Ocupar un puesto superior en funciones durante unos meses obliga al curriculum a describir un trabajo que hiciste sin tener el cargo en propiedad. Con la comision de servicios ocurre algo parecido, pero al reves: el puesto es real, aunque tu plaza sigue en el organismo de origen. Las dos situaciones caben en un par de renglones que un seleccionador entiende a la primera.
Lo primero: conservar la etiqueta "en funciones"
La tentacion es quitarla. "Directora financiera" luce mejor que "directora financiera en funciones", y nadie lo va a comprobar. Alguien suele hacerlo. Una llamada de referencias, un certificado de empresa o una consulta al departamento de personas devuelve tu categoria real, y un curriculum con el cargo superior sin matiz parece inflado aunque el trabajo sea real.
Nuestro texto sobre los ascensos dentro de la misma empresa lo resume en un parrafo: el puesto en funciones se etiqueta con honestidad. Aqui va el detalle renglon a renglon. Conviene separar una figura cercana: la direccion interina como profesion, en la que una empresa trae a un directivo externo para un mandato cerrado, es otro asunto y tiene su propio formato.
En la Administracion, el vocabulario cambia de un organismo a otro. Figuras como la comision de servicios, el encargo de funciones o la atribucion temporal de funciones existen con matices propios de cada normativa, de modo que lo sensato es copiar la expresion que figura en tu nombramiento o en la resolucion que te afecta, y no la de un colega.
El puesto en funciones, en su propio renglon
El puesto en funciones no necesita un bloque de empresa nuevo. Se coloca debajo de tu puesto habitual, con sus propias fechas:
- Jefa de contabilidad, Grupo Arenal, desde 2019
- Directora financiera en funciones, de marzo a noviembre de 2023 (vacante)
Unos pocos detalles hacen que funcione.
- La expresion "en funciones" va pegada al cargo, nunca en una nota al pie ni en letra reducida.
- El renglon lleva fechas propias, con el mes incluido. Quedan dentro del periodo del puesto principal, y el lector entiende la cronologia sin explicaciones.
- Un motivo breve entre parentesis ayuda si es neutro: vacante, baja por nacimiento de la titular, reorganizacion. Si el motivo es delicado, mejor omitirlo.
- Nada de encabezado nuevo. Un empleador, un contrato, un solo bloque.
Si la cobertura fueron tres semanas de vacaciones, sobra el renglon. Basta con un punto de la lista bajo el cargo principal: "Cobertura de la direccion financiera durante tres semanas de cierre contable". El renglon aparte tiene sentido cuando el periodo dura varios meses y trae decisiones de verdad.
Los puntos que demuestran el salto
Un renglon "en funciones" sin contenido deja al reclutador con la duda de siempre: mantener el barco a flote o dirigirlo de verdad. Los puntos de la lista tienen que responder con decisiones, no con responsabilidades genericas.
Version floja: "Responsable del area financiera durante la vacante."
Version convincente:
- Aprobacion del presupuesto anual de un equipo de 14 personas y defensa ante el consejo (cifras ficticias)
- Dos contrataciones aprobadas y reorganizacion del equipo de pagos para acabar con un retraso acumulado
- Interlocucion directa con la auditoria externa durante el cierre del ejercicio
Cada punto describe algo que hace la direccion financiera y que la jefa de contabilidad no hace. Ese contraste lo explica todo. Con dos a cuatro puntos basta, porque el puesto en funciones vive dentro de un bloque mayor y no debe comerselo. Si lo importante es el equipo a cargo, el texto sobre experiencia de gestion en el curriculum entra en el detalle de personas y presupuesto, y aqui no lo repito.
Cuida el tono. Los puestos en funciones se suelen redactar a la defensiva, con frases como "apoyo a la direccion durante la vacante". No apoyaste el puesto. Lo ejerciste.
La comision de servicios: el destino, con nombre
En la Administracion, la comision de servicios permite a un funcionario ocupar de forma temporal otro puesto, a menudo en otro organismo, mientras conserva su plaza de origen. Las condiciones dependen de la normativa de cada administracion, pero en el curriculum la regla es sencilla: el destino aparece bajo el organismo de origen, con su nombre completo.
