Un formulaire de candidature contient toujours plus de cases que le poste n'en demande. Passe le depot du CV et l'historique professionnel, les asterisques rouges s'arretent et une longue liste commence: lettre de motivation, lien portfolio, pretentions salariales, un bloc sur la diversite, un champ libre intitule informations complementaires. "Facultatif" est une etiquette d'interface. Elle indique ce que le logiciel accepte avant de vous laisser cliquer sur envoyer, et rien d'autre.
C'est dans cet ecart que les candidats perdent du temps, et parfois des entretiens. Certains champs facultatifs sont du remplissage pur et les ignorer ne coute rien. D'autres sont facultatifs sur l'etiquette et evalues en pratique. Quelques-uns sont facultatifs parce que la loi l'impose, et votre reponse ne regarde personne. Trier un formulaire dans ces trois piles prend vingt secondes et change la maniere dont vous occupez les vingt minutes suivantes.
Ce que voit le recruteur quand une case est vide
Quand un recruteur ouvre votre dossier, il ne regarde pas le formulaire que vous avez rempli. Il voit une fiche candidat: des champs empiles dans un ordre fixe, avec le CV analyse epingle en haut du panneau. Un champ facultatif non rempli apparait comme une ligne vide, ou n'apparait pas du tout. Aucune alerte ne se declenche. Personne ne lui signale que vous avez saute quelque chose.
Deux exceptions comptent. Certains parametrages marquent la candidature comme incomplete lorsque des champs precis restent vides, ce qui pose un statut sur votre dossier qu'un charge de recrutement peut traiter avant meme d'avoir lu une ligne de votre parcours. Et beaucoup d'equipes construisent leur vue de preselection autour de colonnes choisies. Si l'ecran du manager affiche nom, ville, preavis, pretentions et lettre, votre case vide devient un trou visible dans une colonne, a cote de onze personnes qui ont ecrit quelque chose. Memes donnees, presentation radicalement differente.
Vous ne pouvez pas savoir dans quel cas vous etes tombe. En revanche, vous pouvez juger par type de champ, et c'est tout l'objet des trois categories ci-dessous.
Categorie un: sautez, il ne se passera rien
Ces champs existent pour le reporting interne de l'entreprise, ou parce qu'ils etaient livres avec le modele de formulaire. Ils n'alimentent aucun score et leur absence est invisible.
- Comment avez-vous connu cette offre. De l'attribution marketing. Remplissez si vous avez une cooptation a citer, sinon laissez.
- Nom d'usage, civilite, pronoms. A remplir si vous tenez a ce qu'ils soient utilises. Aucune penalite dans un sens comme dans l'autre.
- Second numero de telephone, complement d'adresse, fax. Oui, le champ fax existe encore.
- Les reseaux sociaux que vous n'alimentez plus. Un compte abandonne avec quatre publications datant de 2019 fait plus de mal qu'un champ vide. A ne pas confondre avec un portfolio, qui releve de la categorie deux.
- Mobilite geographique quand vous habitez deja la ville. Redondant avec l'adresse saisie trois ecrans plus tot.
- Le champ libre qui revient deux fois. Certains formulaires repetent la zone de texte sur deux pages. Une reponse suffit.
La barre de progression appartient a cette categorie. Ce pourcentage est un levier de conception, un procede destine a vous faire terminer la saisie, et sa valeur n'arrive presque jamais jusqu'a l'ecran du recruteur. Un dossier a 78 pour cent avec un bon CV et une lettre precise passe devant un dossier a 100 pour cent dans lequel rien ne merite d'etre lu. Ne courez pas apres la barre.
Categorie deux: facultatif sur l'etiquette, evalue en pratique
Cette categorie decide des issues, et elle compte peu de membres.
La lettre de motivation facultative
S'il ne fallait retenir qu'une chose: le champ lettre de motivation marque facultatif est la case la plus rentable de tout le formulaire, et la majorite des candidats la laissent vide. C'est precisement ce qui la rend interessante.
Sur un poste tendu, le recruteur traite une liste de quatre-vingts dossiers quasi identiques. Trois ou quatre contiennent du texte dans cette case. Ces trois-la sont lus comme des personnes et non comme des champs analyses, et ils sont lus en premier, parce qu'un humain a ecrit quelque chose et qu'un humain veut savoir quoi. Il ne faut pas une page. Six phrases qui nomment le poste, relient deux elements de votre parcours a deux elements de l'annonce, et disent pourquoi cet employeur en particulier: cela depasse deja 90 pour cent de ce qui atterrit dans ce champ.
