Votre candidature est partie il y a trois jours via le site carrieres de l'entreprise, et rien ne bouge. La personne qui va vraiment trancher, votre futur N+1, se trouve sur LinkedIn a une recherche de distance. Un message court peut faire ouvrir votre dossier par le bon interlocuteur, a condition de choisir le bon canal et de tenir en trois phrases.
D'abord la candidature, ensuite le message
Le message fonctionne parce qu'il renvoie a quelque chose qui existe deja : votre dossier dans leur outil de recrutement. Sans candidature, la reponse la plus probable reste un poli "merci de passer par notre site carrieres". Avec une candidature, vous lui donnez une raison precise d'ouvrir un dossier en particulier.
L'ordre compte donc. Postulez proprement, avec un CV qui colle a l'annonce, puis seulement ensuite prenez contact. Une fenetre raisonnable va du jour de l'envoi a une semaine apres environ. Trop tot, votre dossier n'apparait peut-etre pas encore dans leur outil ; trop tard, le recrutement en est peut-etre deja aux entretiens.
Verifiez aussi que votre profil LinkedIn et votre CV racontent une histoire coherente : le manager regardera probablement votre profil en premier. Si votre CV part d'un export de votre profil, comme avec Postulit, cette partie est quasiment reglee.
Trouver le vrai manager, pas un recruteur au hasard
La personne chargee du recrutement se trouve vite. Le futur N+1 demande plus d'effort, et c'est pourtant lui qui compte :
- Lisez l'annonce en detail. Des formules comme "sous la responsabilite du directeur financier" ou "vous rejoindrez une equipe de cinq personnes" donnent le role, a defaut du nom.
- Cherchez parmi les collaborateurs de l'entreprise sur LinkedIn, par equipe et par niveau. Pour un poste de controleur de gestion, visez le responsable du controle de gestion ou un chef d'equipe, pas le directeur general.
- Regardez qui partage l'annonce. Les managers republient souvent leurs propres offres avec un mot du genre "mon equipe recrute".
- Parcourez les publications recentes de l'equipe. Quelqu'un qui ecrit sur les problemes decrits dans l'offre est une piste solide.
Si deux noms restent possibles, prenez celui qui est le plus proche du terrain.
Un cas particulier en France : quand l'offre passe par un cabinet de recrutement, le nom du client reste souvent confidentiel, et celui du manager aussi. Dans cette situation, mieux vaut ne pas court-circuiter le cabinet, qui garde la main sur la short-list.
Ecrire a quatre managers de l'entreprise pour une seule offre ressemble a de l'arrosage : choisissez-en un. Si vous ne trouvez qu'un recruteur, c'est un autre message, un sujet que couvre notre article sur la relance d'un recruteur.
Ce qu'il faut ecrire : trois phrases, pas une de plus
Un bon message de ce type fait toujours trois choses :
- Il cite la candidature. Le titre du poste, et la mention de votre dossier en cours. C'est le point d'ancrage.
- Il donne une raison precise. Pas votre parcours entier : une preuve, reliee a l'annonce ou a un sujet sur lequel travaille l'equipe.
- Il se termine sans exigence. Pas de "pouvez-vous verifier l'avancement de mon dossier", pas de "quand pouvons-nous echanger". Proposez quelque chose de facile, ou rien du tout.
La question sur l'avancement est celle a laquelle il faut resister. Un manager ignore souvent a quel stade se trouve une candidature dans le circuit RH, et lui poser la question revient a lui confier une corvee administrative pour un inconnu. Vous voulez qu'il ouvre votre dossier par curiosite, et c'est le role de la deuxieme phrase.
Exemple : message a une relation existante
"Bonjour Claire, ma candidature au poste de chargee d'etudes marketing dans votre equipe est partie cette semaine. Chez un distributeur de taille comparable, j'ai refait le suivi des ventes par magasin et j'ai reduit de moitie le temps de preparation du reporting hebdomadaire, ce qui rejoint le volet pilotage de l'annonce. Je peux vous montrer un exemple si cela vous est utile, et merci dans tous les cas pour votre lecture."
Exemple : note d'invitation
"Bonjour Thomas, je viens de deposer ma candidature au poste de developpeur backend dans l'equipe paiements. Votre post sur la migration de l'ancien systeme comptable decrit exactement le type de chantier que je mene depuis 2023, et j'aimerais rejoindre votre reseau."
