Si vous avez postulé récemment dans une entreprise de taille moyenne ou grande, votre CV est presque certainement passé par un ATS avant qu'un recruteur ne l'ouvre. Un ATS est le logiciel que les entreprises utilisent pour recevoir, stocker et trier les candidatures. Savoir lesquels sont courants, et comment ils se comportent, lève une partie du mystère sur la disparition des candidatures.
Ce n'est pas un classement. C'est une carte des systèmes que vous croiserez probablement et de ce que chacun implique pour la rédaction de votre CV.
Les systèmes que vous rencontrerez vraiment
Une poignée de plateformes couvrent l'essentiel du marché.
Workday est celui que les grandes entreprises utilisent le plus. Si vous avez déjà reconstruit tout votre CV dans un long formulaire web, champ par champ, c'était probablement Workday. Il est minutieux et lent, et s'appuie surtout sur le formulaire structuré plutôt que sur le fichier téléversé.
Greenhouse et Lever sont courants dans les entreprises tech et les scale-ups. Ils ont en général des parcours de candidature plus nets et s'appuient davantage sur le CV téléversé accompagné de quelques questions.
Taleo, désormais chez Oracle, est un système plus ancien encore très utilisé dans les grandes organisations traditionnelles. C'est celui qui a une réputation d'analyse stricte ; un format propre y compte donc le plus.
iCIMS, SmartRecruiters et BambooHR complètent le tableau, ce dernier plus fréquent dans les petites entreprises.
On vous dit rarement quel système vous utilisez. Mais le comportement est assez proche d'un système à l'autre pour que vous n'ayez pas besoin de le savoir. Rédigez pour le cas général et vous êtes couvert.
Ce que fait réellement tout ATS
Derrière la marque, ces systèmes accomplissent les mêmes tâches de base :
- Analyser votre CV en données structurées — nom, coordonnées, parcours, compétences.
- Le stocker dans une base consultable aux côtés de tous les autres candidats.
- Permettre aux recruteurs de chercher et filtrer cette base, souvent par mot-clé, intitulé de poste ou années d'expérience.
Le mythe à abattre est que l'ATS « rejette » votre CV de lui-même. Dans la plupart des configurations, il n'y a pas de rejet automatique. Ce qu'il fait, c'est analyser et classer ; un recruteur cherche ensuite dans le vivier. Si votre CV s'analyse mal ou n'a pas les mots qu'un recruteur cherche, vous êtes de fait invisible. C'est le vrai mode d'échec, pas un robot qui appuie sur refuser.
Comment écrire pour tous à la fois
Comme les systèmes se comportent de façon proche, les mêmes habitudes vous couvrent partout.
Utilisez une mise en page simple, sur une seule colonne. Les designs à deux colonnes, les zones de texte, les en-têtes et pieds de page, et les tableaux sont les endroits où les analyseurs trébuchent. Une colonne unique et propre se lit correctement presque partout.
Utilisez des intitulés de section standard. « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences ». Un intitulé créatif comme « Là où j'ai eu de l'impact » peut ne pas être reconnu comme la section expérience, et le contenu en dessous est mal classé.
Envoyez un .docx ou un PDF basé sur du texte. Évitez les PDF exportés en image, et n'envoyez jamais un CV sous forme de fichier image. Si l'analyseur ne peut pas lire le texte, rien ne compte.
Reprenez le vocabulaire de l'offre. Si l'offre dit « gestion de projet » et que votre CV dit « projets pilotés », une recherche par mot-clé sur la formule exacte peut vous manquer. Utilisez la formulation de l'employeur là où elle est réellement exacte pour vous.
Remplissez correctement le formulaire web, même après téléversement. Avec des systèmes comme Workday, c'est le formulaire structuré qui est interrogé. Un CV téléversé parfait ne vous sauve pas si les champs du formulaire sont à moitié vides.
Ce qui n'aide pas
Quelques tactiques circulent qui ne valent pas votre temps. Le bourrage de mots-clés en texte blanc, cacher des mots-clés en blanc sur blanc, est détecté et fait perdre confiance au recruteur dans toute la candidature. Empiler tous les mots-clés imaginables rend le CV illisible pour l'humain qui finira par le voir, et un humain voit toujours ceux qui sont présélectionnés. S'obséder sur un score ATS d'un outil en ligne est surtout du bruit ; ces outils ne voient pas le système réel de l'employeur.
La version honnête fonctionne mieux : un format propre, de vrais mots-clés réellement les vôtres, et un contenu qu'un recruteur a envie de lire une fois qu'il remonte.
Si vous construisez votre CV à partir d'un profil LinkedIn, un outil comme Postulit produit par défaut une mise en page propre, sur une colonne et analysable, ce qui supprime les approximations de mise en forme et vous laisse vous concentrer sur l'adéquation de votre contenu à chaque poste.
Le but n'est pas de battre l'ATS. C'est d'être correctement compris par lui, pour que l'humain de l'autre côté ait une image juste de vous.