Le piege, c'est la lettre passe-partout. Un paragraphe qui conviendrait a n'importe quelle entreprise n'importe quand fait pire qu'une case vide, parce qu'il annonce une candidature envoyee en serie. Si vous ne pouvez pas ecrire quelque chose de specifique en six minutes, laissez et gardez ces minutes pour une autre offre.
Le champ "pourquoi nous"
Meme logique, format plus serre. En general 500 caracteres, soit quatre phrases. Il est presque toujours lu quand il contient du texte, parce qu'il est court et place haut dans la fiche. Citez quelque chose de reel: un produit, un marche que l'entreprise vient d'ouvrir, la maniere dont l'equipe est organisee. Tout ce que vous pourriez recopier chez un concurrent est un echec.
Portfolio, GitHub, site personnel
Facultatif dans le formulaire, indispensable en pratique pour le design, le front-end, la data, la redaction et tout ce qui est creatif. Un evaluateur qui ne voit aucun travail supposera qu'il n'y en a aucun a voir. Si votre production est mince, mettez le lien vers la seule chose dont vous etes fier plutot qu'une page de profil vide.
Les pretentions salariales sans asterisque
Un champ salaire facultatif est un vrai choix, deja traite ici, donc en resume: le laisser vide est sans risque quand vous ignorez sincerement la fourchette, et ne coute rien au stade du tri. Cela vous coute parfois un rappel lorsque le charge de recrutement en a besoin pour orienter le dossier. Traitez-le comme le champ preavis et les questions eliminatoires plus haut dans le formulaire: repondez si vous avez un chiffre que vous savez defendre, sinon laissez et attendez la question au telephone.
Categorie trois: facultatif parce que la loi l'a voulu
Les blocs egalite des chances, origine, genre, situation de handicap, parfois tranche d'age. Ils sont facultatifs par obligation legale, separes du dossier de recrutement par construction, et agreges pour des statistiques plutot que lus en face de votre nom. "Je prefere ne pas repondre" est une reponse complete et n'entraine aucune consequence. En France, la declaration d'une RQTH suit la meme regle: elle releve de vous seul, jamais du formulaire.
Toute question du meme ordre posee en dehors de ce bloc est une autre affaire, et un mauvais signe sur l'employeur.
Le champ informations complementaires et son seul bon usage
C'est la que les candidatures s'abiment. Le champ invite a reecrire le CV en prose, et un lecteur qui vient de lire le CV va survoler puis passer.
Il a exactement un usage fort: repondre a la question que le formulaire n'a pas posee. Une interruption de parcours qui merite une ligne d'explication. Un statut de visa qu'il vaut mieux ecrire que laisser deviner. Un intitule de poste qui sous-vend ce que vous faisiez reellement. Une date de disponibilite que le menu deroulant ne permettait pas de saisir. Deux phrases, factuelles, sans excuses. Sinon, laissez vide.
La regle pour tout champ facultatif: remplissez-le quand il contient une information que le recruteur ne peut pas tirer de votre CV, sautez-le quand ce n'est pas le cas.
L'argument du budget temps
Voici le vrai plaidoyer pour sauter des champs. Une candidature serieuse prend entre quinze et quarante minutes, l'essentiel dans les champs qui comptent. Si vous remplissez chaque case facultative de chaque formulaire, vous tiendrez peut-etre huit candidatures dans une soiree, dont la moitie sera gonflee de texte que personne ne lira.
Coupez les champs de la categorie un et vous recuperez du temps reel. Mettez-le dans la lettre des quatre offres que vous voulez vraiment. Dix candidatures dont les champs redactionnels sont precis produisent plus d'entretiens que trente candidatures toutes remplies de generalites. C'est aussi ce qui justifie les outils qui preremplissent la partie structuree: un outil LinkedIn vers CV comme Postulit prend en charge l'analyse du profil et les champs repetitifs, pour que votre attention aille sur les cases qui demandent un humain.
Au prochain formulaire, faites le tri de vingt secondes avant de taper quoi que ce soit. Descendez en bas de page, reperez les champs facultatifs, et classez chacun: remplissage, evalue, ou pas leurs affaires. Ecrivez pour de vrai dans les deux ou trois qui sont evalues, et envoyez a 74 pour cent sans y repenser.