Une licence que vous suivez encore et une licence interrompue en deuxieme annee n'ont pas grand-chose en commun. Pourtant, beaucoup de CV les affichent de la meme maniere : le nom de la formation, deux annees, et rien d'autre. Le recruteur lit alors un diplome obtenu, et c'est sur les dates que tout se joue.
En cours ou inacheve : le vrai critere
Avant d'ecrire la moindre ligne, tranchez.
- Formation en cours : vous etes inscrit, vous accumulez des credits ECTS et une date de fin realiste existe. Cela vaut aussi pour une licence a distance, un master en alternance ou un cursus suivi le soir en parallele d'un emploi.
- Diplome inacheve : vous n'etes plus inscrit et aucune reprise n'est prevue.
La zone grise, c'est l'interruption. Une annee de cesure officielle ou une suspension d'inscription acceptee par l'universite, avec une date de retour : la formation reste en cours, a condition que les vraies dates apparaissent. Deux annees universitaires sans inscription et aucun projet de reprise : elle est inachevee. L'annoncer "en cours" a ce stade ne tient pas deux minutes face a une question toute simple en entretien, du type "Et vos prochains partiels, c'est pour quand ?".
La formation en cours : une date d'obtention prevue, toujours
Le principe tient en une phrase : une formation en cours porte une date d'obtention prevue, jamais une annee de fin seule. Une annee accolee au nom d'un diplome se lit comme "obtenu", et personne ne se demande en vingt secondes de lecture si 2027 appartient au futur. Des lignes simples suffisent :
Licence de psychologie (L3 en cours), Universite Lumiere Lyon 2
Depuis septembre 2024. Obtention prevue : juin 2027
Master Controle de gestion en alternance, IAE de Bordeaux
Septembre 2025 a aujourd'hui. Obtention prevue : septembre 2027
Le mot "prevue" fait tout le travail. Ce qu'il faut bannir, c'est "2024-2027" sans rien autour, qui est exactement la forme d'un diplome acquis.
Niveau Bac+2, Bac+3 : la formule juste
Les recruteurs raisonnent souvent en niveaux, et la formule "niveau Bac+3" a un sens particulier : elle signale en general une annee suivie sans le diplome au bout. Elle est donc tolerable pour une formation inachevee, mais elle reste floue. Si vous etes en troisieme annee de licence, soyez plus net : "Bac+2 acquis, L3 en cours, obtention prevue en juin 2027".
Alternance, temps partiel, cours du soir
Indiquez "en alternance" ou "a temps partiel" dans la ligne du diplome. Cela explique la duree, par exemple un parcours au Cnam en cours du soir qui s'etale sur quatre ou cinq annees, et cela transforme une question potentielle en argument : vous travaillez et vous etudiez en meme temps. Si l'emploi et la formation se chevauchent dans votre chronologie, le recruteur voit les deux periodes et fait le calcul. Autant que deux mots lui donnent la reponse.
ECTS et unites d'enseignement
Les credits parlent aussitot que vous etes assez loin dans le cursus pour que le chiffre raconte quelque chose : "120 ECTS obtenus sur 180" est concret. "L2 sur 3" fait le meme travail en moins de caracteres. Choisissez l'un ou l'autre, pas les deux.
Les unites d'enseignement n'ont leur place que si elles collent au poste. Un etudiant qui vise un stage en audit gagne a citer "Comptabilite approfondie, Fiscalite des entreprises". Une responsable marketing avec six annees d'experience n'a aucun besoin de sa liste de matieres.
Le diplome inacheve : ce que vous avez vraiment obtenu
C'est le cas qui pousse le plus de candidats soit a gonfler, soit a cacher. Ni l'un ni l'autre ne sert. La ligne honnete nomme l'etablissement, la discipline et les dates de presence, puis dit ce que vous avez obtenu. Elle n'utilise jamais l'intitule du diplome comme si vous le deteniez.
Comparez.
A eviter :
Licence d'economie, Universite Paris 1, 2018-2020
A ecrire :
Etudes d'economie (licence), Universite Paris 1 Pantheon-Sorbonne
De 2018 a 2020. L1 et L2 obtenues, 120 credits ECTS
La seconde version donne au recruteur l'information utile : deux annees universitaires completes en economie, avec les examens reussis. C'est une vraie formation. Ce n'est simplement pas un diplome, et la ligne ne pretend pas le contraire. Ici, "niveau Bac+2" devient d'ailleurs parfaitement exact, tant que vous ne l'ecrivez pas comme un titre.
