Antes de tocar una linea de tu perfil de LinkedIn, abre la politica de redes sociales de tu organismo y leela entera. No el resumen de la intranet: el documento real, ocho o quince paginas, actualizado en una fecha que inquieta. Casi todos los empleados publicos con problemas en LinkedIn no los tuvieron por algo escandaloso, sino por no haber abierto nunca ese archivo.
De ahi la dificultad del sector publico: dos restricciones a la vez. Una capa de cumplimiento que en el privado nadie se plantea, y un problema de traduccion, porque tu carrera esta escrita en un idioma que los reclutadores de fuera no hablan.
Empieza por la norma interna, no por el perfil
Los requisitos cambian, pero se repiten los mismos puntos.
- Una clausula de distancia. Del tipo "Opiniones a titulo personal, no representan a [organismo]". Muchas politicas la quieren en la seccion Acerca de o en el titular, no en una publicacion.
- Nada de hablar en nombre del organismo. Puedes decir lo que haces, no anunciar ni defender lo que el gabinete de prensa no haya hecho publico.
- Nada sobre expedientes vivos ni normas en audiencia publica. Consulta abierta, licitacion en curso, procedimiento judicial, resolucion pendiente: nada de eso existe en tu LinkedIn.
- Validacion previa en algunos puestos. Comunicacion, prensa y gabinete suelen exigir visto bueno sobre cualquier contenido publico, incluido el perfil.
- Restricciones reforzadas si tienes habilitacion. En inteligencia o defensa la lista de lo que nunca se escribe es concreta: nombres de programa, niveles de clasificacion, sistemas identificados, lugares de despliegue, fechas de mision, colegas en destinos sensibles. "Gestion logistica de un programa clasificado" pasa. Nombrarlo, no.
Si dudas, manda a tu responsable de comunicacion o seguridad la frase exacta que quieres publicar. Una validacion escrita vale mas que tu criterio a las once de la noche.
Tu grupo no significa nada fuera del edificio
Un reclutador abre un perfil que dice "Tecnico superior, grupo A1, nivel 26" o "Grade 7, Cabinet Office". Nada de eso atraviesa el muro: no sabe si un A1 dirige a tres personas o a treinta, ni si el nivel 26 es mando intermedio o direccion. Y lo adivina por abajo.
Sustituye el grupo por alcance: presupuesto gestionado, personal a tu cargo, organizaciones interlocutoras, poblacion atendida, plazos legales cumplidos.
No "tecnico superior A1, nivel 26" sino "direccion de un equipo de 6 tecnicos, presupuesto de 12 M EUR, 40 organismos interlocutores".
Manten el grupo para la movilidad interna, entre parentesis detras de un titulo corriente: "Jefe de proyecto de programa (tecnico superior A1)".
Desarrolla cada sigla una vez
La administracion funciona a base de siglas y eso es invisible desde dentro. Tu perfil puede decir "Gestion de la RPT y del capitulo VI con la IGAE" y parecerte clarisimo. Se rompen dos cosas: el reclutador deja de leer, y el buscador falla. Busca "contratacion publica" y un perfil que solo dice "expedientes de gasto" no aparece.
El arreglo lleva cinco minutos. Nombre completo una vez, sigla entre parentesis, luego la sigla: "Intervencion General de la Administracion del Estado (IGAE)". Hazlo con tu organismo, cada programa y cada aplicacion interna.
Un titular que funciona: funcion, dominio, resultado
Tu denominacion oficial es el peor titular posible. "Tecnico de administracion general" no le dice nada a un desconocido. Construyelo con lo que haces, el campo y el resultado.
Politicas publicas: Analista de politicas publicas | Empleo e insercion laboral | De la evaluacion y la consulta hasta la norma publicada
Contratacion: Responsable de contratacion publica | 40 M EUR de compra anual | Acuerdos marco y control de proveedores
Servicio al ciudadano: Responsable de servicio | Administracion local | Equipo de 60 personas, 180.000 residentes, plazos legales cumplidos en el 98% de los casos
Ninguno lleva grupo ni nivel, y todos llevan cifra.
La seccion Acerca de, en cuatro parrafos
Escribela en primera persona: la voz pasiva institucional se lee fatal aqui.
- Que haces y para quien, en una frase. "Gestiono los programas de inversion de un municipio de 300.000 habitantes."
- La prueba de alcance. Dos o tres frases con cifras: presupuestos, equipos, interlocutores, calendarios. Aqui traduces el grupo.
- Como trabajas, con un ejemplo. Nada de adjetivos. "Reconstrui el circuito de tramitacion de subvenciones: la resolucion pasa de 60 dias a 21."
- Hacia donde vas, mas la clausula de distancia si hace falta. "Abierto a puestos de gestion de proyectos de infraestructura. Opiniones a titulo personal."
