Un reclutador lee tu CV. El ATS lo parsea. Son dos operaciones distintas, y las fechas son el punto donde mas se separan. Una persona ve "2021 - 2023" y sigue leyendo. Un parser tiene que convertir esa cadena en dos momentos concretos del calendario, y si se equivoca, el dato que queda asociado a tu perfil sigue siendo falso durante todo el proceso.
No existe un unico formato fechas CV ATS preferido por todos los sistemas, pero el mecanismo de fondo es sencillo y, una vez entendido, la eleccion correcta es evidente.
Que hace el parser con tus fechas
Tus fechas no son un adorno junto al nombre del puesto. Son la materia prima de tres campos calculados:
- La experiencia total, sumada a lo largo de todos los puestos
- La permanencia por puesto, es decir cuanto tiempo estuviste en cada uno
- Los huecos, es decir los meses sin explicar entre una fecha de salida y la siguiente fecha de entrada
Los reclutadores no revisan esos numeros a ojo. Filtran por ellos. Una busqueda del tipo "experiencia minima: 5" no rastrea tus puntos de detalle buscando la palabra "experiencia": consulta el campo de experiencia total que el parser calculo al importar tu archivo. Si tus fechas se leyeron mal, no bajas de posicion. Directamente no apareces en el resultado.
Esa es toda la razon de ser de esta cuestion tan concreta. El resto del CV se dirige a una persona. Tus fechas se dirigen a una consulta de base de datos.
Los dos formatos seguros
Solo dos formatos pasan de forma fiable por cualquier motor habitual:
03/2021 - 08/2024mar 2021 - ago 2024
Mes y las cuatro cifras del calendario. Nada mas. Eliges uno y lo aplicas en cada linea del CV.
Por que omitir el mes te cuesta caro
Escribir 2021 - 2023 queda limpio. Tambien es el atajo mas caro de esta pagina.
Un parser que solo recibe un numero de cuatro digitos tiene que suponer algo. Lo habitual es suponer enero al inicio y enero al final, o colocar ambos extremos a mitad de calendario. En cualquier caso le estas regalando al sistema un error de redondeo. Un puesto ocupado desde febrero de 2021 hasta noviembre de 2023 son casi 34 meses. Escrito 2021 - 2023 puede contarse como 24. Repite la operacion en cuatro puestos y pierdes mas de doce meses de experiencia calculada, justo la cantidad que decide si superas un filtro de experiencia minima.
Hay un segundo coste. Un reclutador con oficio interpreta la fecha sin mes como un intento de ocultar algo, porque es exactamente asi como se disimula un puesto de cuatro meses o un hueco de nueve. Te penalizan dos veces: la maquina que te cuenta de menos y la persona que piensa lo peor.
No uses fechas sin mes en ninguna entrada, ni siquiera en los puestos mas antiguos.
La trampa del formato numerico completo
03/04/2024 significa 3 de abril en Europa y 4 de marzo en Estados Unidos. El parser no sabe con que convencion creciste. Aplica la regla de localizacion con la que fue configurado, y si acierta mal tu fecha de inicio se desplaza varios meses.
Precisamente por eso la precision al dia no aporta nada en un CV. A nadie le importa que empezaras un martes. Elimina el dia y la ambiguedad desaparece con el, porque 03/2024 solo puede significar marzo de 2024.
Si escribes los meses en cifras, usa siempre dos digitos y cuatro digitos para el calendario: 07/2019, nunca 7/19.
La coherencia importa mas que la eleccion
Los dos formatos seguros funcionan. Lo que rompe las cosas es mezclarlos.
Un CV que pone mar 2021 - ago 2024 en una linea, 03/2021 - 08/2024 en la siguiente y de marzo de 2021 a agosto de 2024 en una tercera obliga al parser a redetectar el patron en cada entrada. La deteccion suele hacerse a nivel de documento, no linea por linea, asi que las entradas que no encajan con el patron detectado son las que fallan. Vuelven vacias, o heredan la fecha de la entrada anterior.
Elige una vez y aplicalo a experiencia, formacion, certificaciones y voluntariado. Sin excepciones porque una linea suelta quedara mas bonita de otra forma.
Como escribir el puesto actual
Circulan varias formulas y no valen lo mismo:
mar 2023 - Actualidad: la mas legible en castellano y bien reconocida en una candidatura localmar 2023 - En curso: correcta y muy extendidamar 2023 - hasta la fecha: mas rara y peor mapeada por los motores
En una candidatura en castellano, Actualidad es la opcion segura. Si el CV va a una multinacional o a un ATS configurado en ingles, escribe Present, que es el valor mas universalmente reconocido.
Evita sobre todo dejar el final abierto con un guion suelto (mar 2023 -): un valor de cierre vacio se lee como un fallo de parseo, no como un puesto vigente. Y no pongas ahi la fecha de hoy, porque hace parecer que el puesto ya termino.
Separador y espacios
Usa un guion simple con un espacio a cada lado: mar 2021 - ago 2024.
Las rayas largas suelen sobrevivir, pero son tambien el caracter mas expuesto a los accidentes de extraccion de texto de un PDF, y un separador roto convierte dos fechas en una sola cadena ilegible. La barra como separador (2021/2024) es peor: choca con el formato numerico de los meses. El guion es la opcion aburrida y segura. La preposicion a tambien funciona, siempre que la uses en todas partes.
