Le dio la mano al responsable del equipo en una feria sectorial de Barcelona, en marzo. En septiembre la vacante aparece en su web de empleo y usted se sienta a escribir a alguien capaz de ponerle cara a su nombre. Esa carta no se parece a la que envia un desconocido, y la diferencia vive casi entera en las dos primeras lineas.
Conviene separarlo de la recomendacion interna, en la que un tercero responde por usted. Aqui nadie responde por nadie. Usted tiene sus pocos minutos de conversacion y ninguna otra cosa, y toda la cuestion consiste en calcular el peso exacto que aguantan esos minutos.
Una sola frase, y va la primera
No en el segundo parrafo. No en una posdata. Si la persona que lee la carta le conoce de vista, ese hecho cambia la lectura de todo lo demas, de modo que tiene que llegar antes que todo lo demas.
Una oracion subordinada es el presupuesto completo. "Hablamos en el foro logistico de Zaragoza, en marzo, sobre la consolidacion de sus almacenes, y me presento a la vacante de analista de operaciones publicada la semana pasada." El contacto queda establecido, la carta ya ha seguido adelante y el lector lleva dos segundos leyendo.
Lo que arruina la carta es la version larga: tres frases reconstruyendo la charla, un cumplido sobre su ponencia. Quien decide la contratacion lee eso como relleno colocado delante de la candidatura de verdad. El hecho de haberse visto merece atencion real. El relato del encuentro no merece ninguna.
Si la alusion al encuentro tarda en leerse por encima de lo que vale el propio encuentro, ya ha gastado la ventaja que le daba.
El detalle tiene que salir de lo que dijo esa persona
Una mencion vaga hace peor efecto que ninguna mencion. "Coincidimos hace poco en un evento del sector" no prueba nada y avisa de que usted trabaja con una lista de ferias en vez de con un recuerdo. Se lee como un envio masivo con una variable dentro.
El detalle tiene que ser lo bastante concreto para no haber podido salir de otra conversacion, y debe venir de lo que dijo esa persona, no de lo que dijo usted. Lo que usted dijo no le sirve de prueba al otro lado, porque alli no queda registro alguno. Lo que dijo esa persona, en cambio, sabe que lo dijo, y repetirlo por escrito es justo lo que dispara el recuerdo.
- "Me dijo que estaban rehaciendo el reporting en casa tras el final del contrato con el proveedor."
- "Dijo que lo duro de la fusion era que nadie estaba al cargo del dato de cliente."
- "Comentaron en la mesa redonda que el equipo ha crecido de cuatro personas a once en dieciocho meses."
Cada una de esas frases devuelve al lector a la sala. Compare eso con "tuvimos una conversacion estupenda sobre estrategia de datos", que no devuelve a nadie a ninguna parte.
Si de verdad no le queda en la memoria ninguna frase suya, tire de los datos duros del escenario: la fecha, el recinto, la persona que hizo la presentacion, el stand ante el que ambos estaban. La precision sobre las circunstancias es el segundo mejor recurso, y vale infinitamente por encima de la calidez sobre nada.
Escribir para alguien que tal vez no se acuerde de usted
Esta es la parte que casi todo el mundo se salta, y es el oficio entero de esta carta. Usted recuerda el encuentro porque le importaba. El otro lado vio a cuarenta personas aquella semana, y en bastantes casos la respuesta honesta es que su nombre no despierta nada.
La frase de apertura tiene entonces dos funciones a la vez. Para un lector que le recuerda, es un reconocimiento calido. Para un lector que no le recuerda, tiene que leerse como un dato plano, que no le cuesta nada aceptar.
La prueba es sencilla. Lea su primera frase como si no tuviera ningun recuerdo de quien la escribe. Si su reaccion es "no consigo identificar a esta persona y ahora me siento en falta", la frase exige demasiado. Si su reaccion es "vale, esa feria fue real, la frase suena mia, veamos lo que quiere", el calibrado funciona.
Formulas que suspenden la prueba: "como usted recuerda", "como comentamos largo y tendido", "en relacion con nuestra conversacion" sin nada adicional, "fue un placer retomar el contacto". Todo lo que afirma un recuerdo compartido deja al lector con una deuda social minima que nadie le ha consultado.
