Beaucoup de salaries traitent la candidature interne comme une formalite. Les RH ont deja votre dossier, le manager qui recrute peut vous trouver dans l'annuaire, alors le CV ressemble a une piece administrative de plus. C'est l'inverse : ce CV est lu par des gens capables de verifier chaque ligne, et c'est souvent le seul document de vous que le responsable d'un autre service aura jamais sous les yeux.
Faut-il un CV pour postuler en interne ?
Presque toujours, oui. Certaines bourses a l'emploi internes se contentent d'un formulaire en ligne, avec un champ facultatif pour joindre un CV. Remplissez-le quand meme. Le formulaire dit aux RH que vous remplissez les conditions de la mobilite interne. Le CV, lui, est le document que le futur manager lit vraiment, et un candidat qui s'en dispense donne l'impression de croire le poste acquis d'avance.
Un CV lu par des gens qui peuvent tout verifier
Un recruteur externe prend une bonne partie de votre CV pour argent comptant. Il ne peut pas appeler votre N+1 avant l'entretien, ni ouvrir l'outil de suivi de projet pour savoir qui portait vraiment la migration. Le manager qui recrute en interne peut faire les deux, et il le fait souvent sans y penser. Il cite votre nom a la cantine devant quelqu'un qui siegeait au meme comite de pilotage, et votre ligne "responsable de la migration" croise une personne qui se souvient que vous n'en teniez qu'un lot.
L'exageration ne pardonne donc pas ici. A l'exterieur, une ligne gonflee reste un pari. En interne, elle est vue comme un manque de jugement plutot que comme de l'ambition, et le degat ne reste pas dans le dossier de candidature. Il vous suit jusque dans votre equipe actuelle, qui se demande alors quelles autres lignes vous avez arrondies.
Deuxieme raison, la portee. Votre manager actuel connait votre travail. Celui de l'equipe que vous visez, dans une autre direction, connait au mieux votre nom. Votre CV est le document qu'il lit le jour de la preselection. Et l'anciennete ne remplace pas les preuves : "dans l'entreprise depuis 2021" dit une duree, pas ce que vous avez fait.
Le CV de mobilite interne n'est pas une version allegee de votre CV externe. C'est une version plus exigeante, lue par des gens qui peuvent la verifier.
Votre N+1 va probablement le lire
Dans beaucoup d'entreprises, postuler en interne implique de prevenir son responsable, soit parce que la politique de mobilite l'impose, soit parce que les RH l'informent. Meme quand la demarche reste confidentielle, partez du principe que le CV peut finir sur son bureau. Deux consequences.
D'abord, decrivez votre poste actuel d'une maniere que votre manager pourrait signer. S'il lit une ligne qu'il conteste, vous avez un probleme dans votre poste actuel, et l'equipe d'accueil tient une raison de douter, d'autant qu'elle risque de lui demander son avis.
Ensuite, ne presentez pas la mobilite comme une fuite. Les lignes sur votre poste actuel montrent ce que vous avez construit, pas ce qui vous agace. Les raisons du depart n'ont rien a faire dans le CV. Si elles doivent apparaitre quelque part, c'est dans la lettre ou dans la discussion avec votre manager. Le CV doit tenir debout, que votre N+1 soutienne la demarche ou non.
Un point d'appui utile : l'entretien professionnel. Ce rendez-vous obligatoire tous les deux ans porte justement sur les perspectives d'evolution. Si vous en avez eu un recemment et que la mobilite faisait partie des sujets, votre manager connait deja votre envie de bouger, et le CV ne le prend pas par surprise. Sinon, parlez-lui avant de deposer votre dossier sur la bourse a l'emploi interne. Un CV qui surprend son N+1 se defend bien plus mal qu'un CV dont il connaissait l'existence.
Ce qui change quand le lecteur connait deja l'entreprise
Certaines lignes deviennent inutiles, d'autres meritent plus de place.
Supprimez la ligne de presentation de l'entreprise
Sur un CV externe, une ligne sous chaque employeur explique l'activite et la taille de la societe. En interne, elle fait perdre du temps. Personne au controle de gestion n'a besoin qu'on lui rappelle que le groupe compte douze filiales. Supprimez-la et gardez la place pour le perimetre.
