. Ce n'est pas non plus le depot spontane de CV en boutique : lors d'un job dating, c'est l'employeur qui vous invite.

Comment ces journees sont annoncees et comment y entrer

Les annonces circulent a trois endroits : la page carrieres de l'entreprise, les sites d'emploi locaux, et l'affichage autour du site lui-meme. Les agences pour l'emploi et les groupes locaux sur les reseaux sociaux relaient aussi beaucoup ces operations.

Deux modes d'acces existent, et l'annonce indique en general lequel s'applique :

  • Sur inscription. Vous candidatez en ligne, repondez parfois a quelques questions ou a un chatbot par SMS, puis obtenez un creneau. Venir sans creneau peut signifier attendre la fin de journee, voire repartir sans entretien.
  • En acces libre. Tout le monde peut se presenter, par exemple de 9h a 16h. La file est la plus longue a l'ouverture et juste apres le dejeuner : le milieu de matinee est souvent le moment le plus calme.

Si une inscription existe, faites-la, meme quand l'acces libre est possible. Votre nom figure alors sur une liste avant le jour J, et certaines entreprises orientent les candidats par metier pour qu'ils tombent sur le bon interlocuteur.

Ce qu'il faut avoir dans son sac

Preparez-vous comme si l'employeur pouvait vous recruter sur place, car certains le font. Une bonne trousse ressemble a ceci :

  1. Plusieurs exemplaires papier de votre CV, au moins trois : un pour l'accueil, un pour la personne qui mene l'entretien, un de secours. Une seule page suffit pour un emploi de terrain.
  2. Une piece d'identite. Beaucoup d'evenements la demandent a l'entree.
  3. Les justificatifs d'autorisation de travail. Selon votre situation, une offre peut dependre de la preuve que vous avez le droit de travailler dans le pays : carte d'identite, passeport, titre de sejour. Verifiez les regles qui s'appliquent et ce que l'annonce demande.
  4. Vos disponibilites ecrites. Jours, horaires, date de debut au plus tot, contraintes fixes. La question revient dans presque chaque echange.
  5. Un RIB et votre numero de securite sociale, si l'annonce parle de contrats remis le jour meme.

Le CV compte davantage qu'on ne le croit. Avec des centaines de candidats dans la salle, c'est le seul support que le recruteur peut relire en fin de journee au moment de comparer ses notes. Restez court, placez vos disponibilites et votre ville en haut, et decrivez l'experience concrete en termes simples : caisse, mise en rayon, CACES, relation client au telephone, langues parlees. Si votre profil LinkedIn est plus a jour que votre CV, Postulit peut le transformer en CV propre en quelques minutes, que vous ajusterez ensuite au poste vise.

Le deroulement : entretien express, mise en situation, attente

Le schema classique : accueil, controle d'identite, remise du CV, puis un numero ou un badge. Vient ensuite l'attente, parfois une reunion d'information dans laquelle un manager explique les postes, la remuneration et les plannings. Puis un entretien court, souvent dix a quinze minutes, avec une ou deux personnes du magasin ou du site.

Les questions sont pratiques. Pourquoi ce poste, quand pouvez-vous commencer, quels horaires acceptez-vous, racontez une situation avec un client difficile, comment venez-vous travailler le matin. La question du trajet n'a rien d'anodin : pour une prise de poste a 5h en entrepot ou en boulangerie, un moyen fiable d'arriver compte parfois autant que l'experience.

Certaines journees ajoutent une mise en situation collective ou un exercice pratique, comme un faux echange avec un client ou une preparation de commande. La methode detaillee pour ce format figure dans notre guide sur l'entretien collectif et la journee d'evaluation. Pour un job dating, retenez l'essentiel : prenez la parole tot, ecoutez les autres, et restez aimable avec tout le monde, y compris la personne qui distribue les bouteilles d'eau.

Attendez-vous a repondre plusieurs fois a la meme question. L'accueil, le manager puis la personne des RH qui conclut peuvent tous vous demander vos disponibilites. Donnez chaque fois la meme reponse : l'incoherence fait partie des rares choses qui coutent vraiment une offre dans ce contexte.

La promesse "sous reserve" : ce que cela veut dire

Le grand attrait du job dating, c'est la reponse le jour meme. Imaginons Ines, candidate a un emploi saisonnier dans une jardinerie fictive qui ouvre dans sa ville. A 14h, on lui annonce : "Nous souhaitons vous recruter, sous reserve des verifications habituelles." C'est une offre conditionnelle. Elle est serieuse, mais ce n'est pas encore un contrat.

Les conditions varient selon l'employeur et le pays. Les plus courantes :

  • la verification de l'identite et de l'autorisation de travail ;
  • des references aupres d'un ancien employeur ;
  • un extrait de casier judiciaire pour certains emplois, lorsque la loi le permet ;
  • une visite medicale pour des postes physiques ;
  • des formulaires d'integration en ligne a remplir avant une date limite.

Demandez sur place, poliment, quelles conditions s'appliquent, qui va vous contacter et dans quel delai. Notez le nom de votre interlocuteur. Ne demissionnez pas d'un emploi actuel sur la foi d'une promesse orale : attendez le contrat ecrit ou la lettre d'engagement, et renseignez-vous sur le preavis et la periode d'essai prevus par les regles de votre pays ou votre convention collective.

Pas de reponse le jour meme ? Cela ne veut pas toujours dire non. Certaines entreprises ne tranchent qu'une fois toutes les sessions terminees, surtout quand l'operation dure deux ou trois jours.

Relancer quand rien n'arrive

Le silence apres un job dating est frequent, car l'equipe RH traite une pile de candidatures en meme temps. Un rythme raisonnable :

  • Le soir meme ou le lendemain matin : un court message a la personne rencontree, pour la remercier et rappeler le poste et vos disponibilites.
  • Apres la date annoncee : une relance polie pour connaitre l'avancement. Sans date annoncee, attendez environ une semaine.
  • Toujours rien : candidatez en ligne a l'offre precise sur la page carrieres, en mentionnant votre presence a la journee. Votre dossier entre alors dans leur outil principal, dans lequel on vous retrouve plus facilement.

Pour preparer les dernieres heures avant le jour J, la checklist de la veille d'entretien reste valable ici.

La veille du job dating

Imprimez vos CV, glissez la piece d'identite et les justificatifs dans une meme pochette, et ecrivez vos disponibilites sur une fiche pour repondre a l'identique a chaque interlocuteur. Verifiez l'adresse et le mode d'acces dans l'annonce, et visez la premiere heure si l'entree est libre. Sur place, demandez les conditions de toute offre avant de quitter la salle, puis envoyez votre message de remerciement avant la fin de la matinee suivante.

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