Si vous avez deja retravaille votre CV pour passer d'une startup a un grand groupe, ou l'inverse, vous avez fait la moitie du chemin. Deux articles de ce blog traitent exactement ce sujet, l'un sur la reformulation d'une experience en grande entreprise pour un CV de startup, l'autre sur l'adaptation d'un CV de startup quand on rejoint un grand groupe. Ce sont des articles sur un document qui enumere. La lettre de motivation, elle, est un document qui plaide, et le plaidoyer change beaucoup entre une equipe de quinze personnes et une organisation de vingt mille salaries.
Deux articles sur le CV, aucun sur la lettre
Adapter un CV est un travail de tri. On garde, on coupe, on remonte un chiffre, on traduit un intitule maison en quelque chose qu'un DRH reconnait dans sa grille de classification. C'est une question d'exactitude.
La lettre fait autre chose. Elle s'adresse a une personne precise et lui donne une raison de vous faire passer a l'etape suivante cette semaine. Cette personne n'est pas la meme selon la structure, elle n'a pas le meme temps, et elle ne redoute pas les memes choses. Si votre CV est bien recalibre mais que votre lettre est identique dans les deux directions, la lettre ne sert a rien.
Qui ouvre le message
Dans une startup, le message arrive chez quelqu'un qui travaillerait a cote de vous. Un fondateur, un CTO, une premiere recrue marketing qui recrute aujourd'hui la personne qui prendra sa suite. Cette personne a ouvert l'outil de recrutement elle-meme, il y a peut-etre soixante candidatures en attente, et elle lit un dimanche soir parce que le recrutement fait partie des neuf chantiers du trimestre. Entre vous et elle, il n'y a souvent aucun filtre RH.
Dans un grand groupe, il y a au minimum deux lecteurs, et parfois une machine avant eux. La premiere personne est une chargee de recrutement ou un cabinet mandate. Elle ne sera pas votre manager, elle suit peut-etre huit postes ouverts en parallele, et son travail consiste a produire une short-list conforme a une fiche de poste redigee par quelqu'un d'autre. Votre lettre peut aussi passer dans un ATS type Workday ou Taleo, se retrouver attachee a votre dossier, et y rester jusqu'a ce que le manager operationnel decide de l'ouvrir.
La lettre pour une startup a une seule mission: convaincre. La lettre pour un grand groupe en a deux: franchir un filtre ecrit par une personne qui ne vous rencontrera jamais, puis convaincre un manager absent du premier tri.
Le temps de lecture reel
Le fondateur manque de temps mais lit vraiment. Trois paragraphes serres, environ 200 mots, seront lus en entier et parfois transferes tels quels a son associe. Le remplissage se voit immediatement, parce que cette personne voit passer les memes formules toute la semaine et les reconnait.
Le premier passage en grand groupe obeit a une autre logique. Vingt secondes, le temps de reperer l'intitule du poste, la reference de l'annonce, le diplome exige, le preavis, la mobilite geographique et les pretentions salariales si elles ont ete demandees. Votre premiere phrase doit nommer le poste et sa reference, parce que la personne en face jongle avec plusieurs recrutements et que son geste principal est un geste de classement. L'argumentation, elle, se loge dans les paragraphes deux et trois, la ou le manager la trouvera plus tard.
Dans les deux cas, une page. La repartition des mots, elle, n'a rien a voir.
Ce qui fait mouche de chaque cote
Le lecteur startup cherche a savoir si vous savez avancer sans structure autour de vous. Ce qui retient son attention:
- La propriete de bout en bout. Vous avez porte un sujet du zero jusqu'a la mise en production, parties ingrates comprises.
- Une vitesse datee. "En ligne en six semaines" vaut mieux que "projet mene a bien".
- La polyvalence. Vous avez fait les tableaux de bord et repondu au support parce qu'il n'y avait personne d'autre.
- Le confort dans le flou. Vous avez tranche sans comite de pilotage et la decision a tenu.
Le lecteur grand groupe verifie autre chose: votre capacite a fonctionner dans sa machine. Ce qui retient son attention:
- Le volume. Effectifs encadres, budget, nombre de pays, volume de transactions.
- La gestion des parties prenantes. Vous avez fait avancer un sujet avec des services qui ne vous sont pas rattaches.
- Le cadre. Audit interne, conformite, validation securite, achats, instances representatives du personnel.
