Un puesto compartido pide a quien contrata algo poco habitual: confiar una sola funcion a dos personas. La carta de presentacion tiene que lograr que esa confianza resulte facil. Tanto si respondes a una oferta que ya anuncia el reparto como si propones dividir un puesto a jornada completa con una antigua colega, la carta describe una forma de trabajar ademas de un perfil.
Dos situaciones distintas, dos cartas distintas
En el primer caso, la propia oferta habla de puesto compartido. Puede que otra persona ocupe ya la mitad de la funcion, o que la empresa quiera cubrir las dos mitades a la vez. Aqui solicitas una mitad, y el lector quiere entender el encaje con alguien a quien quiza ni conoces.
El segundo caso exige otro enfoque. Dos personas, a menudo antiguas colegas, proponen repartirse un puesto anunciado a jornada completa. Nadie lo ha pedido, asi que la carta debe responder a la objecion antes incluso de que aparezca. Primero vendes el sistema y despues a las personas.
Deja clara la situacion en la segunda frase como tarde. Un reclutador que cree leer una candidatura individual y descubre un segundo nombre a mitad del texto se siente emboscado, y esa impresion no se borra.
Una aclaracion de alcance: compartir puesto no equivale a pedir menos horas por cuenta propia. Si buscas una jornada reducida para una sola persona, la carta de presentacion para un trabajo de medio tiempo encaja mejor con ese caso.
Lo que de verdad preocupa a la empresa
La mayoria de los responsables de seleccion no tiene nada contra la idea. Sus dudas son concretas.
El traspaso. Puede perderse un correo que llega el martes por la tarde antes del jueves a primera hora? Ningun cliente debe repetir su peticion desde cero.
La responsabilidad. Si un proyecto sale mal, alguien tiene que dar la cara. Al responsable le inquieta que cada mitad culpe a la otra.
Una sola voz. Clientes, proveedores y direccion necesitan un mensaje coherente. Dos respuestas distintas a la misma pregunta es justo el escenario temido.
La continuidad. Una de las dos personas puede irse, enfermar o pedir una baja larga. La empresa no quiere heredar media funcion y un proceso de seleccion urgente.
No hace falta un apartado por cada duda. Basta con una o dos frases que cierren cada punto, a ser posible con algo ya vivido y no con una promesa.
Muestra el reparto de dias y funciones
Las cartas vagas hablan de "organizarnos con flexibilidad". Las buenas explican el mecanismo. Quien lee debe poder dibujar vuestra semana en una pizarra.
Hay dos formas habituales de dividir un puesto:
- Por dias. Una persona trabaja de lunes a miercoles a mediodia y la otra desde el miercoles a mediodia hasta el viernes. El miercoles sirve para el traspaso.
- Por responsabilidades. Una lleva el presupuesto y los informes, la otra el equipo y la relacion con clientes. Cada una atiende el buzon comun en sus dias.
Muchos duos combinan ambos criterios. Un ejemplo ficticio: Lucia y Mateo optan a la direccion de comunicacion de una fundacion mediana. Lucia cubre de lunes a miercoles hasta mediodia y lleva prensa y gestion de crisis. Mateo toma el relevo desde el miercoles a mediodia hasta el viernes y se ocupa de la comunicacion interna y de la memoria anual. Los dos asisten al comite de direccion de los miercoles. Son cuatro frases, y responden a casi todas las dudas del lector antes de que las formule.
Si solicitas en solitario un puesto compartido ya abierto, no decides el reparto. En cambio, puedes indicar tus dias disponibles, la mitad de funciones que mejor encaja con tu experiencia y tu disposicion a ajustar el esquema cuando conozcas a la otra persona.
Describe la rutina de traspaso
Es el parrafo que casi todas las cartas omiten, y suele ser el que consigue la entrevista. Quien lee una rutina concreta deja de imaginar asuntos olvidados.
