Un CV compatible ATS n'est pas un CV plus sophistique. C'est un CV plus simple. Le logiciel de suivi des candidatures qui analyse votre fichier se moque de votre mise en page sur deux colonnes ou de l'icone a cote de votre numero de telephone. Il veut savoir s'il peut lire votre nom, trouver vos intitules de poste et faire correspondre vos competences au poste. Quand la mise en forme bloque cette lecture, vous etes ecarte avant meme qu'un recruteur ouvre le fichier.
Beaucoup pensent qu'un rejet signifie que leur experience n'etait pas assez solide. Souvent, cela veut juste dire que l'analyseur a bute sur la mise en page. Corrigeons la mise en page.
Utilisez une mise en page sur une seule colonne
Deux colonnes vous semblent nettes et embrouillent l'analyseur. Beaucoup d'ATS lisent une page de gauche a droite et de haut en bas, comme un livre. Une colonne laterale remplie de competences peut se retrouver melangee au milieu d'une description de poste, ou disparaitre. Tenez-vous a une seule colonne qui descend la page. Les dates peuvent se placer a droite de chaque entree, mais le flux principal doit aller de haut en bas.
Choisissez une police standard et lisible
Arial, Calibri, Georgia, Helvetica. L'ennui, c'est le but. Les polices decoratives ou condensees correspondent parfois a des caracteres que l'analyseur ne reconnait pas, et vous obtenez un texte brouille dans la base de donnees meme si le PDF a l'air correct a l'ecran. Gardez le corps du texte entre 10 et 12 points.
Utilisez de vrais titres de section, pas des titres originaux
L'analyseur cherche des sections qu'il reconnait. Nommez-les clairement : Experience professionnelle, Formation, Competences. "La ou j'ai eu de l'impact" se lit peut-etre bien, mais le logiciel n'a aucune idee qu'il s'agit de votre section experience. Soyez original dans les puces. Soyez previsible dans les titres.
Evitez les elements qui cassent l'analyse
Quelques choix de design vous sabotent en silence :
- Le texte dans des images ou des logos. Les analyseurs lisent du texte, pas des images. Tout ce qui est dans une image leur est invisible.
- Les en-tetes et pieds de page. Certains systemes les ignorent, donc des coordonnees placees la peuvent disparaitre.
- Les tableaux pour la mise en page. Ils peuvent brouiller l'ordre de lecture. Une simple liste fonctionne mieux.
- Les caracteres speciaux comme puces. Un tiret simple ou une puce ronde est plus sur qu'un glyphe personnalise.
Enregistrez-le dans le bon format de fichier
Un PDF base sur du texte ou un document Word sont tous deux surs avec la plupart des systemes recents. Le piege, c'est un PDF exporte comme une image, comme un scan, parce qu'il n'y a aucun texte reel a lire. Verification rapide : ouvrez votre PDF et essayez de selectionner une ligne de texte avec le curseur. Si vous pouvez la surligner, l'ATS peut la lire. Sinon, c'est une image et vous devez re-exporter.
Alignez les mots-cles sur l'offre, puis arretez-vous
La mise en forme vous fait analyser. Les mots-cles vous font correspondre. Reprenez les competences et outils exacts nommes dans l'offre et assurez-vous qu'ils figurent dans votre CV la ou c'est vrai. N'en abusez pas, et ne cachez pas un mur de texte blanc sur blanc en bas. Les systemes recents le detectent, et un recruteur qui le repere vous ecarte par principe.
Si vous construisez votre CV a partir d'un export LinkedIn, des outils comme Postulit peuvent vous fournir un brouillon propre sur une seule colonne qui evite deja la plupart de ces pieges, ce qui vous epargne une reprise de mise en forme.
Debarrassez-vous des problemes de mise en page et laissez le contenu travailler. Un CV lisible avec des mots-cles honnetes vaut mieux qu'un beau CV que le logiciel n'arrive pas a ouvrir.