Como demuestras impacto sin generar ingresos? Usa las monedas del trabajo publico: tiempo, dinero ahorrado en vez de ingresado, cobertura, calidad, cumplimiento. "Plazo medio de resolucion reducido de 34 a 19 dias, con una bolsa de 12.000 expedientes absorbida" pesa mas que la mayoria de logros comerciales.
Experiencia cuando tu producto es una norma
Nombra el entregable, la escala y la consecuencia. Cada linea lleva un sustantivo reconocible y una cifra.
- "Redaccion del reglamento de desarrollo del programa, con 3 rondas de informe juridico y una consulta publica de 12 semanas, 2.400 aportaciones."
- "Direccion de una licitacion de 18 M EUR de mantenimiento en 22 centros, con un 9% de ahorro sobre el contrato anterior."
- "Gestion de un programa de subvenciones de 6 M EUR: criterios de valoracion, presidencia de la comision y seguimiento de 140 beneficiarios."
Las competencias que los reclutadores buscan de verdad
Quien recluta en este terreno teclea un conjunto de terminos estrecho: contratacion publica, analisis de politicas publicas, gestion de grupos de interes, gestion de programas, cumplimiento normativo, gestion presupuestaria, consulta publica, gestion de subvenciones, tramitacion de expedientes, gestion contractual, estudio de viabilidad. Quedate con los ciertos y comprueba que cada uno aparece en una frase que describe trabajo real.
Que publicar y que te cuesta la carrera
Sin riesgo: una titulacion o una ponencia; un informe del sector con un comentario neutro; contenido de oficio sobre como estructurar un estudio de viabilidad; felicitar a colegas; difundir las publicaciones de tu organismo con su encuadre.
Nunca:
- Opiniones politicas de cualquier tipo, incluidas las que te parecen obviamente razonables
- Ministros, cargos electos o la direccion, mas alla de lo factual
- Documentos internos, borradores, capturas de aplicaciones, fotos de tu pantalla
- Detalle de un expediente vivo, una licitacion abierta o una consulta en curso
- Quejas sobre tu organismo, sus decisiones o sus reorganizaciones
La regla de la captura de pantalla es la que atrapa a mas gente: una foto de escritorio con un monitor al fondo ha costado puestos.
Buscar trabajo discretamente sin salir del puesto
- Open To Work, solo para reclutadores. Activalo pero elige "Solo reclutadores" en lugar del marco verde en la foto. LinkedIn oculta el aviso a las personas de tu empleador actual: lo oculta, sin garantizarlo.
- Desactiva la difusion de cambios. Preferencias, Visibilidad, Compartir actualizaciones del perfil. Ponlo en no antes de tocar nada, o toda tu unidad recibe un aviso cada vez que corriges una linea.
- Deja tu perfil publico. Mucha gente se preocupa sin motivo: tu puesto y tu organismo suelen ser ya informacion publica. Nadie concluye que te vas porque tu perfil exista, sino porque lo reescribes de golpe.
Dar el salto al sector privado
Traduce cada logro a lo que importa en el privado: coste, riesgo, plazo o cliente. Una consulta publica es investigacion de grupos de interes a gran escala. El cumplimiento normativo es gestion del riesgo. La tramitacion de subvenciones es gestion de cartera y control de terceros.
Tres cosas que los reclutadores privados leen mal de forma sistematica:
Dan por hecho que nunca has trabajado contra un plazo. Usa la palabra "legal" y da una fecha que cumpliste. Un plazo legal no se renegocia, a diferencia de casi todos los comerciales.
Dan por hecho que nunca has manejado dinero. Se explicito con tu capacidad de firma y el valor de los contratos adjudicados: "Delegacion de firma hasta 500.000 EUR" se entiende al instante.
Dan por hecho que vas lento. Responde con una cifra: cualquier antes y despues sobre plazo de tramitacion destruye ese prejuicio mas rapido que cualquier adjetivo.
Recomendaciones y validaciones
Las recomendaciones valen mas para un empleado publico: tus logros son dificiles de verificar desde fuera. Un cargo con nombre y apellidos que describe lo que entregaste traduce por ti.
Pide primero a quien ya se ha ido o esta cerca de la jubilacion: tiene menos ataduras. Dale los detalles que quieres que mencione, el programa, la cifra, la situacion. Las recomendaciones vagas vienen de peticiones vagas.
Dos puntos de etiqueta. Comprueba si tu politica exige validacion antes de que un colega cite tu organismo en una recomendacion publica, porque en comunicacion y gabinete si la exige. Y si escribes una para alguien de tu equipo, redacta una opinion personal, sin nada que suene a referencia oficial y sin detalle de expediente.
Las validaciones de aptitudes pesan menos, pero son gratis: valida las que quieres que te devuelvan.