Sur beaucoup de CV, la rubrique "Affiliations" aligne une inscription a un ordre, une cotisation a une association et un groupe d'anciens, sans distinction. Le recruteur ne sait plus ce qui relevait de la loi et ce qui relevait d'un choix. Or c'est le choix qui nous occupe ici : les adhesions professionnelles sur un CV, celles que personne ne vous imposait.
Ordre, association, societe savante : trois choses distinctes
En France, le vocabulaire aide un peu. Un ordre professionnel (medecins, avocats, experts-comptables, architectes) tient un tableau, et l'inscription conditionne le droit d'exercer. Ce n'est pas une adhesion, c'est une autorisation. Ce sujet a son propre article sur ce blog, et je n'y reviens que pour tracer la frontiere.
L'adhesion volontaire, elle, prend plusieurs formes :
- L'association professionnelle de metier : l'ANDRH pour les ressources humaines, la DFCG pour les directeurs financiers et les controleurs de gestion, l'AFTE pour les tresoriers, l'IFACI pour l'audit interne.
- La societe savante, surtout en sante et en sciences, qui organise des congres et publie des recommandations.
- Le syndicat professionnel ou la federation de branche, qui regroupe plutot des entreprises ou des independants d'un secteur.
- Le reseau international avec ses grades : IEEE, PMI, ou les instituts britanniques "chartered" pour ceux qui travaillent avec le Royaume-Uni.
Un test simple pour trier : que se passe-t-il si vous cessez de payer ? Si vous perdez le droit de travailler, c'etait une autorisation. Si vous perdez seulement la revue et l'invitation au congres, c'etait une adhesion. Les regles varient selon les pays et les professions, donc verifiez pour votre metier avant d'ecrire quoi que ce soit.
La distinction compte sur la page parce que les deux lignes ne repondent pas a une question identique. L'inscription repond a "peut-on embaucher cette personne". L'adhesion repond a "cette personne suit-elle encore ce qui se dit dans son metier", question plus douce, que le recruteur ne se pose qu'une fois la premiere reglee.
Ce que le recruteur lit comme du fond
Une adhesion pese quand quelqu'un vous a choisi ou vous a fait travailler.
- Un grade obtenu sur dossier. Senior Member a l'IEEE, MCIPD ou MRICS chez les Britanniques : un jury a lu votre parcours et a rendu une decision.
- Un mandat. Membre du bureau, tresorier d'une section regionale, responsable d'une commission.
- Un groupe de travail. Une commission de normalisation a l'AFNOR, un groupe qui redige un guide ou un referentiel de metier. C'est de l'activite, avec un livrable que vous pouvez decrire.
- L'association que l'annonce cite. Si l'offre nomme un reseau, votre adhesion devient un mot-cle et merite sa place, quel que soit le grade.
L'adhesion ouverte a tous contre une cotisation vaut moins, sans valoir rien. Pour une reconversion, elle montre que vous avez rejoint le milieu avant d'y avoir un poste. Pour un etudiant, le tarif "jeune" d'une association de metier indique une intention. Donnez-lui la place d'un abonnement : une ligne.
Ce qui ressemble a du remplissage
Ceux qui se demandent s'il faut mentionner une association professionnelle sur un CV en ont souvent quatre, et un doute. Le doute a raison. Quatre cotisations alignees sans grade ni mandat ressemblent a une pile de factures, et le lecteur ne peut rien en faire. Un nom d'organisme seul, sans rien autour, le force a deviner si vous payez une cotisation ou si vous dirigez une commission.
Les groupes LinkedIn, les communautes de newsletter et les reseaux d'anciens n'ont rien a faire dans cette rubrique. L'association d'anciens va sous le diplome, si elle doit figurer quelque part.
Mon avis : au-dela de trois lignes, cette rubrique affaiblit le CV. Coupez jusqu'a ce que chaque ligne resiste a la question "et vous y faisiez quoi ?".
Deux cas demandent de la prudence. Le syndicat de salaries, d'abord : l'appartenance syndicale est une information personnelle que rien ne vous oblige a donner, et la plupart des candidats font bien de la garder pour eux. Les engagements politiques ou religieux, ensuite, obeissent a une logique identique. A ne pas confondre avec le syndicat professionnel d'un secteur, qui est une affiliation de metier.
