La plupart des articles sur la recherche d'emploi en poste s'arretent quand l'invitation vous parvient. C'est la que les ennuis commencent. Il faut assister a un entretien en heures ouvrees, depuis les locaux de l'employeur que vous voulez quitter, pendant que quatre personnes assises a trois metres remarquent votre disparition a 14h00 dans une chemise inhabituelle.
C'est un probleme d'organisation, pas un roman d'espionnage. Votre manager a tres probablement passe des entretiens alors qu'il etait en poste. Ce qui fait tomber les gens, ce n'est pas la suspicion, c'est la negligence : un creneau mal intitule dans un agenda partage, une demande de references envoyee un mercredi, un ordinateur qui appartient a la boite.
Poser le temps sans inventer d'histoire
Trois instruments propres, avant meme d'avoir a expliquer quoi que ce soit :
- Une demi-journee de RTT ou de conges. Posee dans l'outil comme n'importe quelle autre. Aucun commentaire, aucun contexte, aucune excuse.
- Un jour de teletravail deplace. Si votre accord prevoit deux jours par semaine, decaler le votre au mardi parce que l'entretien tombe ce jour-la ne se remarque pas.
- Le rendez-vous medical. Dentiste, kine, ophtalmo. La plupart des managers cessent d'ecouter apres le mot "rendez-vous". Avec parcimonie : trois dentistes en quinze jours se retiennent.
Ce qu'il ne faut pas faire, c'est inventer une urgence. Une fuite d'eau ou un proche malade ont un cout d'entretien : on y revient une semaine plus tard, par gentillesse sincere, et vous devez vous souvenir de ce que vous aviez dit. Une phrase vague mais vraie ne coute rien.
Dite platement, sans preambule : "Je pose mon jeudi apres-midi, c'est deja dans l'outil." Si on insiste : "Un rendez-vous personnel, rien de grave." C'est une reponse complete. Le detail, c'est ce qui donne a une histoire l'air d'une histoire.
Demander un creneau tenable sans passer pour un candidat brouillon
Les recruteurs calent des dizaines d'entretiens par semaine et la plupart de leurs candidats sont en poste. Demander un creneau tot ou tard est banal ; c'est la maniere de le demander qui vous classe. Deux regles : demandez une seule fois, des le premier echange, et proposez des horaires precis au lieu de decrire vos contraintes. Le recruteur n'a pas a resoudre votre agenda.
"Je suis actuellement en poste, je suis donc limite aux creneaux tot le matin ou en fin de journee. Je peux mardi 8h00, mercredi 8h00, ou jeudi 17h30, au mieux de vos disponibilites. Je m'adapte si aucun des trois ne convient au jury."
Cela s'entend comme de l'organisation : la contrainte est nommee une fois, puis vous posez trois options concretes. La version qui vous fait une reputation avant votre arrivee, elle, ressemble a "mon planning est complique, on peut rester souples ?". Meme contrainte, impression inverse.
Le creneau du dejeuner est le faux bon compromis : 45 minutes a 12h30 ne tiennent que si vous avez un endroit reellement isole, et c'est l'heure ou votre etage est le plus peuple. Prenez 8h00.
Quand on vous propose quatre heures un mardi
Les journees de jury ne rentrent pas dans une journee de travail, et faire semblant du contraire finit en course vers le bureau a 15h40, badge visiteur autour du cou. Trois options : poser la journee entiere, scinder la boucle sur deux jours, ou demander le premier bloc pour etre a votre poste a 13h00.
Le script pour scinder :
"Je peux faire la boucle complete. Comme je suis en poste, j'aurais besoin de la repartir sur deux jours si c'est envisageable : mardi 8h00-10h00 pour les deux premiers echanges et jeudi 8h00 pour la suite. Si cela doit tenir en un seul bloc, je peux prendre le vendredi 12 en journee complete."
S'ils refusent tout amenagement, c'est une information sur l'employeur.
Passer un entretien en visio sans aucun endroit ou le passer
Du meilleur au moins bon, si le teletravail est impossible ce jour-la :
- Une salle de reunion reservee a votre nom. Prenez l'heure complete plus un quart d'heure de chaque cote, et intitulez-la "Focus" ou "Appel", jamais "personnel" et jamais rien du tout : un creneau vide dans une salle vitree donne envie de frapper.
- Votre voiture. Serieusement efficace. Garez-vous devant un fond neutre, pas sur le parking de l'entreprise. Moteur coupe, telephone sur un support d'aeration a hauteur des yeux, et verifiez ou sera le soleil pour ne pas etre une silhouette.
- Une bibliotheque municipale ou un coworking. Les salles de travail en bibliotheque se reservent pour rien, et vingt euros de pass journee vous donnent une cabine et un wifi fiable.
- L'appartement d'un ami. Demandez deux jours avant, pas le matin meme.
- Chez vous, si vous avez pose la matinee. Meilleur son, meilleure lumiere.