Exemple : InMail
"Bonjour Nadia, ma candidature au poste de coordinatrice logistique sur le site de Lyon est partie lundi. Je gere actuellement la planification des receptions d'un entrepot de volume comparable, et j'ai mis en place un planning transporteurs commun que l'equipe de nuit utilise vraiment. Si cela peut servir, je vous explique volontiers son fonctionnement. Merci pour votre temps."
Remarquez ce qui manque : pas de "j'espere que vous allez bien", pas de paragraphe sur la passion, pas de piece jointe. Votre CV se trouve deja dans leur outil.
Note, InMail ou message direct : choisir le canal
LinkedIn offre en gros trois moyens de joindre quelqu'un, selon que vous faites deja partie de son reseau ou non. Les noms des fonctionnalites, les limites et la formulation evoluent dans le temps et varient entre comptes gratuits et payants : prenez ce qui suit comme une logique generale.
Deja en relation : le message direct
Si vous faites deja partie de ses relations directes, envoyez un message classique. C'est le cas le plus simple et le moins genant. Vos trois phrases tiennent sans difficulte, et le message arrive dans sa messagerie habituelle.
Pas en relation : l'invitation avec une note
Pour la plupart des candidats, c'est le choix par defaut. Vous envoyez une demande de connexion accompagnee d'une note courte. La longueur de cette note est limitee, ce qui laisse a peu pres deux phrases, et cette contrainte vous rend service. Mentionnez le poste et la candidature, gardez l'argumentaire pour plus tard. Si la personne accepte, vous pouvez enchainer avec le message complet en trois phrases.
Le revers : certains managers ignorent par principe les invitations d'inconnus. Notre guide sur les notes d'invitation couvre le cas general ; ici, la note a une seule mission, s'accrocher a la candidature.
Pas en relation, avec besoin de place : l'InMail
L'InMail est le message payant de LinkedIn vers une personne hors de votre reseau, en general inclus dans un abonnement premium ou un compte de type recruteur. Il arrive dans un espace a part de la messagerie et laisse davantage de place. Certaines personnes ne consultent jamais cet espace, d'autres lisent tout, et impossible de le savoir a l'avance.
Mon avis : commencez par la note d'invitation. Gardez l'InMail pour le cas d'un manager qui refuse visiblement les invitations d'inconnus (certains profils mettent en avant l'option pour suivre plutot que celle pour se connecter), ou pour le cas dans lequel vous payez deja un abonnement premium dont les credits dormiraient de toute maniere.
Le bon moment, le silence, et quand s'arreter
Envoyez un jour de semaine, pendant les horaires de bureau de la personne. Puis laissez faire.
Sans reponse au bout d'une semaine environ, vous avez droit a une relance. Une seule. Faites-la plus courte que le premier message et apportez un element nouveau plutot qu'une repetition : un travail pertinent, une phrase pour dire que le poste vous interesse toujours, ou une reference a une publication recente de la personne. Si rien ne bouge apres cela, arretez. Deux messages sans reponse, c'est une reponse : pas celle que vous esperiez, mais une reponse.
Quelques cas dans lesquels il faut s'arreter plus tot :
- Le manager repond "passez par la RH". Remerciez-le et faites exactement cela.
- Un refus arrive par le systeme de candidature. Ne vous servez pas de LinkedIn pour le contester.
- La personne accepte l'invitation sans repondre. L'acceptation n'ouvre pas droit a un troisieme message.
Un manager silencieux manque surtout de temps, sans rancune derriere. Ce qui nuit, c'est un troisieme message, ou un ton qui ressemble a de la pression.
Si vous connaissez quelqu'un dans l'entreprise, la demande de cooptation est une autre conversation. Si vous preferez le mail, notre guide sur l'email de prospection au manager couvre ce canal. Un canal par personne : un message LinkedIn plus un mail au manager dans une seule journee, c'est trop.
A faire cette semaine
Choisissez une candidature deposee ces sept derniers jours et qui vous tient vraiment a coeur. Trouvez la personne qui serait votre N+1, regardez si vous faites deja partie de son reseau, et ecrivez trois phrases : le poste et votre candidature, une raison concrete de votre adequation, une fin sans exigence. Envoyez pendant ses horaires de bureau, notez un rappel a sept jours, et autorisez-vous une seule relance. Ensuite, laissez votre dossier faire le reste.