Un partage de poste demande au recruteur de confier une seule fonction a deux personnes. Votre lettre doit rendre cette confiance facile a accorder. Que vous repondiez a une annonce qui prevoit deja un binome ou que vous proposiez de diviser un poste a temps plein avec une ancienne collegue, la lettre decrit une organisation du travail autant qu'un profil.
Deux situations, deux lettres differentes
Premier cas : l'annonce indique elle-meme un partage de poste. Une personne occupe peut-etre deja la moitie de la fonction, ou l'organisation cherche a recruter les deux moities en meme temps. Vous candidatez alors pour une moitie, et le lecteur veut comprendre comment vous travailleriez avec un binome que vous ne connaissez pas encore.
Second cas, plus delicat : deux personnes, souvent d'anciens collegues, proposent de se repartir un poste ouvert a temps plein. Cette formule ne figure nulle part dans l'annonce, donc la lettre doit repondre a l'objection avant meme qu'elle se forme. Vous vendez d'abord l'organisation, ensuite les personnes.
Attention au vocabulaire. En France, l'expression "temps partage" designe souvent un cadre qui travaille pour plusieurs entreprises a la fois. Ici, il s'agit d'autre chose : deux personnes pour une seule fonction, chez un seul employeur.
Precisez votre situation au plus tard dans la deuxieme phrase. Un recruteur qui croit lire une candidature individuelle et decouvre un second nom au milieu de la page se sent pris au piege.
Une precision de perimetre : le partage de poste n'a rien a voir avec une demande de reduction d'horaires faite seul. Si vous cherchez simplement a travailler moins, la lettre de motivation pour un temps partiel vous guidera mieux.
Ce qui inquiete vraiment l'employeur
La plupart des managers n'ont rien contre le principe. Leurs reserves sont pratiques.
La passation. Une demande arrivee le mardi soir risque-t-elle de se perdre avant le jeudi matin ? Le client ne devrait jamais avoir a tout reexpliquer.
La responsabilite. Si un dossier tourne mal, qui en repond ? Le manager redoute que chaque moitie renvoie la balle a l'autre.
Une seule voix. Clients, fournisseurs et direction attendent un message coherent. Deux reponses differentes a la meme question, voila la scene que tout manager imagine en premier.
La continuite. Que se passe-t-il si l'une des deux personnes part, tombe malade ou s'absente longtemps ? L'employeur ne veut pas heriter d'une demi-fonction et d'un recrutement en urgence.
Votre lettre n'a pas besoin d'un paragraphe par inquietude. Une ou deux phrases suffisent pour refermer chaque point, idealement avec une experience vecue plutot qu'une promesse.
Montrez la repartition des jours et des missions
Les lettres floues parlent d'une "organisation souple". Les bonnes lettres decrivent la mecanique. Le recruteur doit pouvoir dessiner votre semaine sur un tableau blanc.
Il existe deux grandes manieres de diviser un poste :
- Par jours. L'une travaille du lundi au mercredi midi, l'autre du mercredi midi au vendredi. Le mercredi sert de temps de passation.
- Par responsabilites. L'un gere le budget et le reporting, l'autre l'equipe et la relation client. Chacun couvre la messagerie commune les jours de presence.
Beaucoup de binomes combinent les deux. Prenons un exemple fictif : Claire et Samir candidatent au poste de responsable communication d'un bailleur social de taille moyenne. Claire assure le lundi, le mardi et le mercredi matin, et pilote les relations presse et la gestion de crise. Samir prend le relais du mercredi midi au vendredi et s'occupe de la communication interne et du rapport annuel. Tous les deux assistent au comite de direction du mercredi. Quatre phrases, et la plupart des questions du recruteur trouvent leur reponse.
Si vous candidatez seul a un partage de poste deja ouvert, vous ne fixez pas la repartition. Vous pouvez en revanche indiquer vos jours de disponibilite, la moitie des missions qui correspond a vos points forts, et votre souplesse pour ajuster le schema apres la rencontre avec votre futur binome.
Decrivez la routine de passation
C'est le paragraphe que la plupart des lettres oublient, et c'est souvent lui qui decroche l'entretien. Un recruteur qui lit une routine concrete cesse d'imaginer des dossiers perdus.