Autres formulations possibles :
- "120 ECTS acquis en licence de droit, de 2019 a 2021"
- "Deux annees de BTS Commerce international suivies, sans passage de l'examen final"
- "Cursus d'ingenieur, de 2017 a 2019. Cycle preparatoire interne suivi en entier"
Regardez les verbes : suivi, acquis, obtenues. Ils disent la verite sans l'encadrer en rouge.
La VAE pour aller au bout
Si ce diplome compte encore pour vous, la VAE (validation des acquis de l'experience) permet d'obtenir tout ou partie d'une certification a partir de votre experience professionnelle. Une fois la demande jugee recevable, la formation redevient "en cours" sur le CV : "VAE en cours, licence professionnelle Gestion des ressources humaines, obtention prevue : mars 2027".
Verifications, formulaires et filtres ATS
Un employeur peut demander une copie du diplome ou une attestation de reussite avant la signature, et certains cabinets contactent directement l'etablissement. Si votre CV annonce "Licence d'economie, 2020" et que l'universite repond qu'aucun diplome n'existe a votre nom, vous perdez l'offre, mais aussi la credibilite de tout le reste du document. Une fausse declaration de diplome peut meme justifier la rupture du contrat apres l'embauche.
Le formulaire de candidature est l'autre piege. Beaucoup de logiciels de recrutement commencent par des questions eliminatoires, et l'une des plus courantes demande le "dernier diplome obtenu". Dites la verite. Avec un bac et deux annees de licence, votre dernier diplome obtenu est le bac. Certains formulaires proposent "etudes superieures sans diplome" ou "niveau Bac+2" : choisissez cette option quand elle existe.
Oui, c'est inconfortable, puisqu'une question eliminatoire peut vous ecarter. Mais le formulaire et le CV ne font pas le meme travail. Le formulaire enregistre le fait, le CV apporte le contexte. Si le poste exige vraiment un diplome complet, arranger la reponse ne fait que repousser le refus jusqu'a la verification, au moment precis auquel il vous coute le plus.
Une formation en cours porte une date d'obtention prevue. Un diplome inacheve porte les dates de presence et ce que vous avez obtenu. Ni l'un ni l'autre ne porte une annee de fin seule accolee a l'intitule.
Faut-il expliquer l'arret ?
Sur le CV, presque jamais. Le CV n'est pas l'endroit pour "arret pour raisons familiales" ou "interruption pour raisons financieres". La ligne avec les dates et les credits suffit, et ajouter une raison attire l'oeil vers un sujet que la ligne couvre deja.
Si la raison compte pour la candidature, une phrase dans la lettre de motivation suffit : "Apres deux annees de licence d'informatique, j'ai rejoint une start-up en CDI en 2021 et je travaille dans le developpement web depuis." En entretien, restez aussi bref et passez directement a la suite. Le recruteur pose surtout la question pour voir si vous etes a l'aise avec la reponse. Dix secondes sereines suffisent.
Seule exception : la reprise. Si vous vous etes reinscrit ou si votre date de retour est confirmee, la formation change de categorie et prend une date d'obtention prevue comme n'importe quelle formation en cours. Mettez le CV a jour sans attendre la rentree.
Quand le retirer du CV
Un diplome inacheve n'est pas une dette envers chaque CV futur. Retirez-le quand :
- il n'apporte rien au poste vise. Un semestre de chimie en 2009 ne compte guere dans une candidature de directeur commercial ;
- il date et vous avez au moins une dizaine d'annees d'experience. Votre parcours professionnel fait office de preuve, et un demi-cursus d'il y a quinze ans fait naitre une question que personne n'avait besoin de poser.
Gardez-le s'il evite une rubrique formation vide, si la discipline est directement liee au poste, ou s'il explique une periode de votre chronologie. "Etudes d'economie, de 2019 a 2021" vaut mieux qu'un trou de deux annees.
Dans tous les cas, alignez votre profil LinkedIn sur le CV. Les recruteurs comparent les deux, et un outil comme Postulit, qui transforme un profil LinkedIn en CV, reprend exactement ce qu'affiche votre profil. Si LinkedIn affiche "2018-2020" en face d'un intitule de licence sans aucune precision, corrigez-le d'abord.
Le controle de dix minutes avant l'envoi
Relisez votre rubrique formation et posez une seule question a chaque ligne : un inconnu pourrait-il y lire un diplome obtenu ? Si oui et que vous n'avez pas fini, ajoutez "Obtention prevue" avec un mois et une annee, ou reformulez autour de "suivi" et "obtenu". Ouvrez ensuite le formulaire et verifiez que votre reponse au "dernier diplome obtenu" dit la meme chose. Quand les dates, le CV et le formulaire racontent la meme histoire, votre diplome non termine cesse d'etre un risque.