Detaillez le perimetre et les interlocuteurs
Ce que le lecteur interne ignore, c'est la vraie taille de votre poste. Il voit un titre, et les titres d'une meme entreprise sont souvent incoherents : un coordinateur tient un budget dans une direction et s'occupe des reservations de salles dans une autre. Precisez donc :
- le budget, l'effectif ou le portefeuille dont vous avez la charge
- les services avec lesquels vous travaillez chaque semaine, en les nommant, avec le niveau de vos interlocuteurs
Ajoutez une phrase sur les decisions que vous prenez seul, par opposition a celles que vous preparez pour quelqu'un d'autre.
Les interlocuteurs comptent plus que d'habitude, parce que le manager qui recrute les connait peut-etre. "Point hebdomadaire avec la directrice des operations regionales sur les niveaux de stock" lui donne quelqu'un a interroger, et montre que cette perspective ne vous inquiete pas.
Un poste, une entree
Si vous avez tenu trois postes depuis 2019, faites trois entrees datees, chacune avec son perimetre, et non un bloc unique sous le nom de l'entreprise. Le lecteur veut voir la progression et ce que vous faisiez a chaque poste. Inutile de raconter une ancienne promotion en detail : chaque entree doit simplement se lire seule.
Le piege du jargon maison
Chaque entreprise fabrique son vocabulaire : noms de code de projets, sigles d'equipes, nom de l'outil interne de validation des notes de frais, surnom du cycle budgetaire. La tentation est forte de tout employer : c'est precis, et cela prouve que vous faites partie de la maison.
Sauf que le CV interne voyage plus loin que prevu. Il peut partir chez une responsable RH basee dans un autre pays. Pour un poste de direction, il peut atterrir chez un membre externe du jury, un consultant ou quelqu'un d'une entreprise partenaire. "Pilotage du deploiement Falcon EMEA via le comite PACE" ne dit rien a aucune de ces personnes.
Un test simple : une personne arrivee la semaine derniere comprendrait-elle chaque ligne ? Si ce n'est pas le cas, remplacez le nom de code par ce qu'il recouvre. "Deploiement du nouveau logiciel de gestion d'entrepot sur six sites en Europe" survit a n'importe quel transfert. Vous pouvez garder le nom interne entre parentheses une fois, mais la description en clair doit tenir seule.
Le modele maison ou votre propre format
Certaines bourses a l'emploi internes demandent de remplir un profil en ligne dans le SIRH ou de deposer un CV sur le modele de l'entreprise. D'autres acceptent n'importe quel document.
Si le modele est obligatoire, utilisez-le. Envoyer votre propre mise en page quand le processus l'impose revient a dire que vous n'avez pas lu la consigne, un mauvais depart avec des gens que vous croiserez a la machine a cafe.
Si le modele est facultatif, tout depend de ce que le lecteur va comparer. Quand beaucoup de candidats internes visent le meme poste, un format commun facilite la comparaison, et celui qui se distingue par le fond plutot que par la forme donne une impression d'assurance. Quand le poste appartient a un autre metier, ou que des candidats externes sont aussi en lice, un format personnel et sobre laisse plus de place au perimetre et aux resultats.
Dans les deux cas, verifiez d'abord votre fiche dans le SIRH. Beaucoup d'outils RH reprennent automatiquement les donnees de votre dossier du personnel, et un CV qui le contredit sur les dates ou les titres de poste allume un voyant dont vous n'avez pas besoin. Mettez la fiche a jour, puis alignez le CV dessus. Si votre profil LinkedIn est la trace la plus fidele de votre parcours, un outil comme Postulit en tire un premier jet de CV propre, a raccourcir ensuite pour le lecteur interne.
Avant de valider votre candidature
- Supprimez la ligne de presentation sous votre employeur actuel.
- Pour chaque poste tenu en interne, chiffrez le perimetre et nommez les equipes avec lesquelles vous travaillez.
- Remplacez chaque nom de code par une description en clair, ou ajoutez-en une entre parentheses.
- Relisez chaque ligne avec les yeux de votre N+1. Retirez ou nuancez ce qu'il contesterait.
- Alignez dates et titres sur votre fiche SIRH.
- Utilisez le modele s'il est obligatoire. Sinon, choisissez le format qui rend votre perimetre le plus lisible.
- Faites relire le CV par une personne hors de votre equipe et demandez-lui ce qu'elle n'a pas compris.
Le CV de mobilite interne explique peu et prouve beaucoup. Ecrivez-le pour le lecteur le plus sceptique qui pourrait le tenir entre les mains, quelqu'un qui connait votre travail de seconde main et peut verifier le reste. S'il tient devant lui, il tiendra devant tout le monde.