Arrive a votre quinzieme candidature, vous ne saurez plus quelle entreprise demandait un portfolio, laquelle vous a ignore, ni si vous avez deja relance le recruteur qui disait la semaine prochaine. Un tableau de suivi regle cela. Il n'a pas besoin d'etre malin. Il doit etre le seul endroit que vous consultez avant de postuler a nouveau ou d'envoyer une relance.
Les colonnes qui meritent vraiment leur place
Commencez minimal. Chaque colonne en plus est une chose de plus a remplir, et plus il y a de friction, plus vite vous abandonnez. Ces huit couvrent presque tout:
- Entreprise et Poste, les bases
- Date de candidature, pour savoir quand une relance est due
- Source, le site emploi, la cooptation ou le lien direct, pour apprendre ce qui marche
- Statut, postule, preselection, entretien, offre ou refus
- Contact, le nom et l'email du recruteur ou du responsable
- Prochaine action, la colonne la plus utile, voir plus bas
- Lien, vers l'annonce, avant qu'elle n'expire
Faites de prochaine action le coeur du tableau
La plupart des tableaux meurent parce qu'ils enregistrent le passe sans rien dire de la suite. Ajoutez une colonne Prochaine action et une Date d'echeance a cote. Relancer Marta le 6 juin transforme un journal statique en liste de taches. Triez par echeance chaque matin et votre recherche tourne toute seule.
Evitez les colonnes qui semblent utiles mais ne le sont pas
Resistez a l'envie de suivre vos attentes salariales, votre humeur apres chaque entretien ou une note d'enthousiasme sur dix. Elles font serieux et sont les premieres que vous cessez de mettre a jour. Un tableau que vous gardez simple est un tableau que vous gardez.
Utilisez la couleur, mais seulement pour le statut
La mise en forme conditionnelle sur la colonne Statut est la seule fioriture qui vaut le coup. Vert pour offre, rouge pour refus, jaune pour en attente. Un coup d'oeil aux couleurs vous dit ou en est votre pipeline sans lire un seul mot.
Le meilleur tableau est celui que vous ouvrez chaque jour. Chaque fonction ajoutee est une petite taxe sur cette habitude, alors ajoutez avec prudence.
Tenez-le au-dela de la deuxieme semaine
Le tableau ne marche que si le mettre a jour fait partie de la candidature, pas une corvee a part. Posez une regle simple: des que vous validez une candidature, vous ajoutez la ligne avant de fermer l'onglet. Couplez cela a une revue hebdomadaire de cinq minutes ou vous mettez a jour les statuts et fixez les prochaines actions. Cette revue est aussi le moment ou vous reperez des tendances, comme un site emploi qui ne convertit jamais ou une version de CV qui rapporte plus de retours.
Si vous adaptez chaque candidature, notez aussi la version de CV envoyee dans une petite colonne. Quand un outil comme Postulit vous aide a produire un CV cible par poste, le tableau est l'endroit ou noter lequel est parti ou, pour qu'un retour deux semaines plus tard ne vous prenne pas au depourvu.
Commencez aujourd'hui, affinez plus tard
Ne passez pas une soiree a batir le modele parfait. Ouvrez une feuille vide, ajoutez les huit colonnes et notez vos trois dernieres candidatures de memoire. Un tableau brut que vous utilisez vaut mieux qu'un beau modele que vous admirez et abandonnez.