Acabas de salir del edificio. En este momento todavia recuerdas la formulacion exacta de la cuarta pregunta, los tres segundos de silencio antes de responder, y el gesto de la directora cuando mencionaste tu ultimo proyecto. Dentro de cuarenta minutos, ya en el metro, la mitad habra desaparecido. El jueves te quedara una sensacion difusa y dos momentos llamativos, es decir, nada aprovechable.
De eso trata la reflexion despues entrevista. No es el correo de agradecimiento, que es otro ejercicio y se envia el mismo dia. Tampoco es el mensaje de seguimiento que mandas cuando el reclutador se pasa de la fecha que el mismo te dio, que tambien es otro ejercicio. Aqui hablamos de un documento privado con un unico lector: tu.
Diez minutos ahora valen mas que una hora tres dias despues
La memoria de una conversacion es mala y se degrada rapido. Y lo que sobrevive no es lo util. Vas a conservar el momento en el que te sentiste brillante y el momento en el que te sentiste ridiculo. Vas a perder todo el centro aburrido, que es justamente donde esta la informacion: la formulacion de una pregunta, el cargo exacto de la persona callada que tomaba notas, el comentario suelto sobre quien ocupaba el puesto antes.
Peor aun: el recuerdo tardio no solo se borra, se reescribe. A los tres dias tu cabeza ya ha convertido la entrevista en un relato: fue bien, o fue mal. Ese relato suele ser falso y no sirve para preparar la siguiente ronda.
Por eso la regla es fisica, no motivacional. No cojas el metro todavia. No llames a nadie. Sientate en un banco, entra en una cafeteria, quedate en el coche. Saca el movil y dedica diez minutos. Escribe mal, en telegrafico. Nadie va a leerlo.
La plantilla para copiar
Guarda esta lista y duplicala en cada entrevista.
- Empresa, puesto, fecha, numero de ronda. Y como llama la empresa a esa fase.
- Quien estaba en la sala. Nombres completos, cargos, quien llevaba la conversacion, quien se quedo callado y quien seria tu responsable directo.
- Todas las preguntas, literales en la medida de lo posible. No un resumen. Las palabras exactas. "Cuentame una vez que discrepaste de una decision ya tomada" no es la misma pregunta que "hablame de un conflicto", y la diferencia importa la proxima vez.
- Las preguntas donde te trabaste. Se honesto: aquellas en las que te fuiste por las ramas, te quedaste en blanco o respondiste a otra cosa porque la pregunta real te incomodaba.
- La respuesta que te habria gustado dar. Escribela de verdad, en frases completas, mientras la pregunta sigue fresca. Es la linea mas rentable del documento.
- Que parecia importarles mas. A que volvieron dos veces? A los plazos? A tratar con un area dificil? Al presupuesto? A una salida que les dolio?
- El tono y las senales de alarma. Habian leido tu CV? Alguien contradijo a un companero? Esquivaron una pregunta sobre el equipo? Se veia cansancio?
- Sus preocupaciones sobre ti. Lo que preguntaron sobre tu preaviso, tu salario o el motivo de tu salida anterior.
- Los siguientes pasos, tal como los dijeron. Quien te contacta, antes de que fecha, cuantas fases quedan y a quien conoceras.
- Tu propia sensacion, una linea. Quieres de verdad este puesto? Responde antes de saber si te quieren a ti, porque la respuesta cambia en cuanto llega la oferta o el rechazo.
Un ejemplo relleno
Grupo Aldabra, analista de datos, segunda ronda, martes.
En la sala: Marta Salgado, directora de operaciones, seria mi jefa. Ivan Ferrer, analista senior, del equipo.
Preguntas: "Hablame de un panel que construiste y que nadie uso." "Como distingues un problema de calidad del dato de un problema de proceso?" "Que harias el primer mes si el almacen te ignora?"
Me trabe en: el panel que nadie uso. Me puse a la defensiva en lugar de responder.
Respuesta que deberia haber dado: citar el panel de retrasos de entrega, decir que el uso no llegaba al diez por ciento porque lo construi con lo que permitia el dato y no con lo que se les pedia a los encargados a las 6 de la manana, y que la segunda version empezo asistiendo a dos cambios de turno.
Lo que mas les importa: que el equipo de almacen se fie de los datos. Marta volvio a ello tres veces. Ivan comento que el analista anterior no salia nunca de la oficina.
Senales de alarma: Marta dijo "todavia estamos definiendo que abarca el puesto". Ivan dudo al hablar de a quien reporta el equipo.
Siguientes pasos: prueba tecnica el viernes, entrevista final la semana siguiente con el director financiero.
Sensacion: si, siempre que la pregunta del alcance tenga respuesta clara.
Como usar estas notas en la siguiente ronda
Antes de la fase siguiente con la misma empresa, relee ese archivo en vez de releer la oferta. Ya sabes donde aprietan, asi que preparas el punto concreto y no un surtido generico de anecdotas. Sabes a quien vas a ver y que buscaba cada uno. Y puedes reparar el tropiezo, porque escribiste la mejor respuesta cuando todavia era recuperable. Una segunda ronda es un sitio perfectamente valido para decir: "la respuesta que di sobre aquel panel fue floja, le he dado vueltas desde entonces."
Detectar patrones a lo largo de varias entrevistas
Un balance es una nota. Veinte balances son datos. En cuanto tengas seis o siete, releelos de una sentada y mira solo la linea de los tropiezos.
Si la misma pregunta te tumba tres veces, no es mala suerte: es un agujero en tu preparacion y te esta costando ofertas. Las tres habituales son el hueco en tu trayectoria, el motivo de una salida que acabo mal y la expectativa salarial. Analizar entrevista tras entrevista sirve precisamente para eso: localizar la pregunta y fabricar una respuesta solida de una vez. Dila en voz alta hasta que suene a frase y no a confesion.
Tambien veras patrones del otro lado. Si cuatro empresas del mismo sector insisten en la gestion de interlocutores internos, eso es lo que compra el mercado, y tu resumen de CV probablemente deberia decirlo.
Estas notas dan dinero al negociar
Quien negocia bien no suele ser el mas atrevido, sino el que tomo notas. Cuando llega el salario, no discutes tu valor en abstracto: senalas el problema que ellos mismos te describieron, con sus palabras, en una fecha concreta, y explicas que ahi es donde eres bueno.
El mismo archivo te dice que pedir mas alla del sueldo. Si mencionaron dos veces que el equipo esta corto de gente hasta primavera, tu fecha de incorporacion tiene valor para ellos.
Un solo documento para toda la busqueda
Una hoja de calculo para el proceso entero. Columnas: empresa, puesto, fecha, fase, entrevistadores, preguntas clave, tropiezos, que les importa, siguiente paso, fecha limite y sensacion.
La columna de fecha te sirve ademas como control de seguimiento, y dejas de preguntarte si ya es pronto o tarde para escribir. Y cuando tienes tres procesos abiertos a la vez, dejas de mezclarlos, que es exactamente el tipo de error pequeno que tumba una candidatura.
Que hacer con las notas si te rechazan
Abre el archivo, dedicale un cuarto de hora y cierralo.
Lo que se recoge: que debilidad se repitio, si tu sensacion era acertada, si las senales de alarma que anotaste eran reales. Anade lo que te ensena el propio rechazo: quien lo envio, en cuanto tiempo, con motivo o sin el.
Y ya esta. Este documento no existe para reabrir la entrevista a medianoche. Existe para que la siguiente salga mejor, y solo puede hacerlo si lo escribes mientras todavia oyes sus voces.