On envoie presque toujours son CV en PDF, et la plupart du temps il est lu sur un ecran, parfois apres un passage dans un logiciel de recrutement. Pourtant la version papier n'a pas disparu, loin de la. Et le fichier fait pour l'ecran n'est pas forcement celui qui tient le mieux sur une feuille A4.
Faut-il imprimer son CV pour l'entretien ?
Oui, dans la grande majorite des cas. Voici les situations dans lesquelles le papier compte encore vraiment.
- L'entretien en face a face avec plusieurs interlocuteurs. Le manager a votre CV. Le collegue qu'on fait venir a la derniere minute, lui, ne l'a souvent pas.
- Le jury qui annote. Certains recruteurs reflechissent un stylo a la main. Ils soulignent, entourent une date, ecrivent une question dans la marge. Une copie propre leur donne de quoi travailler.
- Les salons et forums emploi, y compris ceux de France Travail ou des ecoles. Sur un stand avec de l'attente, personne ne prend le temps de scanner un code sur votre telephone.
- La candidature spontanee en boutique, en restauration ou en hotellerie. Le responsable veut souvent une feuille a garder dans le bureau du fond.
- Les comptoirs professionnels, les ateliers, les chantiers. Dans le BTP, la logistique ou la maintenance, beaucoup de recrutements se font encore en personne, et la feuille est le format attendu.
L'art de circuler dans un salon et la visite en magasin ont chacune leurs propres codes, et d'autres articles du blog les traitent. Ici, on parle du document.
Combien d'exemplaires, et sur quel papier
Prevoyez plus de copies que de personnes. Si on vous annonce trois membres dans le jury, emportez-en cinq : une par personne, une pour la personne ajoutee au dernier moment, une pour vous. Pour un forum, comptez les entreprises que vous visez et ajoutez une petite marge.
Le grammage se sent dans la main. Le papier de bureau standard fait 80 g. Un papier un peu plus epais, autour de 100 a 120 g, donne une impression de soin et resiste mieux quand il passe de main en main autour d'une table. Evitez le papier brillant ou trop granuleux : il bave a l'impression, ou ressemble a un faire-part. Du blanc, ou un ivoire tres discret, suffit largement.
Si votre imprimante laisse des traces ou manque d'encre, passez par un reprographe ou par la mediatheque. Le tirage coute peu, et il vous evite la bande grise qui traverse votre experience professionnelle.
Garder les feuilles bien a plat
Un CV avec des plis donne une impression de precipitation avant la moindre lecture. Rangez vos copies dans une chemise cartonnee ou une pochette fine, a l'interieur du sac. Ne les roulez jamais. Pour une candidature a pied sous la pluie, une pochette plastique transparente vaut largement ses quelques centimes.
Pour le reste du sac, des papiers d'identite au plan d'acces, notre liste des choses a emporter en entretien fait le tour de la question.
Ce qui casse quand le CV passe sur papier
Un CV fait pour l'ecran repose sur des hypotheses qui lachent sans bruit a l'impression. Personne ne vous previent.
Les liens et les QR codes
Un lien bleu vers votre portfolio est utile dans un PDF, et inerte sur une feuille. Si un profil en ligne compte vraiment, ecrivez une forme courte et lisible de l'adresse, sans rien apres votre nom.
Le QR code est un cas plus discutable. Sur un stand de salon, il arrive qu'on le scanne. En entretien, presque jamais, parce que la personne en face est occupee a vous ecouter. S'il occupe la place d'une ligne de resultats concrets, supprimez-le.
La couleur et le gris clair
Les imprimantes de bureau manquent souvent d'encre, et beaucoup sortent en noir et blanc par defaut. Un titre bleu clair devient gris. Un texte gris clair devient quasiment illisible. Les filets de couleur douce qui separent vos rubriques disparaissent completement.
Si la structure de votre CV tient uniquement a la couleur, elle est fragile. Verifiez la mise en page en niveaux de gris avant de lui faire confiance.
La photo qui fonce
En France, la photo reste facultative, et beaucoup de candidats s'en passent. Si vous en mettez une, regardez le rendu papier : un portrait correct sur un ecran lumineux ressort souvent sombre et terne sur une imprimante laser. Eclaircissez-le legerement pour la version papier, ou retirez-le.
