Un reclutador te escribe por LinkedIn un jueves a media tarde y lo habitual es dejar el mensaje sin abrir o contestar "claro, hablamos" sin saber nada del puesto. Ninguna de las dos cosas te ayuda. Responder a un reclutador en LinkedIn lleva tres minutos y solo existen tres respuestas: te interesa, ahora no, o no.
Antes de contestar, clasifica el mensaje
Lee el texto dos veces y colocalo en uno de estos tres grupos. Da igual que llegue como mensaje normal o como InMail: el criterio no cambia.
El contacto dirigido menciona algo que solo aparece en tu perfil: un proyecto, un empleador anterior, una herramienta concreta, tu ciudad. Nombra el puesto y da alguna pista sobre la empresa que contrata, aunque oculte el nombre. Los cazatalentos y las consultoras de seleccion suelen escribir de este modo cuando trabajan para un cliente final.
El mensaje masivo ha salido igual hacia quinientas personas. Se reconoce por un saludo sin detalle alguno, un puesto que encaja contigo solo de lejos, elogios vagos del tipo "tu trayectoria nos ha llamado la atencion" y ninguna explicacion de la razon por la que te han elegido. Casi siempre hay una vacante real al otro lado. Una plantilla no es una ofensa; simplemente te permite dedicarle menos esfuerzo: contestas cuando el puesto se acerca a lo tuyo y lo dejas pasar cuando no.
La falsa oferta, por fin. Estos indicios generales bastan para desconfiar:
- un sueldo muy por encima de lo que paga el sector, anunciado desde el primer mensaje
- prisa por trasladar la conversacion a una aplicacion de mensajeria personal
- peticion de dinero, datos bancarios o copia del DNI antes de cualquier entrevista
- un perfil recien creado, casi sin contenido o sin relacion visible con la consultora que dice representar
- una propuesta de contrato sin que nadie haya hablado contigo
Con un indicio, frena. Con dos o tres, deja de contestar. Las estafas de empleo tienen su propio texto en este blog, de modo que no me extiendo.
Cuando te interesa: preguntas antes de aceptar la llamada
Mostrar interes no obliga a aceptar una llamada en la primera frase. Media hora al telefono por un puesto que paga menos que el actual, en una ciudad a la que no piensas mudarte, es media hora tirada para ambos. Los buenos reclutadores prefieren que preguntes pronto, porque les evita presentar a su cliente un candidato que luego se retira.
Cuatro preguntas sirven para valorar casi cualquier puesto:
- La empresa que contrata. Cuando escribe una consultora, pide el nombre del cliente final, o al menos el sector y la plantilla aproximada cuando el nombre es confidencial en esta fase.
- La banda salarial. El fijo en bruto anual, y aparte el variable o los beneficios sociales.
- La ubicacion y la politica de teletrabajo. "Hibrido" abarca desde un dia al mes en la oficina hasta cuatro por semana.
- El motivo de la vacante. Un puesto de nueva creacion, una sustitucion y un tercer intento de cubrir la silla de siempre son tres trabajos distintos.
Pregunta de paso por el tipo de contrato: un indefinido, un temporal y una colaboracion como autonomo no se comparan entre ellos.
No necesitas las cuatro respuestas para aceptar la llamada. Te basta con saber que merece la pena. Por escrito queda algo parecido a esto:
Hola, Marta. Gracias por escribirme. El puesto se parece bastante a lo que hago ahora y quiero conocer los detalles. Antes de fijar una llamada, te agradezco que me indiques el nombre del cliente final, la banda salarial y la forma real de organizar el teletrabajo. Me ayuda conocer ademas el motivo de la vacante. Con esos datos claros, puedo hablar el jueves o el viernes a partir de las 18:00.
Fijate en lo que no lleva: tu vida laboral entera, disculpas por preguntar ni el CV. Cuando las respuestas te convencen, el reclutador pide un CV y unas frases de presentacion, y ese documento merece su propio cuidado. Una herramienta como Postulit convierte tu perfil de LinkedIn en un CV en pocos minutos, de manera que la maquetacion no retrasa la respuesta.
El dinero, por escrito y con cuidado
Lo que tecleas se queda en las notas del reclutador y acaba a menudo en la ficha que recibe el cliente. Escribe menos de lo que dices de viva voz.