Formulas que aprueban: "hablamos brevemente en", "es posible que me recuerde", "fui uno de los que le abordaron despues de su ponencia sobre automatizacion de almacenes". La ultima es mejor de lo que parece: es honesta sobre la asimetria, hace algo de gracia, y el lector que no consigue ubicarle no queda en evidencia.
Encuentros lejanos, sociales o de segunda mano
El tiempo no invalida la mencion, pero cambia la manera de formularla. Un encuentro de hace dos meses se enuncia sin rodeos. Uno de hace dieciocho meses exige decir la fecha en voz alta: un lector al que solo le escriben "coincidimos en la feria de Barcelona" piensa en la edicion reciente y se siente todavia peor al no situarle. Escriba "en la feria de Barcelona de 2024" y le entrega el motivo por el cual no le recuerda.
El encuentro puramente social es el caso delicado. Una boda, la barbacoa de un vecino, una reunion de padres en el colegio. La mencion sigue mereciendo la pena, porque un reconocimiento es un reconocimiento, pero tiene que ser breve y no puede usarse como palanca. Una oracion, ninguna familiaridad, y directo al argumento profesional, sin que el contexto social reaparezca una segunda vez.
Queda el caso de segunda mano: alguien hizo la presentacion y ustedes intercambiaron veinte palabras. Nombre a quien les puso en contacto y la ocasion, y mantenga su propio papel discreto. "Marta Ruiz nos puso en contacto en la cena del colegio profesional, en mayo" es exacto, le da al lector un segundo punto de anclaje y no finge que la charla fuera lo que no fue. Es tambien el punto en el que su carta empieza a parecerse a una carta de recomendacion, y conviene decidir de antemano el tipo de carta que escribe.
El tono que manda la carta a la papelera
La carta fracasa cuando se lee como la reivindicacion de una relacion que no existe. Los responsables de seleccion describen la sensacion con precision: presuncion. Alguien a quien no situan escribe como si se le debiera algo, y el reflejo es pasar al siguiente candidato.
Los indicios se repiten. El nombre de pila cuando nunca han pasado del apellido y del usted. "Para retomar el hilo" cuando no hay hilo alguno. "Segun lo acordado" cuando nadie ha acordado nada. Cualquier insinuacion de que le animaron a presentarse cuando nadie lo hizo. Y el indicio silencioso: tratar el encuentro como su cualificacion, de modo que el resto de la carta sale flaco, porque quien escribe cree que la presentacion ya ha hecho el trabajo.
Existe una excepcion, y es real. Si le invitaron expresamente a presentarse, eso no es una reivindicacion, es un hecho que le entregaron. Abra con ello y dele espacio: el contexto exacto de esa invitacion, el puesto que mencionaron, lo que le sugirieron destacar. Una invitacion a presentarse es la pista caliente por excelencia en todo este proceso, y merece su propio parrafo. Compruebe solo que la invitacion fue real. "Seguimos en contacto" no es una invitacion a presentarse.
Lo que compra el encuentro: un parrafo, no un salvoconducto
Una conversacion previa compra atencion para la apertura y nada por detras. Las pruebas, el encaje, el motivo por el cual quiere ese puesto y no esa categoria de puesto, todo eso sigue teniendo que figurar en la pagina. Una herramienta como Postulit convierte su historial de LinkedIn en un CV limpio, lo que mantiene al dia el documento que hay detras de la carta, aunque la carta todavia tiene que defenderse sola.
En la practica: la mencion cabe en menos de treinta palabras y todo lo que viene despues debe resultar indistinguible de una excelente candidatura en frio. Los sistemas de la empresa guardan una version de usted, el responsable guarda otra bastante borrosa, y su carta tiene que resultar legible para las dos.
Escriba la carta, entonces, dos veces. Una con la frase de apertura y otra sin ella. Si la version sin la frase es floja, la version con ella tambien lo es, y ningun recuerdo de feria va a rescatarla. Arregle primero la segunda version y despues vuelva a colocar la frase encima.