Pour la plupart des candidats, la lettre de motivation ajoute un peu de relief a un CV que le recruteur sait deja lire. Pour un ancien militaire, l'exercice est different. Le CV enumere des grades, des unites, des affectations que le recruteur civil ne sait pas evaluer. La lettre est l'endroit ou vous expliquez ce que tout cela vaut dans son monde a lui. Ce travail de traduction rend la lettre bien plus decisive que d'habitude, et c'est pour cela qu'un modele generique vous desservira.
Pourquoi la lettre pese plus lourd dans votre cas
Face a un parcours civil, le recruteur devine le reste sans effort. Il lit "responsable d'exploitation, reseau de magasins" et il se represente immediatement les journees. Quand il lit "adjudant, soutien logistique", il improvise. Certains improvisent avec bienveillance. Beaucoup revoient l'estimation a la baisse, ou se contentent d'une image floue de quelqu'un qui a execute des ordres en uniforme.
La lettre est votre seule occasion de combler cet ecart avant que quiconque decide de vous appeler. Elle doit faire trois choses que le CV ne peut pas faire seul :
- Nommer l'equivalent civil de vos fonctions reelles, avec le vocabulaire de l'entreprise.
- Montrer un ou deux resultats chiffres, pour que l'echelle soit indiscutable.
- Repondre a la question que le recruteur se pose et qu'il n'ecrira jamais dans un mail.
Une page suffit largement, a condition que chaque paragraphe y fasse un travail de traduction.
Ouvrir sans mur de jargon
L'erreur la plus frequente est une premiere phrase entierement construite avec du vocabulaire interne : le grade, le numero de regiment, un sigle de base, un code de specialite. Chacun est un petit impot preleve sur l'attention du lecteur, et c'est justement au debut que vous pouvez le moins vous le permettre.
Commencez plutot par la fonction et l'adequation. Dites ce que vous avez pilote, pendant combien de temps, et ce que l'annonce demande. Le grade peut apparaitre plus loin, une fois que le lecteur a un cadre pour l'interpreter, et il doit venir comme un element de contexte, pas comme votre identite principale.
Une structure qui fonctionne : "Pendant [duree], j'ai dirige [fonction] au sein d'une structure de [taille]. Votre annonce de [poste] mentionne [responsabilite precise], ce qui correspond a mon quotidien."
C'est tout. Pas de declaration de valeurs, pas de remerciements anticipes.
Traduire correctement un accomplissement
N'essayez pas de convertir toute votre carriere. Choisissez un resultat, deux au maximum, et traduisez-les a fond. Un seul exemple bien traduit apprend au lecteur comment lire le reste de votre CV.
Les registres qui passent le mieux dans le langage de l'entreprise sont les suivants :
- Budget : valeur du materiel dont vous repondiez, achats que vous validiez, couts que vous avez reduits.
- Effectifs : nombre de personnes encadrees, nombre de personnes formees, stabilite de l'equipe.
- Logistique : volumes deplaces, distances, contraintes de delai, coordination entre organisations distinctes.
- Formation : parcours que vous avez concus ou animes, taux de reussite, delai avant qu'un nouvel arrivant soit autonome.
- Securite : taux d'incidents, audits passes, reglementations dont vous aviez la charge.
- Disponibilite : taux de disponibilite du parc ou des systemes, retards de maintenance resorbes, delais d'intervention.
Choisissez le registre le plus proche du poste vise et construisez votre exemple la.
Avant et apres
Avant : "Chef de section, responsable de la mise en condition operationnelle d'une unite elementaire de 32 personnels, maintien du potentiel en OPEX et suivi de la formation d'adaptation conformement aux directives du corps."
Apres : "J'ai encadre une equipe de 32 personnes, dont six chefs d'equipe intermediaires, sur deux missions a l'etranger. J'etais responsable d'un parc de materiel evalue a 4,2 millions d'euros et j'ai maintenu un taux de disponibilite des vehicules superieur a 90 pour cent en periode d'activite continue. J'ai egalement construit le programme de formation interne que suivaient les chefs d'equipe avant de prendre leur poste."
Memes faits. La seconde version peut etre evaluee par quelqu'un qui n'a jamais porte l'uniforme.
La question que personne ne vous posera franchement
Tout recruteur civil a une inquietude silencieuse, et faire comme si elle n'existait pas ne la fait pas disparaitre. Elle ressemble en general a ceci : pourquoi partez-vous, et arriverez-vous a travailler ici, ou personne n'est tenu d'executer ce que vous dites et ou la moitie du travail consiste a negocier avec des gens qui ne dependent pas de vous ?
Traitez ce point brievement et sans dramatisation. Deux phrases suffisent. Expliquez que votre parcours est arrive a son terme naturel : contrat acheve, metier vers lequel vous vouliez aller, decision familiale. Puis donnez un exemple de travail sans autorite hierarchique : une coordination avec un prestataire exterieur, une negociation avec un fournisseur pour avancer une livraison. Cet exemple rassure bien plus que n'importe quelle declaration d'enthousiasme.
Evitez deux choses ici. Ne racontez pas en detail un depart conflictuel, et ne vendez pas votre capacite d'adaptation a coups d'adjectifs. Montrez un cas precis.
Habilitation et confidentialite
Si le poste mentionne explicitement une habilitation ou un besoin de confidentialite, indiquez la votre simplement : le niveau, et si elle est en cours de validite ou echue mais renouvelable. Une ligne, dans le corps de la lettre ou juste sous vos coordonnees.
Si le poste ne l'exige pas, une mention courte reste utile : elle signale que vous avez ete controle et juge fiable. Mais tenez-vous en a une proposition, et ne decrivez jamais les travaux couverts. La discretion est elle-meme un signal, et les recruteurs des secteurs reglementes le remarquent.
Conclure pour declencher quelque chose
Terminez sur l'entreprise, pas sur vous. Citez un element concret de son activite qui rejoint votre experience : un site qu'elle exploite, un marche sur lequel elle se developpe, une contrainte reglementaire que vous avez vecue au quotidien. Dites que vous aimeriez en parler, puis arretez-vous. Pas de remerciements interminables, pas de formule de politesse a rallonge.
Les deux facons de rater cette lettre
Le premier piege est l'etat de services. La lettre devient une liste chronologique d'affectations, de dates et de qualifications, sans interpretation. Tout est exact et rien n'est lisible. Si un paragraphe pourrait etre recopie tel quel depuis votre livret militaire, reecrivez-le.
Le second piege est l'excuse. Elle apparait sous forme de precautions : "meme si mon parcours n'est pas classique", "je suis pret a commencer a n'importe quel niveau pour decouvrir le monde de l'entreprise". Vous avez gere des hommes, de l'argent et du risque dans des conditions que la plupart des salaries de ce recruteur n'ont jamais connues. Dites ce que vous avez fait, avec leurs mots, et laissez-les tirer la conclusion.
A retenir
Une lettre de motivation apres l'armee a une mission que les autres lettres n'ont pas : convertir votre parcours dans les termes que l'employeur utilise deja pour decider. Ouvrez sur la fonction plutot que sur le grade, traduisez un accomplissement avec de vrais chiffres, repondez en deux phrases a la question non posee, mentionnez l'habilitation en une ligne, et concluez sur l'entreprise. Faites cela sur une page et le recruteur ouvrira votre CV en sachant deja comment le lire.