El motivo de salida tiene dos versiones. La hablada, que se prepara con calma para la entrevista, y la escrita: la linea que alguien pone en el CV o en la casilla de un formulario de candidatura. Esa segunda se rellena en treinta segundos y, sin embargo, es la que queda guardada en tu expediente de candidato.
La casilla del formulario, puesto por puesto
Muchos portales de empleo, procesos de grandes empresas y formularios de las administraciones, la banca o el sector sanitario piden un motivo de salida para cada empleo anterior. A veces con un desplegable; otras con un campo libre que apenas admite una frase. Y con frecuencia el campo es obligatorio: sin rellenarlo no puedes enviar la candidatura.
Esa es la restriccion que lo cambia todo. En una entrevista tienes un minuto, una voz y alguien delante que nota que el tema no te incomoda. En el formulario tienes unos cuarenta caracteres y ningun tono. Lo que escribes se lee sin contexto, a veces por una persona que revisa cincuenta candidaturas en una sola jornada, y a veces por un filtro automatico antes de cualquier mirada humana.
Dejar el campo en blanco rara vez ayuda. Una casilla sin respuesta se interpreta como evasiva. Escribir "ver CV" es peor todavia, porque el CV, con razon, no lo dice.
En el CV, casi nunca
En la mayoria de los mercados, el CV no lleva motivo de salida. Un curriculum estandar recoge la empresa, el puesto, las fechas y los logros. No hay columna para explicar el final de cada etapa, y ningun seleccionador espera encontrarla. Cuando cada experiencia termina con una justificacion entre parentesis, el documento suena a defensa, como si anticiparas una acusacion que nadie ha hecho.
Mucha gente lo incluye igualmente, y el motivo se entiende. Tres contratos temporales seguidos asustan, parecen tres fracasos, asi que se escribe "(fin de contrato)" detras de cada linea. El instinto es bueno; el sitio, no. Cada linea que dedicas a justificar una salida es una linea menos para contar lo que conseguiste en el puesto.
Hay excepciones, pocas y concretas:
- Contratos temporales o por obra. Indicar el tipo de contrato junto al puesto ("Administrativo contable, contrato temporal de doce meses") explica el patron sin necesidad de una columna de motivos.
- Un cierre de centro o una liquidacion conocida. "Cierre del centro, 2023" es un dato, no una excusa.
- Un traslado a otra ciudad o a otro pais. La mudanza explica el corte antes de que el lector imagine algo peor.
- Plantillas que lo piden. Algunos formularios de empleo en la administracion o modelos propios de una empresa incluyen el apartado. Si existe, rellenalo. Si no, no lo inventes.
Todas las excepciones describen un hecho del puesto, no una justificacion. Esa es la prueba: si tu nota suena a alegato, eliminala.
Frases cortas y neutras que funcionan
La meta es una linea verdadera y breve, que cierre el tema en lugar de abrirlo. Las siguientes cumplen esa funcion:
- "Fin de contrato temporal" cuando el contrato llega a su fecha de fin.
- "Fin del periodo de prueba", factual y bastante corriente.
- "Despido colectivo (ERE)" o "Despido objetivo por reestructuracion" cuando el puesto desaparece.
- "Traslado" o "Cambio de residencia a Valencia" cuando te mudas.
- "Busqueda de mayor responsabilidad" para una baja voluntaria con un proyecto detras.
- "Cierre de la empresa" o "Concurso de acreedores" cuando el empleador ya no existe.
- "Retorno a los estudios" o "Excedencia por cuidado de hijos" para una pausa elegida.
- "En activo, preaviso de quince dias" cuando sigues en el puesto. Es la casilla olvidada con mayor frecuencia, y la de mayor utilidad para un seleccionador que tiene que planificar una incorporacion.
Lo que tienen en comun: describen la situacion, no lo que sentiste. Ninguna menciona a un jefe, un salario o un desacuerdo. Si el desplegable ofrece una opcion parecida, eligela y no incluyas comentarios salvo que el formulario los exija.
Evita las frases que parecen sinceras pero caen mal por escrito: "motivos personales" (vaga, invita a preguntar), "mejor oportunidad" (aceptable en voz alta, algo mercantil en papel), "problemas con la direccion" (una alarma en cualquier formato) o "mutuo acuerdo" sin contexto, que evoca un pacto que prefieres no explicar.