- Jefa de servicio de movilidad, Ayuntamiento de Valdeoliva, desde 2018
- Comision de servicios: coordinadora de programa, Consorcio Regional de Transportes, de enero a diciembre de 2022
Nombra el destino con claridad. "Comision de servicios en otro organismo" esconde justo el dato interesante. Si el destino es una consejeria, una agencia estatal, una fundacion o un ente regulador, dilo con palabras que un desconocido reconozca.
En la empresa privada funciona igual. Un desplazamiento temporal a otra filial, a otra sede o a las oficinas de un cliente se escribe con la misma estructura: "Asignacion temporal a la planta de Zaragoza, mejora de procesos, seis meses".
Dos casos se salen de la norma. Si la comision de servicios es en un puesto de nivel superior, algo frecuente, nombra las dos cosas en el mismo renglon. Y si dura varios ejercicios, puede tener un bloque de puntos propio, siempre con el organismo de origen como encabezado. Una comision de servicios tampoco es un segundo empleo; el pluriempleo tiene su propio formato.
Cuando el puesto en funciones termina, o se queda
Muchos puestos en funciones no acaban en nombramiento. La plaza sale a concurso y la obtiene otra persona, o la titular vuelve de su baja. Mucha gente borra entonces el renglon, o mete dentro una justificacion. Ninguna de las dos cosas hace falta.
Incluye un renglon de cierre neutro al final del bloque:
- Vuelta al puesto de origen como jefa de contabilidad, diciembre de 2023
No hace falta nada extra. Se lee como un hecho, no como un fracaso. No escribas que tu candidatura a la plaza definitiva no ha salido adelante. Si en la entrevista sale el tema, una frase tranquila basta: "La plaza la obtuvo una candidata externa con una certificacion que yo todavia estaba terminando, y desde entonces sigo en mi puesto con funciones ampliadas." Luego habla de lo que aprendiste dirigiendo el equipo.
Cuando el puesto en funciones se convierte en definitivo, fusiona los dos renglones. Escribe el cargo definitivo con la fecha de inicio del periodo en funciones y usa un solo punto para la historia: "Nombramiento definitivo en septiembre de 2023, tras seis meses en funciones". A partir de ahi es un ascenso normal y sigue el formato habitual de una promocion interna.
Resumen, referencias y coherencia con LinkedIn
El salto merece media frase en el resumen si encaja con los puestos a los que aspiras: "Jefa de contabilidad con ocho meses como directora financiera en funciones, incluido un ciclo presupuestario completo." La etiqueta "en funciones" sigue visible. Un resumen que dice "directora financiera" frente a una trayectoria que dice "en funciones" obliga al lector a elegir una de las dos versiones.
Elige referencias que vieran el salto. Tu responsable habitual conoce tu trabajo diario; la persona a la que reportabas durante el periodo en funciones sabe si sostuviste el puesto. En una comision de servicios, un responsable del organismo de destino suele pesar mucho, porque no tiene ningun motivo para ser generoso con alguien prestado. Pide permiso antes y comparte con esa persona el cargo y las fechas que usas.
Revisa al final la coherencia. Los portales de empleo y las solicitudes de la Administracion piden cargo y fechas en campos fijos: pon ahi tu puesto de origen y describe el periodo en funciones o la comision en el apartado de observaciones u otros meritos. Tu perfil de LinkedIn tiene que repetir los cargos del curriculum palabra por palabra. Si generas el curriculum a partir de LinkedIn con una herramienta como Postulit, incluye primero en el perfil el puesto en funciones y la comision de servicios con la misma redaccion, para que los dos documentos coincidan.
Antes de enviar la proxima candidatura, abre tu curriculum y localiza cada periodo en el que hiciste un trabajo por encima o fuera de tu contrato. Para cada uno, escribe un renglon bajo el puesto de origen que incluya "en funciones" o "comision de servicios", sus fechas y el nombre del destino. Debajo, de dos a cuatro puntos que solo el puesto superior puede producir. Cierra con "Vuelta al puesto de origen" si el periodo ha terminado, o fusionalo con el ascenso si se ha consolidado. Despues, comprueba que LinkedIn, los formularios y tus referencias usan el mismo cargo para los mismos meses.