Hoy el curriculum viaja casi siempre en PDF: se sube a un portal de empleo, lo procesa un sistema de seleccion y alguien lo lee en una pantalla. Con todo, la copia en papel sigue apareciendo en muchas entrevistas, y el archivo pensado para la pantalla no suele ser el que mejor funciona sobre una hoja DIN A4.
Llevar el CV impreso a la entrevista: casi siempre compensa
La respuesta corta es que, si la entrevista es presencial, conviene llevarlo. Cuesta poco, y el momento en el que alguien necesita una copia llega sin avisar. Estas son las situaciones en las que el papel sigue contando.
- Entrevistas presenciales con varias personas. La responsable del proceso tiene tu curriculum. El jefe de equipo que se suma por sorpresa muchas veces no.
- Entrevistadores que anotan. Hay gente que piensa con un boligrafo en la mano. Subraya, rodea fechas y apunta preguntas en el margen. Si le das una copia limpia, la va a usar.
- Ferias de empleo, como las que organizan universidades y ayuntamientos. En un stand con cola nadie tiene tiempo de escanear un codigo en tu movil.
- Candidaturas en persona en comercio y hosteleria. Quien lleva el local quiere a menudo una hoja para dejar en la oficina del fondo.
- Mostradores profesionales, talleres y obras. En la construccion, la logistica o el mantenimiento, buena parte de la seleccion sigue siendo cara a cara, y la hoja impresa es el formato esperado.
Moverse bien por una feria y la visita en persona a un local tienen sus propias reglas, y otros posts del blog las tratan. Aqui hablamos del documento.
Copias, papel e impresion
Lleva siempre un par de copias de margen sobre el total de entrevistadores. Si te anuncian un panel de tres personas, lleva cinco: una para cada una, otra para quien aparezca sin aviso y la tuya. Para una feria, cuenta las empresas a las que piensas acercarte y suma unas cuantas de margen.
El gramaje se nota en la mano. El folio de oficina normal es de 80 gramos. Un papel algo superior, entre 100 y 120 gramos, transmite cuidado y aguanta mejor cuando pasa de mano en mano. Evita el papel brillante o con textura marcada: emborrona la tinta o parece una invitacion de boda. Blanco, o un marfil muy suave, es suficiente.
Si tu impresora deja rayas o va justa de tinta, acude a una copisteria o a la biblioteca municipal. Sale barato y te ahorras esa franja gris que atraviesa tu experiencia profesional.
Copias planas y sin dobleces
Un curriculum doblado o con las esquinas levantadas transmite prisa antes de que nadie lea una palabra. Guarda las copias en una carpeta de carton o una funda fina, dentro del bolso o la mochila, nunca sueltas en la mano. No las enrolles. Si vas a pie y amenaza lluvia, una funda de plastico transparente cuesta muy poco.
El resto de cosas que van en ese bolso, del DNI a la direccion de la oficina, tienen su propia lista en nuestra guia sobre lo que llevar a una entrevista.
Los fallos del curriculum en papel
Un CV hecho para pantalla da por hechas cosas que fallan en silencio al imprimirlo.
Enlaces y codigos QR
Un enlace azul a tu portfolio es util en un PDF y no sirve de nada sobre una hoja. Una direccion web larga, con sus parametros de seguimiento, se convierte en una ristra de caracteres que nadie va a teclear. Si un perfil online importa de verdad, escribe una forma corta y legible de la direccion, sin nada detras de tu nombre.
El codigo QR es un caso dudoso. En una feria a veces alguien lo escanea. En una entrevista casi nunca, porque quien tienes enfrente se concentra en escucharte. Si ocupa el hueco de un logro concreto, quitalo.
El color y el gris claro
Las impresoras de oficina se quedan sin toner con frecuencia, y muchas imprimen en blanco y negro por defecto. Un encabezado azul claro sale gris. Un texto gris claro sale casi invisible. Las rayas de color suave que separan las secciones desaparecen del todo.
Si la estructura de tu curriculum depende del color, es fragil. Revisa la maquetacion en escala de grises antes de fiarte de ella.
