La plupart des candidats soignent le contenu de leur CV et negligent la facon dont il occupe la page. Pourtant, un recruteur se forge une impression en quelques secondes, et un texte a l'etroit joue contre vous avant meme qu'un seul mot soit lu. Bien regler les marges CV et les espacements reste le geste le plus rentable pour paraitre plus solide que le CV pose juste a cote dans la pile.
Commencer par les marges, puis les proteger
La valeur sure, c'est une marge de 2,5 cm sur les quatre cotes. L'equilibre fonctionne aussi bien en A4 qu'en Letter, et cela laisse aux logiciels ATS un bloc de texte propre a analyser.
Vous pouvez resserrer quand vous manquez vraiment de place. Descendre a 1,5 cm a gauche et a droite reste correct, et le haut comme le bas peuvent tomber a environ 1,2 cm sans donner une impression de compression. En dessous, deux choses cassent. La page devient etouffante, et certains ATS qui se reperent aux limites de position se perdent quand le texte touche le bord.
Quelques regles concretes :
- Gardez des marges haute et basse a peu pres egales pour que la page paraisse ancree, pas desequilibree vers le haut.
- Si vous utilisez un en-tete avec votre nom et vos coordonnees, mesurez la marge a partir du corps du texte, pas de l'en-tete.
- Ne descendez jamais sous 1 cm juste pour gagner une ligne. Cela se voit toujours.
Un interligne qu'un humain peut vraiment lire
Le corps du texte demande un interligne entre 1,0 et 1,15. L'interligne simple (1,0) est dense mais acceptable pour un CV d'une page avec des lignes courtes. Je m'arrete en general autour de 1,08 a 1,15, parce que cela aere juste assez pour que l'oeil ne perde pas sa ligne en cours de route.
La taille de police et l'interligne fonctionnent en couple. Avec un corps de texte a 10 ou 11 pt, un interligne de 1,15 tombe juste. Si vous baissez la police a 9,5 pt pour caser davantage, remontez legerement l'interligne pour que les lignes ne se cognent pas. En dessous de 9,5 pt, le probleme n'est plus l'espacement mais la lisibilite.
Pour les puces, ajoutez un peu d'espace entre les puces, autour de 3 a 4 pt, plutot que d'etirer les lignes a l'interieur d'une puce. Chaque element reste ainsi bien distinct pendant que les lignes qui reviennent a la ligne dans une meme puce restent serrees.
L'espace entre les sections, la ou se joue la lecture rapide
C'est le reglage que presque tout le monde oublie, et il fait plus pour la mise en page espacement CV que les marges elles-memes.
Un recruteur ne lit pas un CV de haut en bas. Il balaie a la recherche des titres de section, se pose sur celui qui l'interesse, et lit a partir de la. Des ecarts nets entre les blocs offrent a l'oeil ces points d'atterrissage.
- Mettez 12 a 18 pt d'espace au-dessus de chaque titre de section (Experience, Formation, Competences). C'est le plus grand ecart de la page, et c'est normal.
- Utilisez 6 a 8 pt au-dessus de chaque poste a l'interieur d'une section, pour separer les roles sans les faire flotter loin les uns des autres.
- Gardez peu d'espace sous un titre, autour de 3 a 4 pt, pour que le titre reste colle au contenu qu'il introduit.
Ce dernier point compte. Un titre avec autant d'espace dessus que dessous a l'air orphelin. Plus d'espace au-dessus qu'en dessous indique au lecteur ou une section finit et ou la suivante commence.
Pourquoi les blancs aident aussi la machine
Les blancs ne sont pas qu'un choix esthetique. Les ATS decoupent votre CV en cherchant des ecarts et une mise en forme reguliere. Quand vos sections sont visuellement distinctes, le logiciel range plus surement vos intitules de poste, vos dates et vos puces dans les bons champs.
Coller le texte bord a bord, ou multiplier les colonnes pour tout caser, c'est la que l'analyse deraille. Une colonne unique et propre, avec de vrais ecarts entre les sections, se lit plus facilement pour le recruteur comme pour le logiciel. Les outils qui construisent un CV a partir de vos donnees LinkedIn, Postulit parmi d'autres, adoptent par defaut ce type d'espacement structure, precisement pour cette raison.
Si une section vous parait distincte a bout de bras, elle s'analyse en general aussi proprement. Les deux objectifs entrent rarement en conflit.
Les erreurs qui vous trahissent
Une courte liste de ce qu'il faut eviter, tiree de CV qui semblent amateurs au premier coup d'oeil :
- Reduire les marges a 0,5 cm pour forcer une deuxieme page sur une seule. Le mur de texte se remarque tout de suite.
- Aucun espace entre les sections, si bien qu'Experience, Competences et Formation se fondent en une seule colonne grise.
- Des ecarts irreguliers, un poste avec un grand blanc au-dessus, le suivant sans rien. Choisissez une valeur et appliquez-la partout.
- Etirer l'interligne a 1,5 ou 2,0 pour remplir un CV maigre. Cela se lit comme du rembourrage, et c'en est.
- Le texte justifie, qui cree des rivieres de blanc irregulieres entre les mots. Preferez l'alignement a gauche.
Equilibrer densite et lisibilite
La vraie tension, c'est de caser assez de contenu sans l'etouffer. Ma regle : si vous hesitez entre une police un peu plus petite et des espaces de section un peu plus serres, reduisez d'abord la police, jusqu'a environ 10 pt, avant de toucher aux ecarts entre sections. Ce sont eux qui rendent la page balayable, donc ce sont les derniers a sacrifier.
Si ca deborde encore, le probleme vient en general du contenu, pas de la mise en page. Ramenez les anciens postes a deux lignes, supprimez l'accroche d'objectif, et retirez les competences qui repetent ce que votre experience prouve deja.
A retenir : reglez des marges de 2,5 cm, un interligne de 1,1 et environ 14 pt d'espace au-dessus de chaque titre de section, puis ne resserrez que si une ligne precise vous y oblige. Ces trois valeurs bien posees, votre CV parait deja soigne avant meme qu'on en lise le premier mot.