Una presentacion hecha por alguien en quien confian las dos partes sigue abriendo puertas que un mensaje a un desconocido rara vez abre. El problema es que le pides un favor a la persona del medio, y la mayoria de las peticiones hacen ese favor mucho mayor de lo necesario. Aqui va un metodo para pedir a un contacto en comun que te presente, con una peticion facil de aceptar e igual de facil de rechazar.
Antes de seguir, una distincion. Una recomendacion interna ocurre cuando alguien de dentro de la empresa propone tu candidatura para un puesto. Una presentacion es algo distinto y mucho menos pesado: una persona que conoces te pone en contacto con otra persona que ella conoce, y lo que pasa despues depende de vosotros dos. Todo lo que sigue trata de lo segundo.
Elegir al intermediario que de verdad conoce a esa persona
Cuando visitas el perfil de alguien, LinkedIn suele mostrar las conexiones que compartes con esa persona. Esa lista es un punto de partida, no una respuesta. Un contacto en comun puede ser una excolega muy cercana de la persona a la que quieres llegar, o alguien que la tiene entre sus contactos desde un congreso y nunca ha vuelto a hablar con ella. La lista no distingue entre los dos casos.
Antes de pedir nada, intenta medir la solidez de cada relacion. Algunas pistas ayudan:
- Trayectorias que se cruzan. Comparten empleador, en fechas que coinciden?
- Interaccion visible. Comentan las publicaciones del otro, aparecen en las recomendaciones del otro, coinciden como ponentes en eventos?
- Tu propia relacion con el intermediario. Una presentacion toma prestada su credibilidad, asi que funciona cuando esa persona te conoce lo bastante bien para responder por ti en una frase honesta.
Si ningun contacto en comun supera esta prueba, probablemente la presentacion no es la herramienta adecuada. Un mensaje directo, breve y bien escrito puede darte mejor resultado que una presentacion tibia de alguien que apenas se acuerda de vosotros dos.
Con dos buenas opciones, elige a quien mejor te conoce, no a quien tiene el cargo con mejor pinta. El trabajo del intermediario consiste en decir "esta persona merece veinte minutos", y esa frase solo suena creible si de verdad ha trabajado contigo.
El texto que tu contacto puede reenviar tal cual
Este es el gesto de mayor utilidad de todo el proceso. No obligues a tu intermediario a redactar la presentacion desde cero. Escribela por adelantado: tres o cuatro frases, en tercera persona, que pueda copiar o reenviar sin tocar nada.
Un buen texto reenviable incluye:
- Tu perfil en una frase (puesto actual o trayectoria reciente).
- El motivo para hablar con esa persona concreta.
- Lo que pides, con un alcance breve y claro.
Por ejemplo:
"Elena Ferrer es analista de compras y lleva una buena temporada centrada en el riesgo de proveedores en la industria alimentaria. Ahora se orienta hacia las compras sostenibles y busca quince minutos con Marta para entender el metodo de su equipo para medir las emisiones de sus proveedores. Sin propuestas comerciales, solo preguntas."
Fijate en lo que no aparece: una lista de logros, un enlace al CV, una peticion de empleo. El intermediario puede retocar el texto si quiere, pero la mayoria agradece no tener que escribirlo. LinkedIn tambien permite compartir un perfil dentro de un mensaje, de modo que tu contacto puede reenviar tu perfil junto con el texto si lo prefiere.
Antes de enviar nada, revisa que tu perfil cuente la misma historia que el texto. Si tu titular dice "coordinadora de logistica" y el texto dice "analista de compras", Marta lo nota. Si tienes un CV generado a partir de tu perfil, por ejemplo con Postulit, conviene darle tambien un repaso para que todo encaje.
Un mensaje que deja una salida facil
Parece contradictorio, pero es la parte que casi todo el mundo se salta. Si tu mensaje complica la negativa, el intermediario lo ignora, o acepta a disgusto y redacta una presentacion plana. Ninguno de los dos escenarios te ayuda.
Escribe directamente a tu contacto y ve al grano. Nombra a la persona que quieres conocer, explica el motivo de esa eleccion y lo que esperas sacar de la conversacion. Despues, ofrece una salida clara. Algo asi:
"Si conoces bien a Marta Ibarra, te agradezco mucho una presentacion. Si no es el caso, o el momento no encaja, no pasa nada, y gracias por leerlo."