La foto que sale oscura
En muchas ofertas la foto sigue siendo habitual en el curriculum. Si incluyes una, mira el resultado en papel: un retrato que queda bien en una pantalla luminosa suele salir oscuro y apagado en una impresora laser. Aclaralo un poco para la version impresa.
Doble cara y la segunda hoja suelta
Un curriculum de dos hojas no es ningun problema. Dos hojas sueltas, en cambio, son un riesgo: la segunda se separa, acaba en el monton de otro candidato o se queda sobre la mesa cuando te vas. Pon tu nombre y "hoja 2 de 2" arriba de la segunda, y une ambas con una grapa en la esquina superior izquierda.
Evita imprimir a doble cara para una entrevista. A los entrevistadores les gusta tener las dos hojas extendidas sobre la mesa, y a nadie le apetece dar la vuelta al papel una y otra vez mientras hablas.
Letra diminuta
Bajar a cuerpo 9 para que todo quepa en una hoja parece aceptable en una pantalla ampliada. En papel, leido a un brazo de distancia al otro lado de una mesa, cansa. Deja el texto principal entre 10,5 y 12 puntos segun la tipografia, y margen suficiente para que alguien pueda escribir.
El modo en el que un archivo se ve en el ordenador del reclutador es otro asunto, y lo tratamos en el post sobre el formato que se rompe al abrir el CV. Aqui nos limitamos al efecto de la tinta y el papel sobre tu documento.
Una version para imprimir, sin rehacer nada
No necesitas escribir un segundo curriculum. Basta con una segunda exportacion del que ya tienes, con algunos ajustes. El contenido debe ser identico, para que la hoja que el entrevistador tiene en la mano coincida con lo que ve en su sistema de seleccion.
- Duplica el archivo y ponle un nombre claro, con "papel" en el nombre, para no adjuntarlo nunca a un correo por error.
- Pasa la paleta a negro y gris oscuro. Un solo color de acento puede quedarse si se lee bien en escala de grises.
- Cambia los enlaces por texto corto y legible, y deja el telefono y el correo bien visibles arriba.
- Revisa los margenes. Muchas impresoras de casa no llegan al borde, y lo que quede a menos de un centimetro puede salir cortado.
- Haz una prueba y leela a un metro de distancia. Cualquier parte que te obligue a entornar los ojos necesita un ajuste.
Una maquetacion a una sola columna se imprime mejor que una a dos, porque en las barras laterales suelen esconderse los fondos claros y la letra reducida. Si tu curriculum parte de tu perfil de LinkedIn, una herramienta como Postulit genera ese formato visual sobrio sin que tengas que reconstruirlo a mano.
La copia durante la entrevista
Deja las copias en la carpeta al sentarte. Cuando pasen las presentaciones, ofrecelas en una frase: "Traigo copias de mi curriculum, por si os vienen bien." Si la entrevistadora ya tiene uno, perfecto. Si su colega no, pasale una copia sin darle importancia.
Tu ejemplar personal es un apoyo, no un guion. Mirarlo para confirmar una fecha no tiene nada de malo. Recitar el texto con la vista clavada en la hoja, en cambio, queda mal. Algunas personas anotan a lapiz dos o tres palabras clave junto a cada puesto, por ejemplo una cifra que quieren mencionar. Funciona, siempre que esas notas vivan solo en tu copia y nunca en las que repartes.
Fijate en lo que anotan. Si alguien rodea un puesto, una fecha o un hueco en tu trayectoria, lo normal es que la siguiente pregunta vaya por ahi. Al terminar, deja las copias en la mesa y no las pidas de vuelta.
El curriculum en papel tiene el mismo contenido que el PDF, sin nada que dependa de una pantalla: ni colores que se borran, ni enlaces que nadie puede pulsar, ni segundas hojas sueltas.
La prueba antes de tu siguiente entrevista
Hoy mismo, imprime tu curriculum actual en una impresora de oficina corriente, en blanco y negro, y leelo con el brazo estirado. Marca lo que se ha desvanecido, cada enlace convertido en ruido y cada frase que te cuesta leer. Corrige todo eso en un archivo aparte para papel, imprime cinco copias en un papel decente y guardalas planas en una carpeta la noche anterior.