Para la mayoria de los candidatos, la carta de presentacion solo aporta un poco de relieve a un CV que el seleccionador ya sabe leer. Para un veterano el ejercicio es otro. El CV enumera empleos, grados y destinos que un responsable de seleccion civil no sabe valorar. La carta es el lugar donde usted explica cuanto vale todo eso en el mundo de esa empresa. Ese trabajo de traduccion es lo que hace que la carta pese mucho mas de lo habitual, y es la razon por la que una plantilla generica le va a perjudicar.
Por que la carta pesa mas en su caso
Ante una trayectoria civil, el seleccionador deduce el resto sin esfuerzo. Lee "responsable de operaciones, cadena de tiendas" y ya se imagina como eran las jornadas. Cuando lee "sargento primero, apoyo logistico", improvisa. Algunos improvisan con generosidad. Muchos rebajan la estimacion, o se quedan con una imagen vaga de alguien que cumplio ordenes con uniforme.
La carta es su unica oportunidad de cerrar esa distancia antes de que nadie decida llamarle. Debe hacer tres cosas que el CV no puede hacer solo:
- Nombrar el equivalente civil de sus funciones reales, con el vocabulario de la empresa.
- Mostrar uno o dos resultados con cifras, para que la escala no se pueda discutir.
- Responder a la pregunta que el seleccionador se hace y que nunca escribira en un correo.
Una pagina basta de sobra. Lo que hace falta es que cada parrafo de esa pagina este traduciendo algo.
Abrir sin un muro de jerga
El error mas comun es una primera frase construida entera con vocabulario interno. El empleo, el numero de unidad, unas siglas de base, un codigo de especialidad. Cada uno de esos elementos es un pequeno impuesto sobre la atencion del lector, y es justo al principio cuando menos se lo puede permitir.
Empiece por la funcion y el encaje. Diga que dirigio, durante cuanto tiempo, y que pide el anuncio. El empleo militar puede aparecer despues, cuando el lector ya tenga un marco para interpretarlo, y debe llegar como contexto, no como su identidad principal.
Una estructura que funciona: "Durante [periodo] dirigi [funcion] en una organizacion de [tamano]. Su anuncio de [puesto] menciona [responsabilidad concreta], que es lo que hacia a diario."
Nada mas. Sin declaracion de valores, sin agradecimientos anticipados.
Traducir bien un logro concreto
No intente convertir toda su carrera. Elija un logro, dos como maximo, y traduzcalos a fondo. Un solo ejemplo bien traducido le ensena al lector como leer el resto de su CV.
Los registros que mejor pasan al lenguaje empresarial son estos:
- Presupuesto: valor del material del que respondia, compras que autorizaba, costes que redujo.
- Personal: cuantas personas tenia a su cargo, cuantas formo, estabilidad del equipo.
- Logistica: volumenes movidos, distancias, presion de plazos, coordinacion entre organizaciones distintas.
- Formacion: itinerarios que diseno o impartio, tasas de aprobado, cuanto tardaba un recien llegado en ser autonomo.
- Seguridad: indices de incidentes, auditorias superadas, normativa de la que era responsable.
- Disponibilidad: porcentaje de flota o de sistemas operativos, atrasos de mantenimiento resueltos, tiempos de respuesta.
Elija el registro mas cercano al puesto que busca y construya ahi su ejemplo.
Antes y despues
Antes: "Jefe de seccion, responsable del grado de alistamiento de una unidad de 32 efectivos, mantenimiento del potencial durante dos misiones y ejecucion de la instruccion continuada segun las normas de la unidad."
Despues: "Dirigi un equipo de 32 personas, entre ellas seis mandos intermedios, en dos misiones en el extranjero. Respondia de un parque de material valorado en 4,2 millones de euros y mantuve la disponibilidad de vehiculos por encima del 90 por ciento en periodos de actividad continua. Ademas construi el programa de formacion interna que seguian esos mandos antes de asumir su equipo."
Los mismos hechos. La segunda version la puede valorar alguien que nunca ha llevado uniforme.
La pregunta que nadie le hara de frente
Todo responsable de seleccion civil tiene una inquietud silenciosa, y hacer como si no existiera no la elimina. Suele ser una version de esta: por que se marcha, y sabra trabajar aqui, donde nadie esta obligado a cumplir lo que usted diga y la mitad del trabajo consiste en negociar con gente que no depende de usted?
Trate ese punto de forma breve y sin dramatismo. Con dos frases basta. Explique que su trayectoria llego a su final natural: compromiso cumplido, el oficio al que queria pasar, una decision familiar. Y despues de un ejemplo concreto de trabajo sin autoridad jerarquica. Una coordinacion con una empresa externa, una mision conjunta con otro organismo, una negociacion con un proveedor para adelantar una entrega. Ese ejemplo tranquiliza mucho mas que cualquier declaracion de entusiasmo.
Evite dos cosas aqui. No cuente con detalle una salida conflictiva, y no venda su capacidad de adaptacion a base de adjetivos. Muestre un caso concreto.
Habilitacion de seguridad y discrecion
Si el puesto menciona expresamente una habilitacion o una exigencia de confidencialidad, indique la suya sin rodeos: el nivel, y si esta vigente o caducada pero renovable. Una linea, en el cuerpo de la carta o justo debajo de sus datos de contacto.
Si el puesto no la exige, una mencion corta sigue siendo util: indica que ha pasado un control y le han considerado fiable. Pero limitese a una frase, y no describa nunca los trabajos cubiertos. La discrecion es en si misma una senal, y en los sectores regulados los seleccionadores la notan.
Cerrar para que ocurra algo
Termine hablando de la empresa, no de usted. Cite un elemento concreto de su actividad que conecte con su experiencia: una instalacion que gestionan, un mercado en el que estan creciendo, una exigencia normativa con la que usted ha convivido. Diga que le gustaria hablarlo, y pare. Sin agradecimientos interminables, sin formulas de cortesia alargadas.
Las dos formas de estropear esta carta
El primer fallo es la hoja de servicios. La carta se convierte en una lista cronologica de destinos, fechas y titulaciones, sin interpretacion. Todo es exacto y nada es legible. Si un parrafo se podria copiar tal cual de su expediente militar, reescribalo.
El segundo fallo es la disculpa. Aparece en forma de cautelas: "aunque mi trayectoria no es la habitual", "soy consciente de que mi experiencia puede parecer alejada del puesto", "estoy dispuesto a empezar en cualquier nivel para conocer el mundo de la empresa". Usted ha gestionado personas, dinero y riesgo en condiciones que la mayoria de la plantilla de esa empresa no ha vivido nunca. Diga lo que hizo, con sus palabras, y deje que ellos saquen la conclusion.
Para quedarse con esto
Una carta de presentacion de veterano tiene una tarea que las demas cartas no tienen: convertir su trayectoria en los terminos que la empresa ya usa para decidir. Abra con la funcion en lugar del empleo militar, traduzca un logro con cifras reales, responda en dos frases a la pregunta no formulada, mencione la habilitacion en una linea y cierre hablando de la empresa. Haga eso en una pagina y el lector abrira su CV sabiendo ya como leerlo.