Algunos detalles aligeran la peticion:
- Un objetivo concreto. "Quince minutos para entender el metodo de su equipo en las auditorias de proveedores" es facil de reenviar. "Tomar un cafe para charlar" no tanto.
- No pidas trabajo. Si en realidad buscas un puesto en su empresa, habla de conocer mejor el equipo. Pedir al intermediario que te proponga para una vacante convierte la presentacion en una recomendacion interna, un favor mucho mayor.
- El motivo de tu eleccion. Una frase sobre la razon por la que pensaste en esta persona ("os conocisteis en Valdora, si no me equivoco") demuestra que has hecho los deberes.
El mensaje completo cabe en unos pocos parrafos cortos. Si hay que hacer scroll, sobra texto.
Doble confirmacion y un solo recordatorio
Los buenos intermediarios practican lo que a menudo se llama doble opt-in: antes de hacer la presentacion, preguntan en privado a la otra persona si le parece bien. Solo con su visto bueno se produce la presentacion. Asi nadie sale perdiendo: Marta no recibe una sorpresa, el intermediario no gasta credibilidad en algo no deseado, y a ti no te toca un hilo con alguien sin interes en hablar contigo.
Puedes facilitarlo diciendolo en tu peticion: "Si prefieres consultarle antes, me parece perfecto." Muchos lo hacen de todos modos, pero mencionarlo demuestra que entiendes la naturaleza del favor.
Luego, espera. Consultar a una tercera persona lleva tiempo. Si pasa una semana o algo parecido sin noticias, un recordatorio es razonable:
"Te escribo de nuevo por si el mensaje se ha perdido entre otros. Si no es buen momento, ningun problema."
Despues, olvidalo. Un segundo recordatorio convierte un favor ligero en una obligacion, y el coste para la relacion con el intermediario supera lo que vale la presentacion.
Cuando llegue la presentacion, responde rapido. Da las gracias al intermediario en una frase, sacalo del hilo si es un correo (basta con pasarlo a copia oculta) y propon a Marta un par de franjas horarias. Que pueda contestar en una frase.
Contar el resultado y los casos en los que conviene no pedir
Pase lo que pase, informa a tu intermediario. Si la llamada te ha servido, diselo y menciona algo que has aprendido. Si Marta no ha respondido o ha dicho que no, cuentalo igualmente y dale las gracias de todos modos. Los intermediarios casi nunca conocen el desenlace de una presentacion, y los que lo conocen ayudan de nuevo con mucho mayor gusto.
Basta con una nota breve:
"Ya he hablado con Marta, el jueves. Muy util: me sugiere dos contactos de su equipo de compras. Gracias otra vez por hacerlo posible."
Hay casos en los que conviene no pedir nada:
- Apenas conoces al intermediario. Si nunca habeis cruzado un mensaje, pedirle que responda por ti es demasiado. Primero construye esa relacion.
- Le has pedido algo hace poco. Espacia las peticiones: una presentacion por persona y por temporada es suficiente.
- La otra persona va claramente desbordada. Una directiva que publica sobre las reuniones que rechaza te lo dice con claridad.
- Puedes contactar directamente con un buen motivo. Si compartis una asociacion de antiguos alumnos o una comunidad de nicho, un mensaje directo que lo mencione puede bastar.
Una presentacion es un prestamo de la confianza de otra persona. Que sea ligera y facil de rechazar, y devuelvela contando lo que ha pasado.
Antes de pulsar enviar
Para tu proxima peticion de presentacion:
- Revisa las conexiones en comun en el perfil de la persona a la que quieres llegar y elige a quien mejor os conoce a los dos.
- Escribe al intermediario un mensaje de cuatro frases o menos, con una salida clara.
- Adjunta un texto de tres o cuatro frases en tercera persona que pueda reenviar sin retoques.
- Invitale a consultar antes con la otra persona.
- Apunta en el calendario un unico recordatorio, una semana despues, y otro para contar el resultado tras la conversacion.
Hazlo asi y tu red tiene todos los motivos para seguir aceptando: le has puesto la respuesta afirmativa muy facil.