Has estado al frente de una empresa con plantilla, has contratado, has pagado sueldos cada fin de mes y has defendido las cuentas ante el banco. Ahora quieres volver a trabajar por cuenta ajena y la carta de presentacion se te resiste de un modo que ninguna reunion con un proveedor ha conseguido. Quien la lee no duda de tu capacidad: tiene tres dudas que no va a plantear en voz alta, y la carta debe resolverlas antes de que se conviertan en un motivo para descartarte.
Las tres dudas que nadie escribe en la oferta
Cuando una responsable de seleccion recibe la carta de alguien que ha dirigido una empresa, la competencia rara vez le preocupa. La reserva va por otro lado.
La primera duda es la jerarquia. Durante una decada quizas, la palabra final era tuya. Ahora vas a responder ante una jefa que tal vez decide de otra manera, o que pertenece a otra generacion. La segunda duda es la permanencia: si al cabo de dieciocho meses aparece una idea nueva, te vas a marchar para emprender otra vez. La tercera es el final de la empresa, y el temor a que detras haya un relato lleno de reproches.
Ninguna de las tres aparece en el anuncio. Pese a ello, deciden si tu candidatura avanza. Una buena carta de presentacion tras cerrar tu empresa las responde con muy pocas palabras y pasa enseguida a lo que de verdad interesa a quien contrata.
Dos frases para explicar el final, ni una extra
El error habitual es contar la historia entera. Un parrafo sobre la caida de la demanda, otro sobre el socio que se fue, otro sobre todo lo aprendido. Cuando el lector llega a la parte que habla de su empresa, ya tiene una impresion formada: quien escribe sigue todavia dentro de su antigua empresa.
Limita la explicacion a dos frases. La primera explica el final de la empresa. La segunda explica el motivo por el que ahora quieres formar parte de una organizacion. Un ejemplo:
Durante nueve ejercicios he estado al frente de Reformas Ribera, una empresa valenciana de 14 personas, hasta su venta a un grupo regional el pasado marzo. Busco un puesto de jefa de obra en el que pueda dedicarme a ejecutar proyectos bien, sin ocuparme a la vez de la contabilidad, las contrataciones y la captacion de clientes.
La segunda frase hace casi todo el trabajo. Deja claro que el cambio es una decision propia, que entiendes lo que implica ser asalariada y que ves alivio, no un retroceso, en soltar parte de la carga.
Redactar cada tipo de final
La forma del cierre cambia la frase, no su longitud.
- Venta o traspaso: "Tras la venta a un grupo del sector, he seguido seis meses junto al nuevo propietario para el relevo." El relevo ordenado demuestra que terminas lo que empiezas.
- Cierre ordenado: "Tras ocho ejercicios, he llevado a cabo un cierre ordenado, con todos los proveedores pagados y ayudando a cada persona de la plantilla a encontrar un nuevo puesto." Si esa parte final es cierta, escribela. Habla de ti mejor que cualquier adjetivo.
- Procedimiento concursal: si la empresa ha pasado por un concurso de acreedores u otro procedimiento similar, una frase neutra basta. Las normas cambian segun el lugar, asi que conviene informarse antes de redactar.
Fijate en lo que falta: ningun reproche a la crisis, al banco, a un cliente o a un antiguo socio. La amargura se detecta en una sola frase y pesa en tu contra en mayor medida que el propio cierre.
Traducir el cargo de gerente al puesto que quieres
Poner "fundadora y gerente" al frente de una candidatura para coordinar un equipo de cinco personas crea un desajuste. Quien lee lo resuelve a menudo pensando que te vas a aburrir o que vas a discutir cada decision.
No hace falta esconder el cargo. Hace falta traducir el alcance. Si optas a un puesto financiero, habla de tesoreria, de plazos con proveedores, de la renegociacion de la financiacion con el banco. Si optas a un puesto de personas, habla de las contrataciones que has hecho, de los dos mandos intermedios que has formado y de las conversaciones dificiles que has sostenido. El resto del trabajo de gerente se queda fuera de la carta.
Insiste en la parte humana, porque es la que te separa de un profesional autonomo que opta a las mismas ofertas. Pagar sueldos, evaluar a alguien, decidir un despido por causas economicas: muchos candidatos de tu nivel solo lo han visto de lejos. Si vienes de trabajar en solitario, el enfoque es otro, y la carta de presentacion para pasar de autonomo a asalariado cubre ese caso.
El CV tiene que reflejar ese mismo alcance traducido, para que carta y CV cuenten una sola historia. El texto sobre el CV despues de dirigir tu propio negocio explica el planteamiento. Postulit puede convertir tu perfil de LinkedIn en un primer borrador de CV, una via rapida para ver el aspecto de tus etapas de gerente sobre el papel.
Empezar por el problema de quien contrata
Una vez escritas las dos frases, el resto de la carta trata de la empresa que recluta.
Relee la oferta y busca el problema que hay detras. Una pyme que necesita un responsable de operaciones tras crecer deprisa tiene, casi seguro, procesos que han dejado de funcionar en algun punto entre 30 y 80 personas. Una empresa que busca jefe comercial quizas tiene buen producto y poca cartera. Nombra ese problema pronto y despues muestra una accion concreta que encaje.
Version floja: "Como gerente, era responsable de todas las areas de la empresa: estrategia, finanzas, operaciones y personas." Es cierto, pero no le dice nada al lector sobre su propia necesidad.
Version solida: "Cuando Reformas Ribera ha crecido de 5 a 14 personas, los retrasos en obra se han multiplicado. He rehecho la planificacion semanal, he bajado los retrasos a menos de una obra de cada veinte y he formado a un encargado para mantener el sistema. Su oferta menciona la apertura de una segunda delegacion, y ese es justo el tipo de trabajo que quiero seguir haciendo."
Demostrar que sabes trabajar con reglas de otros
Es la duda que cuesta resolver por escrito, aunque se puede reducir. La idea consiste en mostrar que ya has trabajado con condiciones fijadas por otras personas.
Casi todo el que ha dirigido una empresa lo ha hecho. Rendias cuentas ante un banco, ante inversores, ante un gran cliente con sus propios requisitos o ante una inspeccion. Menciona uno en una frase: "Nuestro principal cliente fijaba los estandares de calidad y nos auditaba dos veces cada ejercicio; cumplir su marco formaba parte del trabajo."
Di tambien con sencillez lo que buscas: "Quiero incorporarme a un equipo con un responsable claro y aportar a su plan." Parece una frase sin importancia, pero suele ser justo la que la persona que selecciona espera encontrar. Para el contexto amplio del cambio de estatus, la entrada de emprendedor a empleado aborda la transicion completa.
Revision final antes de enviarla
Lee el borrador una vez con la mirada de una responsable de seleccion prudente. Despues comprueba estos puntos:
- El final de la empresa ocupa dos frases.
- No hay ningun reproche en toda la carta.
- El primer parrafo tras la explicacion nombra el problema de la empresa.
- El ejemplo muestra un resultado concreto, con una cifra si la tienes.
- El cargo de gerente aparece traducido al alcance del puesto.
- Una frase demuestra que has trabajado con normas fijadas por otros.
Si la carta supera los seis puntos, enviala, a ser posible a la persona que va a ser tu responsable directa: es la persona con las dudas que acabas de resolver.