Le recto verso et la deuxieme page volante
Un CV de deux pages ne pose aucun probleme. Deux feuilles volantes, si. La seconde se detache, se glisse dans la pile d'un autre candidat, ou reste sur la table apres votre depart. Indiquez votre nom et "page 2 sur 2" en haut de la seconde feuille, et posez une agrafe dans le coin superieur gauche.
Evitez le recto verso pour un entretien. Les recruteurs aiment etaler les pages sur la table, et personne n'a envie de retourner la feuille sans arret pendant que vous parlez.
Les polices minuscules
Descendre en corps 9 pour tout faire tenir sur une page passe encore sur un ecran agrandi. Sur une feuille lue a bout de bras de l'autre bout d'un bureau, c'est penible. Gardez le texte courant entre 10,5 et 12 points selon la police, et laissez assez de marge pour qu'on puisse y ecrire.
La question du rendu sur l'ordinateur d'un recruteur est un autre sujet, traite dans notre article sur la mise en forme qui casse a l'ouverture. Ici, il s'agit seulement de ce que l'encre et le papier font a votre document.
Une version papier, a partir du fichier existant
Inutile d'ecrire un deuxieme CV. Il suffit d'un second export du premier, avec quelques reglages. Gardez exactement le contenu, pour que la feuille posee sur la table corresponde a ce que le recruteur voit dans son logiciel.
- Dupliquez le fichier et nommez-le clairement, avec "papier" dans le nom, pour ne jamais l'envoyer par mail par erreur.
- Passez la palette en noir et gris fonce. Une seule couleur d'accent peut rester, a condition qu'elle se lise en niveaux de gris.
- Remplacez les liens cliquables par du texte court et lisible, et gardez telephone et adresse mail bien en vue en haut de page.
- Controlez les marges. Beaucoup d'imprimantes domestiques n'impriment pas jusqu'au bord, et tout ce qui se trouve a moins d'un centimetre risque d'etre coupe.
- Faites un tirage d'essai et relisez-le a un metre de distance. Chaque passage qui vous fait plisser les yeux est a corriger.
Une mise en page sur une seule colonne passe mieux a l'impression qu'une mise en page a deux colonnes, parce que c'est dans les barres laterales que se cachent les fonds clairs et les petits caracteres. Si votre CV part de votre profil LinkedIn, un outil comme Postulit sort directement ce type de mise en page sobre, ce qui evite de tout reconstruire a la main.
La copie pendant l'entretien
Laissez les copies dans la chemise en vous asseyant. Une fois les presentations faites, proposez-les en une phrase : "J'ai des exemplaires de mon CV avec moi, si cela peut servir." Si le recruteur en a deja un, tant mieux. Si son collegue n'en a pas, tendez-lui une copie sans en faire une affaire.
Votre exemplaire personnel sert de repere, pas de texte a lire. Y jeter un coup d'oeil pour retrouver une date, aucun souci. Lire dessus, non. Certains candidats ajoutent au crayon deux ou trois mots-cles en face de chaque poste, un chiffre a citer par exemple. Cela marche, tant que ces notes restent sur votre copie et jamais sur celles que vous distribuez.
Observez les annotations. Si quelqu'un entoure un poste, une date ou un trou dans le parcours, la prochaine question porte tres probablement dessus. A la fin, laissez les copies sur place, sans les redemander.
Le CV papier reprend le contenu exact du fichier, sans tout ce qui suppose un ecran : pas de couleur qui s'efface, pas de lien impossible a cliquer, pas de deuxieme page volante.
Le test a faire avant votre prochain entretien
Aujourd'hui, imprimez votre CV actuel sur une imprimante de bureau ordinaire, en noir et blanc, et lisez-le a bout de bras. Reperez ce qui s'efface, chaque lien devenu illisible et chaque ligne qui vous force a plisser les yeux. Corrigez tout cela dans un fichier papier distinct, tirez cinq exemplaires sur un papier correct, et rangez-les a plat dans une chemise la veille.