Avant d'ecrire, passez chaque adhesion par ce filtre :
- L'annonce ou le secteur cite-t-il cet organisme ? Gardez.
- Avez-vous obtenu un grade par un jury ou par un vote ? Gardez, avec le grade.
- Avez-vous tenu un mandat ou pris part a un groupe de travail ? Gardez, avec une phrase sur ce que le groupe a produit.
- Rien de tout cela, et pas de reconversion en cours ? Supprimez, ou repliez en une ligne.
Grades, titres et sigles apres le nom
En France, on met peu de sigles apres son nom, et un recruteur local peut ne pas lire "FIET" ou "MCIPD". Dans une candidature pour un groupe international ou pour un poste a Londres, Dublin ou Singapour, c'est l'inverse : ces lettres font partie de la lecture normale d'un CV. Adaptez donc au destinataire.
La regle qui vaut partout : le sigle une fois, le nom complet une fois. "Fellow de l'Institution of Engineering and Technology (FIET), elu en 2022. Membre depuis 2011" se lit par un humain hors du domaine et par un logiciel de tri. Deux dates montrent une progression qu'un intitule de poste ne prouve pas, parce que les intitules changent d'une entreprise a l'autre alors qu'un grade suit une procedure unique.
Pas plus de deux sigles. Cinq series de lettres apres un nom donnent une impression d'inquietude plutot que de seniorite. Et n'utilisez que ceux qui sont en cours : la plupart des organismes retirent ce droit quand la cotisation s'arrete.
L'adhesion interrompue
Une adhesion que vous ne payez plus n'est plus une adhesion. La laisser sans dates laisse croire le contraire, et les annuaires de membres sont souvent consultables.
Deux options propres. La retirer, ce qui convient a la plupart des cotisations simples. Ou la garder avec une periode close, "Membre, 2015-2021", quand elle explique une partie du parcours : un mandat tenu pendant cette periode, un grade obtenu sur dossier. Les sigles, eux, disparaissent. Si l'interruption est recente et que vous visez de nouveau ce metier, renouveler avant de postuler coute souvent moins cher qu'une explication en entretien.
Quand on a les deux : l'inscription et l'adhesion
Un expert-comptable inscrit au tableau de l'Ordre et membre de la DFCG, un medecin inscrit a l'Ordre et membre d'une societe savante de sa specialite : le cas est courant. L'ordre des lignes suit les questions du lecteur. L'inscription obligatoire vient d'abord, en haut du CV, parce qu'elle decide de la possibilite d'embauche. L'adhesion volontaire vient ensuite et ne doit pas se deguiser en autorisation.
Evitez le titre fourre-tout "Ordres et associations" avec des lignes dans le desordre. Si vous partagez une rubrique, mettez l'inscription en premiere ligne avec son numero, puis les adhesions avec grade et mandat. Un lecteur du metier voit tout de suite que vous faites la difference.
Une ligne ou une rubrique entiere
Une rubrique se justifie a partir de deux lignes qui ont quelque chose a dire. En dessous, repliez :
- Dans l'en-tete, sous forme de sigle apres le nom, si le grade compte pour le poste et que le destinataire sait le lire.
- Sous la formation, en une ligne apres le diplome : "Membre de l'ANDRH depuis 2020". Pratique en debut de carriere.
- Dans l'experience, pour une commission ou un groupe de travail qui a produit quelque chose. Trois ans dans une commission de normalisation se lisent mieux entre deux postes, avec dates et resultat, qu'au bas de la page 2.
- Dans l'accroche, quand une formule de quelques mots remplace toute la rubrique.
Si vous partez de votre profil LinkedIn pour produire le CV, avec un outil comme Postulit par exemple, relisez ce qui vient des zones consacrees aux organisations et aux licences et certifications. Les adhesions y sont souvent rangees au mauvais endroit, et le CV herite de la confusion.
Gardez les adhesions pour lesquelles on vous a choisi, elu ou mis au travail. Le reste tient en une ligne, ou disparait.
A faire cette semaine
Reprenez votre CV et marquez chaque affiliation d'une lettre : G pour un grade obtenu, M pour un mandat tenu, C pour une simple cotisation. Gardez chaque G avec son annee, reecrivez chaque M en activite avec des dates, et ramenez les C a une ligne unique ou a rien. Verifiez enfin chaque adhesion restante dans votre dernier appel de cotisation, et fermez la periode de toutes celles qui se sont arretees.