Meses abreviados o completos
Ambas formas se parsean. Las abreviaturas habituales en castellano son ene, feb, mar, abr, may, jun, jul, ago, sep (tambien set), oct, nov, dic. Los nombres completos, de enero a diciembre, funcionan igual y solo ocupan mas espacio.
No inventes abreviaturas, no pongas punto en unos meses y en otros no, y manten la misma mayuscula o minuscula en los doce. Un detalle util: sep y set son ambas correctas, pero elige una y no alternes.
Candidatura en ingles con una carrera en castellano
Los nombres de mes son fichas propias de cada idioma. Un parser configurado en ingles no reconocera necesariamente enero, abril ni ago.
La regla: alinea el idioma de las fechas con el de la oferta. CV en ingles, meses en ingles (Sep 2019 - Jun 2021), aunque toda tu trayectoria haya ocurrido en un pais hispanohablante. Cuidado con las trampas visuales: mar existe en los dos idiomas pero apunta a marzo y a March, jun y jul se parecen lo suficiente para dar una falsa sensacion de seguridad, y ene no significa nada en ingles. Traduce los doce meses, no solo los que te parecen raros.
Si no sabes en que idioma corre el sistema que recibe el archivo, pasa al formato numerico 03/2021 - 08/2024, que es neutro y esquiva el problema por completo.
Estaciones, trimestres y aproximaciones
Conviertelas todas:
Verano 2024pasa a06/2024 - 08/2024Invierno 2022es ambiguo entre hemisferios y cruza el cambio de calendario: escribe los meses realesQ3 2023pasa a07/2023 - 09/2023principios de 2021pasa a un mes concreto, aunque tengas que estimarlo
Una estimacion al mes mas cercano vale infinitamente mas que una etiqueta que el parser va a descartar.
Donde colocar la fecha
Las fechas se pierden mas por su ubicacion que por su formato. Mantenlas en el flujo normal del texto, en la misma linea que el puesto y la empresa, o en la linea inmediatamente inferior.
Evita ponerlas en:
- el encabezado o el pie de pagina, que muchos parsers eliminan antes de leer
- un cuadro de texto o forma flotante, a menudo invisible para la extraccion
- una celda de tabla, donde el orden de lectura puede desligar el puesto de su fecha
- una columna lateral estrecha, que separa la fecha del puesto al que pertenece
El fallo es sutil: el puesto se lee bien, la fecha tambien, pero se pierde el vinculo entre ambos y el puesto se queda sin duracion.
Una maquetacion segura tiene este aspecto:
Analista de datos senior | Grupo Valmar | 03/2021 - 08/2024
Contratos cortos, autonomos y puestos simultaneos
Un encargo breve tambien necesita limites mensuales reales. Un contrato de tres meses escrito como 2023 se desvanece dentro de una suposicion de redondeo.
Si trabajas por cuenta propia, crea una sola entrada que cubra todo el periodo de actividad (01/2020 - Actualidad, autonomo) y lista los clientes justo debajo, sin fechas propias. El parser ve un bloque continuo en lugar de una docena de fragmentos que parecen inestabilidad laboral.
Para dos puestos llevados a la vez, fecha los dos con normalidad. Los motores que detectan solapamiento suelen contar el periodo del calendario una sola vez; en cambio, mover las fechas para evitar el solape fabrica un hueco falso.
Para una promocion interna, o bien cada titulo lleva su propio rango bajo un unico bloque de empresa, o bien la empresa lleva un rango global y cada titulo un rango interno. Manten el mismo esquema en todas las promociones del CV.
Formacion, certificaciones y caducidad
Para una titulacion basta el mes y el calendario de finalizacion: 06/2019. Un rango completo tambien vale si respeta el formato del resto del CV. Los estudios en marcha se escriben 09/2024 - En curso (finalizacion prevista 06/2026).
Una certificacion necesita su fecha de emision y, cuando exista, su fecha de caducidad: AWS Solutions Architect - Associate, emitida 02/2024, caduca 02/2027. Algunos ATS comprueban si una certificacion exigida sigue vigente en la fecha de la candidatura, de modo que una certificacion sin fecha se trata como no verificable. Nunca escribas Certificado 2022 y lo dejes ahi.
Antes y despues
2021 - 2023pasa a02/2021 - 11/202303/04/2024 - 12/09/2025pasa a03/2024 - 09/2025Verano 2024pasa a06/2024 - 08/2024mar 2023 -pasa amar 2023 - Actualidaddesde 2019pasa a04/2019 - Actualidadsep 2019 - jun 2021en una candidatura en ingles pasa aSep 2019 - Jun 2021Certificado 2022pasa aemitida 03/2022, caduca 03/20251/19 - 6/21pasa a01/2019 - 06/2021
Checklist rapida
- Cada entrada lleva mes y cuatro cifras de calendario, nunca solo las cuatro cifras
- Ningun numero de dia en ninguna parte
- Un solo formato en todo el documento, formacion incluida
- Cuatro digitos para el calendario, dos para el mes numerico
Actualidad,En cursooPresentpara el puesto vigente, nunca un guion huerfano- Guion simple con espacios como separador
- Meses en el idioma de la candidatura, o formato numerico para mantenerte neutro
- Ni estaciones, ni trimestres, ni aproximaciones
- Fechas en el cuerpo del texto, nunca en encabezado, pie, cuadro de texto, tabla o columna lateral
- Certificaciones con fecha de emision y de caducidad cuando corresponda
Diez minutos de limpieza cambian el numero que el ATS asocia a tu perfil. Ese numero es el que filtra el reclutador antes de leer una sola frase tuya.