Bajo la etiqueta "cadena de suministro" las ofertas mezclan dos oficios que comparten departamento y poco de la jornada. El comprador habla de precios, contratos y proveedores. El planificador y el responsable de logistica hablan de inventario, plazos y nivel de servicio. Un unico curriculum para las dos lecturas suele dejar frias a ambas.
Dos familias y dos lectores distintos
La primera familia es compras: comprador, comprador de categoria, responsable de compras, jefe de compras. Su trabajo es comercial. Eligen proveedores, fijan condiciones y vigilan el coste, y se les juzga por lo que la empresa paga y por el riesgo que asume.
La segunda es cadena de suministro, planificacion y logistica: planificador de la demanda, aprovisionador, gestor de inventario, jefe de almacen, responsable de transporte. Aqui el asunto es el flujo. El producto tiene que encontrarse en el lugar correcto y a tiempo, sin ahogar a la empresa en existencias.
Las dos familias conviven en muchos organigramas y bastantes carreras pasan por ambas. Con todo, la lectura cambia por completo. Un director de compras busca ahorro, gasto gestionado y un tipo concreto de proveedor. Un director de cadena de suministro busca nivel de servicio, inventario y plazos.
Hay una palabra que confunde bastante en las ofertas: "aprovisionamiento". Unas veces designa a quien negocia con el proveedor y otras a quien lanza pedidos y vigila entregas. Lee las funciones y no solo el encabezado.
Toca elegir. Si optas a un puesto de comprador, tu experiencia en planificacion pasa a ser contexto: una o dos frases que demuestren que entiendes lo que ocurre tras emitir el pedido. Con una trayectoria mixta de verdad, conviene mantener dos versiones del curriculum en lugar de una sola a medias. La direccion de operaciones en sentido amplio es otro perfil, y tiene su propia guia en este blog.
Compras: ahorro, gasto gestionado y proveedores
Cuatro datos sostienen el curriculum de un comprador.
- Gasto gestionado. El importe anual de lo que compras y las categorias que cubre. Situa tu escala con mayor rapidez que cualquier cargo.
- Ahorro conseguido. La cifra estrella, y la que peor se suele redactar.
- Panel de proveedores. El volumen del panel, las regiones y lo que has hecho con la lista: concentrarla, abrir una segunda fuente para una pieza de riesgo, homologar proveedores en una zona nueva.
- Contratos y negociacion. Acuerdos marco, licitaciones, condiciones de pago, duracion e importe de los acuerdos que has liderado.
Un ahorro sin base de comparacion no significa nada. "Un 12 % de ahorro" puede medirse frente al precio del ejercicio anterior, frente a la primera oferta, frente al presupuesto o frente a una referencia de precios del sector. Cada base da un resultado distinto para la misma negociacion, y un lector del oficio lo sabe. Indica la que has usado.
Conviene separar ademas la rebaja real de precio de la subida evitada, es decir, el incremento solicitado por el proveedor y que has logrado frenar. Las dos cosas son trabajo de comprador. Sumarlas en una sola cifra despierta desconfianza.
Queda la confidencialidad. Muchos compradores no pueden publicar importes exactos y nadie lo espera. Un rango resuelve el problema: "gasto gestionado de entre 20 y 30 millones de euros anuales" te situa sin exponer a tu empleador.
Y nombra tus categorias en el primer tercio de la pagina. Compras directas de materiales y compras indirectas de servicios son casi dos profesiones.
Planificacion y logistica: servicio, inventario y plazos
En esta familia el lector quiere resultados sobre el flujo. Un grupo reducido de medidas cubre casi todos los puestos.
- Nivel de servicio. Entregas a tiempo, entregas completas o ambas a la vez (el indicador OTIF). Nombra la medida que usa tu empresa, porque no son intercambiables.
- Inventario. Valor, dias de cobertura, rotacion, existencias obsoletas.
- Plazo de entrega. Del pedido a la entrega, o del proveedor al almacen, y lo que has hecho para acortarlo.
- Fiabilidad de la prevision. Para planificadores, indicando el nivel de medida: por familia de producto o por referencia, el resultado cambia mucho.