Pide su banda antes de dar la tuya. Es una pregunta normal y casi todos manejan una cifra. Cuando te devuelven la pregunta, ofrece un rango para el puesto nuevo, no tu sueldo actual, y ponle una condicion:
Busco un fijo de entre 38.000 y 42.000 euros brutos anuales, en funcion del alcance del puesto y del resto del paquete. Encaja con el presupuesto?
Hay tres cosas que conviene dejar fuera de un mensaje escrito: tu sueldo actual exacto, una cifra suelta sin rango y una cantidad que en realidad no quieres recibir. Esto pasa bastante: por parecer flexible, uno se rebaja y luego le guarda rencor a la oferta. La negociacion completa es otro tema y tiene su espacio aparte. En la respuesta el objetivo es estrecho: comprobar que el presupuesto y tu suelo se solapan.
El "ahora no": una fecha y un detonante
"De momento no, gracias" es un callejon sin salida muy educado. El reclutador no tiene nada sobre lo que actuar y, por tanto, no hace nada. Un "ahora no" que sirve aporta dos datos: el momento de volver a escribirte y aquello capaz de cambiar tu opinion.
Hola, Javier. Gracias por pensar en mi perfil. Me he incorporado a mi puesto actual en junio y quiero terminar el proyecto en curso, de modo que no es buen momento. A partir de la primavera vuelvo a escuchar propuestas con gusto. Lo que puede moverme: un puesto de responsable de equipo con teletrabajo completo. Seguimos en contacto hasta entonces.
La fecha le dice al reclutador el mes en el que poner un recordatorio. El detonante le dice lo que debe traer. Un reclutador que sabe que cambias por un puesto de mando, una jornada de cuatro dias o un sector concreto puede acertar sin adivinar, y te ahorra todo lo restante.
Dos cuidados. Cumple la fecha: cuando anuncias la primavera y te escriben en primavera, contesta. Y menciona tu plazo de preaviso, que depende del convenio y del contrato; al reclutador le sirve para cuadrar su calendario.
Declinar con una sola frase y seguir en su base de candidatos
A veces la respuesta es no, sin matices. Otro sector, otro nivel, una empresa a la que no vas a entrar. Dilo pronto y deja un dato que el reclutador pueda archivar.
Gracias por escribirme, Elena. Este puesto no encaja conmigo: sigo en la parte tecnica de datos y no busco pasar a gestion de equipos. Las vacantes de ingeniero senior en ese campo me interesan siempre.
Eso es todo. El mensaje declina, explica en media frase y describe la oferta que encaja. La mayor parte de las plantillas para rechazar una oferta de un reclutador en LinkedIn proponen tres parrafos de agradecimiento. Nadie los lee.
Caben dos extras. Cuando conoces a alguien que encaja, ofrece pasarle la vacante, siempre con su permiso previo. Y cuando el problema es la empresa, nada te obliga a explicar el motivo. "No es el puesto que busco" basta.
Contestar siempre es un seguro barato: guarda tres borradores
Los reclutadores toman notas. A la persona que ha contestado con educacion en marzo resulta sencillo llamarla en noviembre; a un desconocido, no tanto. La vacante de hoy puede no servirte y la siguiente encajar de lleno, y nunca sabes de antemano la persona que va a importar dentro de unos meses.
La palabra que importa es relevante. Una oferta de comercial junior enviada a una ingeniera con mucha experiencia, sin una sola frase personal, no merece respuesta. Cualquier mensaje que demuestra que alguien ha visto tu perfil la merece, incluso cuando vas a declinar.
Contestas a una persona, no solo a una vacante. La vacante se cierra en unas semanas; el reclutador sigue trabajando tu sector.
Escribe una vez tu version de cada respuesta: la afirmativa con sus preguntas, el "ahora no" con su fecha, la negativa en una frase. Guardalas en una nota del movil. Cuando llegue el siguiente mensaje, clasificalo (dirigido, masivo, sospechoso), elige el borrador, cambia el nombre y el detalle que lo hace personal, y envialo en un plazo de cuarenta y ocho horas. Son unos minutos al mes, y el dia que quieras moverte de verdad ya hay gente que conoce lo que buscas.