Si une offre vous demande de postuler via un portail carriere qui parait un peu ancien mais tres structure, il y a de fortes chances que vous ayez affaire a iCIMS. C'est l'un des systemes de suivi des candidatures les plus utilises par les entreprises de taille moyenne et grande, et il lit votre CV avant tout recruteur. Comprendre comment iCIMS traite votre fichier change la maniere de le construire. Ces conseils sur iCIMS parcourent l'analyse automatique, le formulaire de candidature et les petits choix de mise en forme qui decident si vos informations arrivent correctement de l'autre cote.

Ce qu'est iCIMS et comment il analyse votre CV

iCIMS est le logiciel qui recoit, stocke et classe les candidatures pour l'entreprise ou vous postulez. Quand vous televersez un CV, il passe le document dans un analyseur qui tente d'extraire des donnees structurees de votre texte: nom, coordonnees, parcours professionnel, intitules de poste, dates, formation et competences. Il place ensuite ces donnees dans des champs a l'interieur du tableau de bord du recruteur.

L'analyseur lit de haut en bas et de gauche a droite. Il attend les informations dans un ordre previsible et se perd des qu'un element casse ce flux de lecture normal. Si l'analyseur lit mal une section, le recruteur peut voir un profil avec des intitules manquants ou des dates melangees, alors que votre CV parait parfait a l'oeil humain.

C'est l'idee centrale d'un bon format de candidature iCIMS: rendre le document sobre et lisible par la machine, puis laisser le contenu parler.

Utilisez une mise en page a une seule colonne

Les CV a deux colonnes, ou une barre laterale contient les competences ou les coordonnees, sont la cause la plus frequente d'echec d'analyse. iCIMS lit souvent les deux colonnes comme s'il s'agissait d'une seule ligne, melant votre numero de telephone a une description de poste.

• Restez sur une seule colonne, de haut en bas.
• Placez votre nom et vos coordonnees dans le corps du document, pas dans un en-tete ou un pied de page.
• Utilisez une police standard comme Arial, Calibri ou Georgia, en 10 a 12 points.
• Laissez de vrais espaces entre les sections plutot que de vous appuyer sur des cadres ou des trames.

Des intitules de section standards

L'analyseur cherche des titres qu'il reconnait. Les libelles originaux cassent la correspondance.

• Utilisez "Experience professionnelle" plutot que "La ou j'ai fait la difference."
• Utilisez "Formation," "Competences" et "Certifications" comme titres simples.
• Presentez chaque poste sous la forme Intitule, Entreprise, Lieu, puis dates dans un format constant, par exemple janv. 2021 - mars 2024.

Gardez le meme style de date partout. Melanger "2021" et "janvier 2021" oblige l'analyseur a deviner.

La correspondance des mots-cles avec l'offre

iCIMS permet aux recruteurs de rechercher et de filtrer les candidats par mots-cles, et certaines configurations notent la proximite entre votre CV et l'offre. C'est la que le ciblage compte.

• Reprenez les competences, outils et intitules exacts de l'offre et reproduisez ces termes la ou c'est honnetement vrai.
• Si l'offre parle de "comptes fournisseurs," utilisez cette expression et pas seulement une abreviation.
• Ecrivez chaque sigle en toutes lettres une fois, associe au terme complet, par exemple "Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)."
• Placez les competences les plus pertinentes en haut, car les recruteurs survolent souvent le premier ecran.

N'inserez pas de mots-cles caches en texte blanc. Les analyseurs modernes le detectent et les recruteurs le voient venir.

Format de fichier: docx ou pdf

iCIMS analyse les deux, mais un fichier .docx bien structure est le choix le plus sur. Les documents Word conservent une couche de texte simple que les analyseurs traitent de facon fiable. Un PDF peut convenir s'il est exporte depuis un traitement de texte, mais un PDF cree depuis un outil de design ou exporte en image sera mal analyse, voire pas du tout.

Si vous n'avez qu'un PDF, ouvrez-le et verifiez que vous pouvez selectionner et copier le texte. Si vous ne pouvez pas, l'analyseur ne peut pas le lire non plus.

Evitez tableaux, graphiques et en-tetes ou pieds de page

• Les tableaux se melangent a l'analyse. Une grille de competences peut ressortir en une seule ligne continue.
• Les logos, icones, photos et graphiques sont au mieux ignores, au pire ils cassent la mise en page.
• Le texte place dans la zone d'en-tete ou de pied de page est souvent perdu, donc n'y mettez jamais vos coordonnees.
• Les zones de texte et les colonnes des modeles de design causent les memes problemes.

Remplissez le formulaire de candidature avec soin

Apres le televersement, iCIMS vous demande presque toujours de remplir des champs a la main. Les recruteurs filtrent sur ces champs, alors prenez-les aussi au serieux que le CV lui-meme.

• Remplissez chaque champ meme s'il repete votre CV.
• Faites correspondre les intitules et les dates a ce que dit votre CV.
• Repondez aux questions de preselection de facon honnete et complete, car une reponse vide ou fausse peut vous rejeter automatiquement.
• Completez entierement votre profil de candidat, y compris les sections sur l'egalite des chances et l'autorisation de travail quand elles apparaissent.

Televerser ou analyser le CV

Beaucoup de formulaires iCIMS proposent de remplir automatiquement la candidature a partir du CV televerse. Cela fait gagner du temps mais introduit souvent des erreurs: dates decalees, mauvais noms d'employeur ou intitule tombe dans la mauvaise case.

Laissez l'outil analyser si c'est propose, puis relisez chaque champ rempli ligne par ligne et corrigez tout ce qui est faux. Ne soumettez jamais un formulaire analyse sans le verifier.

Le suivi

iCIMS affiche un statut aux candidats dans le portail, meme si les mises a jour peuvent trainer. Consultez le portail avant d'envoyer un courriel. Si vous avez un contact recruteur, une relance courte et precise apres une semaine est raisonnable. Citez le poste exact et le numero de la demande pour qu'il vous retrouve vite dans le systeme.

Erreurs frequentes

• Utiliser un modele a deux colonnes ou tres design.
• Mettre les coordonnees dans l'en-tete ou le pied de page.
• Laisser des champs vides parce que "c'est sur mon CV."
• Sauter ou bacler les questions eliminatoires.
• Soumettre une candidature analysee sans la corriger.
• Televerser un PDF en image ou scanne.

Rendez le format sobre, reprenez la langue de l'offre et remplissez chaque champ avec soin. C'est ainsi que vous passez iCIMS et arrivez devant une personne.