Restez bref et precis. Par exemple :
Le mercredi, nous travaillons ensemble pendant deux heures. Avant ce moment, la personne qui termine sa semaine met a jour une note de passation commune : decisions en attente, echanges avec les clients, relances a faire. Nous nous mettons mutuellement en copie de chaque e-mail externe, pour que chacun puisse reprendre un fil sans demander le contexte.
Si vous avez deja l'experience d'un partage de poste, dites-le, avec un detail qui prouve la reussite : un client qui ne s'est jamais rendu compte qu'il avait deux interlocuteurs, ou un projet conduit sur les deux moities de semaine sans retard. Sinon, puisez dans une experience voisine, comme un remplacement pendant un conge parental ou une mission menee sur deux fuseaux horaires. Le recruteur s'interesse a l'habitude, pas a l'etiquette.
Parlez aussi de la responsabilite. Une phrase simple suffit : "Nous partageons la responsabilite des resultats, et nous definissons a l'avance qui valide chaque type de decision."
Une lettre commune ou deux lettres ?
En binome, deux options existent. Chacune convient a une situation precise.
La lettre commune fonctionne le mieux quand vous proposez vous-memes le partage. Elle montre que vous raisonnez deja en equipe et regroupe la repartition, la passation et la responsabilite au meme endroit. Ecrivez-la a la premiere personne du pluriel, signez-la tous les deux, et tenez-vous a une page. Le parcours de chacun tient en un court paragraphe central.
Deux lettres ont du sens quand l'employeur demande des candidatures individuelles, ou quand l'annonce porte sur une seule moitie. Chaque lettre cite alors l'autre personne par son nom, reprend la meme repartition et la meme routine de passation, avec des formulations proches sur les points cles. Le recruteur qui lit les deux doit avoir l'impression de lire un seul plan vu sous deux angles.
Certains binomes envoient une lettre commune plus une courte note individuelle. Lisez d'abord les consignes : si le site de candidature n'accepte qu'un fichier par personne, adaptez-vous. Pour la structure de base, valable dans les deux versions, le guide sur le format de lettre de motivation reste une bonne reference.
Ce que l'experience de votre binome apporte
L'argument le plus solide en faveur du partage de poste, c'est l'amplitude : l'employeur obtient une palette plus large qu'avec une seule personne. Dites-le clairement, mais prouvez-le par des faits plutot que par un "deux tetes valent mieux qu'une".
Cherchez les pieces complementaires. L'une a dix ans de gestion des parties prenantes, l'autre maitrise des outils numeriques recents. L'un connait le secteur, l'autre le metier. Dans l'exemple de Claire et Samir, le parcours de Claire dans une redaction de presse regionale et les annees de Samir a la communication interne d'une grande association couvrent bien plus de terrain qu'un CV isole.
Vos CV individuels doivent confirmer ces atouts. Chaque personne a besoin d'un CV a jour et coherent avec ce que la lettre affirme. Si votre profil LinkedIn est plus a jour que votre CV, Postulit le transforme en CV propre en quelques minutes, ce qui aide quand deux personnes doivent envoyer des documents assortis dans un delai serre.
Gardez un equilibre de ton entre vous deux. Une lettre dans laquelle l'une des deux voix domine laisse craindre un partage bancal au quotidien.
Avant l'envoi
Relisez la lettre avec les yeux du recruteur et une seule question en tete : qu'est-ce qui pourrait mal tourner ? Verifiez ensuite que chaque reponse figure quelque part dans le texte.
- La situation, annonce de partage ou proposition de votre part, apparait dans les deux premieres phrases.
- La repartition des jours et des missions est concrete.
- La routine de passation contient au moins une habitude precise.
- La responsabilite et la continuite ont chacune leur phrase.
- Les atouts des deux personnes sont visibles, et les CV suivent.
Si vous en etes encore a chercher des postes ouverts a un temps reduit, commencez par les pistes pour trouver un poste de cadre a temps partiel. Une fois la cible trouvee, redigez d'abord la repartition et la routine de passation, puis construisez le reste de la lettre autour.