Lo escrito se lee al pie de la letra
Una respuesta hablada se juzga como una actuacion. Quien escucha valora el tono, la soltura, las pausas, y perdona una palabra torpe porque la impresion general es de calma. Una respuesta escrita no tiene nada de eso. Cada palabra cuenta tal cual.
"Salida por conflicto con la nueva direccion" puede resumir con honestidad una situacion complicada que en persona se explica en treinta segundos tranquilos. En un formulario es solo la constancia de un conflicto con tu jefe. Nadie que lo lea puede oir que ya lo has superado.
La linea escrita, ademas, viaja. Queda registrada en el software de seleccion, pasa al responsable de contratacion, puede reaparecer si vuelves a presentar candidatura en esa empresa y sirve de punto de comparacion cuando alguien pide referencias o comprueba tu trayectoria. Algunas empresas piden el informe de vida laboral, que refleja las altas y las bajas con sus fechas; si tu formulario cuenta otra cosa, la diferencia salta a la vista. Por eso conviene que sea aburrida: una linea aburrida nunca se convierte en un problema seis meses despues.
Una respuesta hablada se escucha una vez. Una respuesta escrita se archiva, se transmite y se compara. Escribela pensando en quien la lea al final, no al principio.
ERE, despido objetivo y una sola linea para el despido disciplinario
El despido por causas objetivas o dentro de un ERE es el caso sencillo, aunque nunca lo parezca. Desaparece el puesto, no la persona. "Despido colectivo (ERE)" o "Amortizacion del puesto por reestructuracion" es exacto y no arrastra estigma en un proceso de seleccion serio. Resiste la tentacion de detallar la cifra de personas afectadas o lo injusto del proceso. Si el formulario pide detalle, basta una frase: "Amortizacion del puesto tras una fusion."
Si te han despedido por motivos disciplinarios
Un solo parrafo, a proposito. Si la empresa ha puesto fin al contrato por rendimiento o por conducta, la linea escrita tiene que ser verdad. El formulario suele incluir una declaracion responsable, y una declaracion falsa puede, segun el pais y el contrato, justificar la retirada de una oferta o un despido posterior.
Verdad no significa detalle. Basta una frase corta, neutra y factual: "Fin de la relacion laboral por decision de la empresa", seguida, si hay espacio, de "puedo ampliarlo en la entrevista". Asi llevas la conversacion al unico lugar donde tienes tono y tiempo a tu favor. Las normas sobre lo que una empresa puede comunicar y lo que debes declarar cambian mucho de un pais a otro, asi que comprueba las que se aplican a tu caso.
Lo escrito y lo hablado nunca deben contradecirse
Es la regla que se incumple con mayor frecuencia. El seleccionador lee el formulario. Despues, en la entrevista, te preguntan el motivo de tu salida con ese formulario delante, en papel o en pantalla. Si la casilla dice "Fin de contrato temporal" y cuentas que has presentado la dimision para buscar un puesto con mayor responsabilidad, tu respuesta no es mala. Son dos respuestas, y lo que llama la atencion es la distancia entre ellas.
Por eso, escribe primero la linea del formulario y construye la explicacion hablada como su version larga, nunca como una version distinta. En voz alta sumas contexto y lo que aprendiste. Los hechos no cambian. Lo mismo vale para las fechas del CV, tu perfil de LinkedIn y lo que diga la referencia. Si generas el CV a partir de tus datos de LinkedIn con una herramienta como Postulit, al menos las fechas coinciden de un documento a otro, lo que elimina una fuente facil de discrepancia.
Antes de tu proxima candidatura
Abre un archivo de texto y escribe una linea de motivo de salida por cada puesto anterior, de menos de cuarenta caracteres, cada una un hecho y nunca una opinion. Leelas en voz alta y comprueba que cada una coincide con tu discurso de entrevista y con lo que puede confirmar tu antigua empresa. Despues elimina del CV cualquier motivo de salida, conserva solo las aclaraciones utiles (contrato temporal, cierre de centro) y copia desde el archivo cada vez que un formulario lo pida. Diez minutos de trabajo, y la pregunta deja de ser una improvisacion bajo presion.