Conviene que sea breve y especifica. Por ejemplo:
Los miercoles coincidimos dos horas. Antes, la persona que termina su semana actualiza una nota de traspaso compartida con las decisiones pendientes, las conversaciones con clientes y lo que espera respuesta. Nos ponemos en copia en cada correo externo, de modo que cualquiera de los dos puede retomar un hilo sin pedir contexto.
Si ya has compartido un puesto, dilo y aporta un detalle que lo demuestre: un cliente que nunca se dio cuenta de que eran dos personas, o un proyecto llevado entre las dos mitades de la semana sin retrasos. Si no, recurre a experiencias cercanas, como una sustitucion durante una baja o un puesto repartido entre dos husos horarios. A la empresa le importa la costumbre, no la etiqueta.
Menciona tambien la responsabilidad. Una frase sencilla funciona: "Compartimos la responsabilidad de los resultados y acordamos de antemano el reparto de firmas para cada tipo de decision." Esa frase basta para disipar el miedo a las culpas cruzadas.
Una carta conjunta o dos cartas
Si presentas la candidatura en pareja, hay dos opciones. Ninguna es incorrecta, pero cada una encaja con una situacion.
La carta conjunta funciona mejor cuando la propuesta de reparto parte de vosotros. Demuestra que ya pensais como equipo y reune el reparto, el traspaso y la responsabilidad compartida en un solo lugar. Conviene redactarla en primera persona del plural, firmarla con los dos nombres y no pasar de una sola hoja. Un parrafo breve sobre la trayectoria de cada persona encaja en el centro.
Dos cartas tienen sentido cuando la empresa pide candidaturas individuales, o cuando la oferta cubre solo una mitad. Cada carta menciona entonces a la otra persona por su nombre, recoge el mismo reparto y la misma rutina de traspaso, y usa una redaccion parecida en los puntos clave. Quien lea las dos debe sentir que describen el mismo plan.
Algunos duos envian una carta conjunta y una nota individual breve. Revisa antes las instrucciones: si el portal solo admite un archivo por persona, adaptate. Para la estructura basica, que sirve en ambas versiones, el formato de carta de presentacion es un buen punto de partida.
Lo que aporta la experiencia de la otra persona
El argumento de peso a favor del puesto compartido es la amplitud: la empresa obtiene un abanico superior al de una sola persona. Dilo con claridad, pero con pruebas, no con un "dos cabezas piensan mejor que una".
Busca las piezas complementarias. Una persona suma una decada gestionando grupos de interes; la otra aporta competencias digitales recientes. Una conoce el sector, la otra la funcion. En el ejemplo de Lucia y Mateo, la trayectoria de ella en la redaccion de un diario regional y la etapa de Mateo al frente de la comunicacion interna de una gran ONG cubren un terreno que ningun CV aislado alcanza.
Los CV individuales deben confirmar esas fortalezas. Cada persona necesita un CV actualizado y coherente con lo que afirma la carta. Si tu perfil de LinkedIn refleja mejor tu trayectoria que tu CV, Postulit lo convierte en un CV limpio en pocos minutos, algo util cuando dos personas tienen que enviar documentos a juego con un plazo corto.
Cuida el equilibrio de tono entre las dos voces. Una carta en la que una persona acapara el protagonismo hace temer un reparto desigual en el dia a dia.
Antes de enviarla
Relee la carta con los ojos de quien contrata y busca los puntos debiles. Despues comprueba que cada respuesta aparece en algun lugar del texto.
- La situacion, oferta de puesto compartido o propuesta propia, queda clara en las dos primeras frases.
- El reparto de dias y funciones es concreto.
- La rutina de traspaso incluye al menos una costumbre especifica.
- La responsabilidad y la continuidad tienen su frase.
- Las fortalezas de ambas personas se ven, y los CV las respaldan.
Si todavia buscas puestos que acepten jornadas reducidas o compartidas, empieza por los canales que funcionan para un trabajo cualificado a media jornada. Con el objetivo claro, redacta primero el reparto y la rutina de traspaso, y construye el resto de la carta a su alrededor.