La plupart des conseils sur comment trouver un stage partent du principe que vous connaissez deja quelqu'un. Si personne dans votre entourage ne travaille dans votre domaine, la vraie question devient plutot celle des canaux qui fonctionnent sans piston, et du moment auquel les activer. Voici un ordre de priorite, du canal le plus rentable au plus faible quand on part sans reseau.
Commencez par ceux dont c'est le metier
Le bureau des stages de votre universite reste le canal le moins exploite de toute la recherche. Selon l'etablissement, il porte un autre nom : service d'insertion professionnelle, BAIP, service relations entreprises dans une ecole. Beaucoup d'employeurs y deposent des offres qui n'arrivent jamais sur les grands sites, parce qu'ils veulent des profils d'une formation precise sans trier une montagne de candidatures.
Prenez rendez-vous au lieu de parcourir le site. Puis posez une question etroite : "Quelles entreprises accueillent des stagiaires de ma formation, et qui s'en occupe chez elles ?" Cette reponse vaut mieux que n'importe quel filtre de recherche, puisque ces employeurs savent deja ce qu'un stagiaire de votre cursus sait faire.
Passez ensuite aux enseignants. Les intervenants professionnels connaissent le secteur de l'interieur, et le responsable de formation garde souvent une liste des structures qui ont accueilli des promotions precedentes. Le secretariat pedagogique, lui, a parfois les rapports de stage des annees passees, avec le nom de l'entreprise et celui du tuteur.
Prenons Ines, etudiante imaginaire en licence de geographie, sans aucun contact. Elle demande a l'enseignante de son cours sur l'eau si un bureau d'etudes local mesure la qualite des rivieres. Elle repart avec le nom d'une responsable de laboratoire, dans une structure de douze personnes. Un seul mail avec un nom au bout : aucun site d'offres ne lui aurait donne un meilleur depart.
Trouver un stage sans reseau grace aux anciens
Ne pas avoir de reseau signifie rarement n'avoir personne. Tous ceux qui sont sortis de votre formation ont un point commun avec vous, et beaucoup se souviennent de leur propre galere pour decrocher un premier stage. Votre association d'anciens, si elle existe, tient parfois un annuaire consultable.
Sinon, ouvrez la page de votre ecole ou de votre universite sur LinkedIn, puis l'onglet des anciens, et filtrez par ville ou par employeur. Visez les personnes sorties depuis deux a six ans : elles gardent le souvenir de la recherche et travaillent souvent a proximite de celui qui decide. La methode complete se trouve dans cet article sur le reseau alumni.
Demandez vingt minutes de conseils sur leur parcours, et rien d'autre dans le premier message. Si l'echange se passe bien, le sujet du stage vient tout seul, parfois de leur part.
Les pages carrieres, puis les sites d'offres
Dressez une liste d'une vingtaine d'employeurs qui vous attirent vraiment, en incluant des PME dont personne ne parle sur votre campus. Regardez leur page carrieres une fois par semaine, toujours le meme jour. Beaucoup de petites structures mettent leur offre sur leur propre site et nulle part ailleurs, et cette habitude un peu ennuyeuse touche donc des annonces que les agregateurs ignorent.
Viennent ensuite les sites sectoriels. Les federations professionnelles, les syndicats de branche et les lettres d'information du metier publient des annonces pour leur propre domaine, avec une concurrence plus faible puisque seuls les gens du secteur les lisent. Demandez a vos enseignants lesquels la profession consulte vraiment.
Les grands sites generalistes arrivent en dernier. Une alerte y suffit, car le volume de candidatures y est enorme et certaines annonces restent en ligne longtemps apres avoir perdu tout interet. Mefiez-vous des offres sans missions claires ni employeur identifiable.
Le bon moment depend de la taille de l'employeur
Les grands groupes ouvrent leurs campagnes plusieurs mois avant la date de debut. Certains ferment tot, d'autres examinent les dossiers au fil de l'eau, et attendre la date limite peut donc couter cher. Les periodes varient selon le secteur et le pays : regardez quand la campagne s'est ouverte l'annee precedente, puis mettez un rappel quelques semaines avant.
Les petites structures fonctionnent a l'inverse. Une entreprise de dix personnes ignore souvent qu'elle aura besoin d'un stagiaire tant qu'un projet n'arrive pas, et elle decide peu avant le debut de la mission. Lui ecrire trop tot vous vaut en general un poli "revenez plus tard".
Menez donc deux pistes en parallele. Candidatez aux programmes des grands groupes en debut d'annee universitaire, puis lancez vos demandes directes aupres des PME environ deux mois avant la date souhaitee. Pour un stage en juillet-aout, les grands groupes recrutent tres en amont, mais rater ce premier calendrier ne ferme pas le second.
La candidature spontanee pour un stage, en pratique
Une candidature spontanee fonctionne quand elle est courte, adressee a une personne nommee et precise sur les dates. Evitez l'adresse generale si vous le pouvez : cherchez le responsable de l'equipe ou, dans une tres petite structure, la direction. Voici un exemple a adapter.
Bonjour Madame Lacombe,
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Je suis en deuxieme annee de licence de geographie a l'universite de Valmont et je cherche un stage de quatre mois a partir de fevrier. Votre etude sur la qualite de l'eau du bassin de la Serre a retenu mon attention, car mon projet de semestre porte sur le meme secteur.
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Je peux contribuer aux prelevements et a la saisie des donnees, et j'ai l'habitude de QGIS. Accepteriez-vous un court echange la semaine prochaine ? Mon CV est en piece jointe.
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Bien cordialement,
Sami Benali
Remarquez ce qui manque : aucun paragraphe sur votre passion, aucune demande vague du type "toute opportunite". Le message donne une raison d'avoir choisi cette structure, une chose que vous savez faire et une petite suite possible.
Le document joint a sa propre logique, et ce guide explique comment rediger un CV de stage sans experience. Si votre profil LinkedIn est deja rempli, Postulit peut le transformer en premiere version de CV a retravailler. Si l'employeur demande une lettre, voyez plutot ce guide sur la lettre de motivation pour un stage.
Convention de stage et remuneration
En France, un stage s'appuie en principe sur une convention de stage entre l'etudiant, l'etablissement et l'entreprise d'accueil. Sans cette convention, l'employeur ne peut en general pas vous accueillir comme stagiaire, alors verifiez tot la procedure de votre universite. Une petite structure n'a parfois jamais rempli ce document, et la signature par les trois parties peut prendre plusieurs semaines.
La question de la remuneration depend de la duree. Au-dela d'une certaine duree, une gratification minimale devient obligatoire en France : verifiez le seuil et le montant en vigueur aupres de votre bureau des stages. Ailleurs, les regles varient beaucoup d'un pays a l'autre, et pour un stage a l'etranger il faut se renseigner sur place. Demander si le stage donne lieu a une gratification reste une question normale, et aucun employeur serieux ne vous en voudra.
Tenez un suivi et relancez une fois
Un tableur avec cinq colonnes suffit : employeur, contact, date d'envoi, prochaine etape, resultat. Cela parait maniaque, mais apres trente messages vous ne saurez plus qui vous a dit de revenir en mars. Relancez une seule fois, une semaine environ apres le premier message, en deux lignes. Sans reponse, passez a la suite sans rancune, et retentez votre chance au semestre suivant.
Cette semaine, prenez rendez-vous au bureau des stages, demandez un nom a un enseignant et envoyez deux messages a des anciens. Ces trois gestes vous en diront davantage sur vos chances qu'une soiree entiere sur les sites d'offres.