Les toilettes de l'entreprise ne figurent pas dans cette liste. Il y a de l'echo, quelqu'un entrera, vous ne pouvez pas prendre de notes et vous chuchoterez d'un bout a l'autre.
Le piege du materiel
Ne prenez pas l'appel sur l'ordinateur professionnel, pas meme pour quinze minutes.
- Les postes administres journalisent les applications installees, les domaines visites et parfois l'activite a l'ecran. Que votre employeur lise ces journaux ou non, vous ne choisissez pas le jour ou quelqu'un les lira.
- Le navigateur de cette machine est connecte a votre identite pro : un partage d'ecran malheureux et le recruteur voit votre messagerie interne.
- Rejoindre une reunion depuis un compte pro peut faire atterrir l'invitation, et le nom de l'entreprise qui recrute, dans votre agenda de travail.
- Le wifi d'entreprise voit les domaines que vous joignez, meme depuis un appareil personnel. Passez par la 4G.
Votre telephone, des ecouteurs filaires et un trepied a dix euros valent mieux qu'un portable en equilibre sur les genoux. Et utilisez une adresse mail personnelle des le premier message.
S'habiller quand le bureau est en t-shirt
Si votre equipe s'habille sans ceremonie et que vous arrivez en costume un mardi, l'annonce est faite avant midi.
- Se changer a l'exterieur. Une chemise dans un sac, les toilettes d'une gare ou le hall de l'immeuble ou vous allez. Dix minutes, aucune explication.
- Monter d'un cran quinze jours avant, pour qu'un col cesse d'etre un evenement. "J'en avais assez d'avoir l'air neglige" est une couverture complete, et vraie pour la plupart.
- En visio, ne soignez que le haut et gardez la veste dans le sac.
Si quelqu'un commente : "J'ai un truc apres le boulot." Puis changez de sujet.
Les fuites qui font vraiment tomber les gens
- L'agenda partage. Vos collegues voient l'intitule de vos creneaux, parfois a l'echelle du groupe. Tout ce que vous bloquez doit s'appeler "Focus", "Perso", ou rien de lisible.
- Le partage d'ecran. Si l'entretien comporte un exercice, partagez une fenetre unique, jamais le bureau complet. Quittez la messagerie et le chat plutot que de les mettre en silencieux : une notification "votre manager : tu es la aujourd'hui ?" ne se rattrape pas.
- LinkedIn. Coupez la diffusion des mises a jour de profil avant de toucher au profil, pas apres. Le mode "ouvert aux opportunites" fuit par les outils partages, et vos visites de profil sont visibles cote entreprise.
- L'imprimante. N'imprimez jamais un CV au travail : la file porte votre nom et le bac ne se vide pas seul.
La demande de references qui arrive avant votre demission
C'est le moment le plus dangereux du processus, et il arrive en general sous la forme d'un mail automatique enjoue alors que vous etes a trois semaines d'une offre. Dites ceci des que les references sont evoquees :
"Je fournis mes references avec plaisir, et je peux vous donner deux anciens managers des aujourd'hui. Mon employeur actuel ignore que je suis en recherche : je vous demande donc de differer tout contact avec lui jusqu'a ce que j'aie une offre ecrite et pose ma demission. Je fournirai cette reference comme condition de l'offre et cela ne decalera pas ma date d'entree."
C'est la derniere phrase qui rend l'accord facile a donner. Vous ne refusez rien, vous sequencez, et vous retirez au recruteur sa seule objection reelle. Si on insiste parce qu'une procedure impose un controle aupres de l'employeur actuel :
"Je comprends que cela fasse partie du processus. Je peux proposer deux managers recents qui m'ont encadre directement. Ce que je ne peux pas faire, c'est mettre mon poste actuel en peril avant qu'une offre soit signee. Un employeur serieux protege un candidat a ce stade."
Deux details pratiques. Sur les formulaires automatises, une case demande presque toujours si l'on peut contacter votre employeur actuel : decochez-la et prevenez votre recruteur. Et n'indiquez jamais votre manager actuel dans le champ "references" d'une candidature "au cas ou" : ces champs sont traites automatiquement par des systemes qui ignorent que vous etes encore en poste.
Le jour J
La veille, chargez le telephone, testez le lien en 4G et verifiez la reservation de salle ou la place de parking. Le jour meme, bloquez trente minutes apres l'entretien au lieu de repartir en courant : les dix premieres minutes apres un bon entretien sont celles ou vous risquez de dire ce qu'il ne faut pas. Restez court et ennuyeux avec vos collegues. Personne n'enquete sur ce qui est ennuyeux.
Chercher en etant en poste est une position de force. Vous pouvez refuser une mauvaise offre et negocier sans couperet au-dessus de la tete. La logistique est l'impot sur ce levier, et il se resume a quelques demi-journees de conges et vingt minutes de preparation.