El cierre de una carta de presentacion se escribe casi siempre con prisa, en los ultimos treinta segundos antes de darle a enviar. Es un error: es lo ultimo que lee el seleccionador antes de abrir tu CV, y en Espana y Latinoamerica las convenciones de cortesia siguen pesando bastante mas que en el mundo anglosajon.
Esto es lo que debe ir al pie de una carta hoy, y lo que puedes quitar sin miedo.
La despedida: cuales funcionan
La firma de la carta de presentacion empieza por la formula de despedida. En espanol hay tres registros claros.
Formal, siempre seguro:
- Atentamente, - el estandar absoluto. Neutro, correcto en cualquier sector y en cualquier pais hispanohablante.
- Le saluda atentamente, - un punto mas formal, habitual en administracion publica, banca y despachos.
- Reciba un cordial saludo, - formal pero algo mas calido.
Intermedio, el mas usado en empresa privada:
- Un cordial saludo,
- Saludos cordiales,
Frases de disponibilidad, que van justo antes de la despedida y no la sustituyen:
- "Quedo a su disposicion para ampliar cualquier informacion en una entrevista."
- "Agradezco de antemano el tiempo dedicado a mi candidatura."
Un detalle que mucha gente confunde: "Quedo a su disposicion" es una frase del ultimo parrafo, no una despedida. Necesitas las dos cosas.
Evita: "Un abrazo", "Un saludo" a secas si el puesto es formal, "Saludos" suelto, y cualquier cosa con signo de exclamacion. Y no mezcles tuteo y usted: si has escrito toda la carta de usted, la despedida va de usted.
Sobre el encabezado: si conoces el nombre, "Estimada Sra. Ruiz:" y cierras con "Atentamente,". Si no lo conoces, "Estimados senores:" o "Estimado equipo de seleccion:". En espanol, a diferencia del ingles britanico, no hay dos despedidas distintas segun conozcas o no el nombre - "Atentamente" vale para ambos casos. Lo que si cambia es el encabezado.
Firma manuscrita: cuando si y cuando no
En el mundo hispanohablante la firma escaneada se espera con mas frecuencia que en Estados Unidos o Reino Unido, sobre todo en entornos institucionales. No es obligatoria, pero ahi nadie la considera excesiva.
Donde firmar carta de presentacion digital suma de verdad:
- Administracion publica, oposiciones, ayuntamientos, universidades publicas.
- Banca, notarias, despachos de abogados, seguros, sanidad.
- Candidaturas que se imprimen y se archivan en papel.
- Empresas familiares y sectores tradicionales en Espana y en buena parte de Latinoamerica.
Donde sobra: un PDF enviado a una startup de veinte personas, una candidatura por LinkedIn o Workday, o un texto pegado en un formulario. Ahi el nombre escrito es la firma.
Como hacer una firma digital limpia
- Firma en un folio blanco sin lineas, con boligrafo negro de punta fina y a tamano normal.
- Fotografia con luz natural, bien recto, o escanea a 300 ppp.
- Recorta pegado a la firma y elimina el fondo con cualquier herramienta de fondo transparente.
- Guarda en PNG con transparencia.
- Insertala a unos 4 cm de ancho y 1,5 cm de alto. Nunca mas alta que dos lineas de texto.
- Exporta la carta final en PDF.
Y despues escribe tu nombre completo debajo, siempre. La imagen es adorno; el nombre escrito es el dato que se puede leer, copiar y buscar.
El bloque de cierre, con ejemplo
Version formal, linea por linea: "Quedo a su disposicion para ampliar cualquier informacion en una entrevista." Despues Atentamente, una linea en blanco, la imagen de la firma si la usas, y a continuacion Lucia Moreno Diaz, +34 612 345 678, lucia.moreno@email.com y linkedin.com/in/luciamorenodiaz.
Version breve para empresa privada o sector tecnologico: Un cordial saludo, linea en blanco, Lucia Moreno Diaz, y debajo +34 612 345 678 - lucia.moreno@email.com. Nada mas.
Sin direccion postal completa: nadie te va a escribir una carta. Y los datos de contacto tienen que ser exactamente los mismos que figuran en tu CV.
En Latinoamerica algunos sectores todavia piden documento de identidad o numero de colegiado bajo el nombre. Solo lo pones si la oferta lo pide.
Cuando la carta va en el cuerpo del correo o en un formulario
En el cuerpo de un correo: nada de imagenes. Despedida, nombre completo escrito, telefono y LinkedIn. Y desactiva tu firma automatica de correo. Una firma de correo es un pie corporativo con tu cargo actual, el logotipo de tu empresa y a veces un aviso legal - no es lo mismo que la firma de una carta, y queda raro al final de una candidatura. Son dos cosas distintas y conviene no confundirlas.
En un campo de formulario: el formato desaparece casi siempre. Escribe la despedida y tu nombre en texto plano, en dos lineas, y para. Si el formulario ya recoge tu telefono y tu correo en otros campos, no los repitas.
Como archivo adjunto: PDF siempre. Un documento de Word se descoloca en otro ordenador y la imagen de la firma puede acabar sola en una segunda pagina.
Errores que se pagan caros
- Imagen de firma que se rompe en un ATS. Muchos sistemas de seleccion eliminan las imagenes o las convierten en un nombre de archivo. Si no escribiste tu nombre, la carta termina siendo anonima. Este es el motivo principal para escribirlo siempre.
- Firma gigante que ocupa un cuarto de la pagina. Resta seriedad.
- Ningun nombre, porque el candidato dio por hecho que el nombre del archivo bastaba. No basta.
- Nombre y correo que no coinciden. Firmada "Lucia Moreno Diaz" y enviada desde "luchi_88@". Usa nombre.apellido.
- Firma reciclada de otra carta, con el nombre de la empresa anterior todavia debajo.
- Mezclar registros: carta de usted y despedida informal, o encabezado con nombre propio y despedida generica.
Comprobacion rapida antes de enviar
Lee en voz alta las cinco ultimas lineas. Hay una despedida clara? Concuerda con el tono del resto de la carta? Tu nombre completo esta escrito en texto, no solo en una imagen? El telefono y el correo son los mismos del CV? Si respondes que si a todo, el pie de tu carta esta cumpliendo su funcion, lleve firma escaneada o no.