- Coste de transporte y de almacen. Por palet, por pedido o por kilometro.
Estas cifras tiran en sentidos opuestos, y ahi reside el interes. Cualquiera sube el servicio acumulando existencias. Una frase que muestra el servicio al alza con el inventario a la baja demuestra que entiendes el equilibrio.
El alcance importa tanto como el resultado: centros, referencias, paises, transportistas, personas a tu cargo. Un planificador de una sola planta y uno de una red de doce paises comparten cargo y poco de lo que hacen.
Antes y despues: dos frases reescritas
Las cifras siguientes son inventadas y solo sirven para mostrar la forma. Pon las tuyas, y unicamente las que sepas explicar en una entrevista.
Compras, antes: Negociacion con proveedores y reduccion de costes.
Compras, despues: Gestion de un gasto en envases de entre 15 y 20 millones de euros anuales con unos 40 proveedores. Licitacion con un ahorro conseguido cercano al 8 % frente al contrato del ejercicio anterior y ampliacion del plazo de pago de 30 a 60 dias.
Planificacion, antes: Encargado de la gestion de existencias y de la planificacion.
Planificacion, despues: Planificacion del aprovisionamiento de 1.200 referencias en dos centros de distribucion. Nivel de servicio del 91 al 96 % en doce meses, con la cobertura de inventario reducida de 45 a 38 dias.
Las versiones de despues ocupan el doble, y no pasa nada. Cada una responde a tres cuestiones: la escala, el cambio y la referencia de comparacion. El metodo general para convertir funciones en resultados medibles se explica paso a paso en nuestra guia sobre cuantificar logros.
Sistemas, metodos y certificaciones
Las herramientas caben en el curriculum como prueba, no como mural de logotipos. Nombra el tipo de sistema y el producto: un ERP para compras o gestion de materiales, una herramienta de planificacion, un SGA para el almacen, un TMS para el transporte. Luego cuenta tu papel en cada uno. "Usuario diario" e "implantacion en tres centros" son afirmaciones muy distintas.
Con los metodos ocurre igual. Gestion por categorias, analisis de la estructura de costes y evaluacion de proveedores en compras. S and OP (planificacion de ventas y operaciones), reglas de stock de seguridad y metodos lean de almacen en el flujo. Si tocas envios internacionales, una mencion a los incoterms indica que conoces el reparto de costes y de riesgo en cada tramo.
Las certificaciones ayudan sobre todo al cambiar de sector o al asumir un equipo. Como ejemplos, circulan el CPIM y el CSCP en planificacion, las acreditaciones del CIPS en compras, los masteres de compras o de logistica y la acreditacion de carretillero para puestos de almacen. Su peso depende del pais, del sector y del empleador: revisa las que se repiten en las ofertas que te interesan antes de pagar una. La manera de colocarlas en la pagina se trata en nuestra guia de certificaciones.
El perfil inicial: familia y alcance
Las primeras frases del curriculum tienen una sola mision: dejar clara tu familia y aquello de lo que respondes. Bastan dos o tres frases.
Una compradora puede escribir: "Compradora de la categoria de envases y servicios indirectos, con un gasto gestionado de entre 20 y 30 millones de euros anuales en Europa. Experiencia en licitaciones, acuerdos marco y concentracion de proveedores." Un planificador puede escribir: "Planificador de aprovisionamiento en distribucion de producto fresco, con dos almacenes y unas 1.500 referencias. Foco en nivel de servicio y reduccion de inventario."
Ninguno de los dos arranca con "profesional de la cadena de suministro", porque esa expresion es justo la ambiguedad que intentas eliminar. Si tu perfil de LinkedIn recoge la carrera completa, una herramienta como Postulit puede convertirlo en un primer borrador de curriculum; despues te toca recortarlo hasta dejar una sola familia.
Elige familia, da la escala y ata cada resultado a su base de comparacion.
Antes de enviar la proxima candidatura, toma tus cinco mejores frases y comprueba tres cosas en cada una: una escala, un cambio y un punto de comparacion. Reescribe las que cojean y baja al final de la pagina todo lo que pertenece a la otra familia.