- La duree. Vous etes reste, et ce que vous avez construit tourne encore.
Les deux veulent des resultats. Ils ne mettent pas la meme chose derriere le mot. L'un veut savoir ce que vous avez construit et a quelle vitesse. L'autre veut savoir comment vous l'avez fait accepter par six directions sans rien casser.
Le meme resultat, ecrit deux fois
Un fait reel: vous avez remplace un outil de facturation. Huit mois, trois personnes, et beaucoup moins d'erreurs sur les factures apres coup.
Version pour un grand groupe: "J'ai pilote le remplacement de la plateforme de facturation sur quatre marches europeens, en coordonnant la direction financiere, le juridique et deux prestataires externes pendant huit mois. La migration a passe l'audit interne sans reserve et les corrections manuelles de factures sont passees d'environ 400 par mois a moins de 40."
Version pour un fondateur: "Notre facturation tenait avec des tableurs et de la bonne volonte. Je l'ai reconstruite a trois, mis le premier marche en production en neuf semaines, et divise par dix les corrections manuelles. J'ai ecrit les scripts de rapprochement moi-meme, faute d'equipe data."
Meme projet. La premiere version prouve que vous faites avancer un sujet transverse sans degats collateraux. La seconde prouve que vous mettez les mains dedans. Regardez surtout ce que chacune abandonne: la version fondateur ne parle jamais de l'audit, et la version grand groupe ne se vante pas d'avoir ecrit les scripts, parce que dans une organisation structuree cela peut se lire comme un manager incapable de deleguer.
Dans l'autre sens, quelqu'un qui quitte une startup pour un grand groupe ne doit pas ecrire "je faisais tout, on n'avait aucun process". Ecrivez plutot: "J'ai porte la refonte complete de la facturation, redige le mode operatoire que l'equipe finance utilise toujours, et transmis la documentation avant mon depart." C'est la meme polyvalence, dite dans une langue que le grand groupe accepte. Passer son historique LinkedIn dans un outil comme Postulit sert surtout a recuperer les dates et les chiffres bruts que vous reutiliserez dans les deux versions.
Ton, precision, et les signaux qui s'inversent
Face a une startup, soyez precis sur le produit. Utilisez-le, remarquez quelque chose, dites-le simplement. Un avis est un atout: "votre parcours d'inscription demande la taille de l'entreprise avant l'adresse email, cela vous coute probablement des comptes crees" sera relu deux fois.
Face a un grand groupe, la precision remonte d'un cran. Pas l'interface, mais la division, le programme, la position sur le marche, l'evolution reglementaire en cours. Il existe deja ici un article sur la recherche a mener sur une entreprise avant d'ecrire sa lettre. Le travail de documentation est le meme, l'usage differe. Une critique non sollicitee de la strategie passe rarement bien, et venant d'un candidat externe elle annonce surtout quelqu'un de difficile en entretien annuel.
Les signaux d'alarme s'inversent vraiment:
- Le vocabulaire de process. "J'ai mis en place la gouvernance et anime le comite de pilotage" sonne comme un cout fixe chez un fondateur, et comme une competence chez un recruteur de grand groupe.
- Le ton familier. Normal chez une jeune structure, lu comme une meconnaissance du secteur chez un assureur ou une banque.
- "J'ai touche a tout." Acceptable en startup si vous nommez les sujets. En grande entreprise, cela ressemble a un perimetre indefini, donc impossible a positionner sur une grille.
- Les questions sur le cadre. Interroger le parcours d'evolution ou les cycles d'evaluation est legitime dans un groupe, et inquietant pour un fondateur au douzieme mois d'existence.
- La stabilite. Huit ans chez le meme employeur rassurent d'un cote et posent une question sur l'appetit pour le desordre de l'autre.
Ce que vous pouvez faire ce soir
Ecrivez d'abord la version grand groupe, meme si c'est la startup qui vous attire. Cette version vous oblige a etre exact sur le perimetre, les dates et les chiffres, et cette exactitude ne s'invente pas apres coup. Ensuite, taillez: enlevez l'echafaudage de process, coupez un tiers des mots, ajoutez une observation precise sur le produit, et remplacez la formule de politesse finale par une phrase directe sur ce que vous attaqueriez le premier mois.
Gardez les deux versions dans le meme fichier. La plupart des carrieres passent plusieurs fois d'un monde a l'autre, et la prochaine fois, les vingt minutes de reecriture seront deja faites.