Casi todo el mundo trata la candidatura interna como una formalidad. Ya trabajas en la empresa, RRHH tiene tu expediente y la persona que selecciona puede buscarte en el directorio, asi que el CV parece papeleo de relleno. Ocurre justo lo contrario: lo leen personas capaces de comprobar cada linea, y a menudo es lo unico que conoce de ti una responsable que trabaja dos plantas por encima.
Hace falta CV para una vacante interna?
En muchas empresas, el tablon de vacantes de la intranet solo pide rellenar un formulario, con un campo opcional para adjuntar el CV. Adjuntalo igualmente. El formulario le confirma a RRHH que cumples los requisitos de la movilidad interna. El CV es el documento que lee de verdad la persona que decide, y quien se lo salta da la impresion de dar el puesto por hecho.
Conviene separar dos mundos. En las administraciones, la promocion interna sigue sus propias bases y un baremo de meritos, con reglas fijadas en cada convocatoria. Este texto se centra en la empresa privada, donde el CV tiene margen y, por eso mismo, riesgo.
Un CV que leen personas que pueden comprobarlo todo
Un reclutador externo se cree buena parte de tu CV sin verificarlo. No puede llamar a tu jefa antes de la entrevista ni abrir la herramienta de proyectos para confirmar la autoria real de la migracion. La persona que selecciona dentro de la empresa puede hacer ambas cosas, y muchas veces lo hace sin proponerselo. Menciona tu nombre en el comedor delante de alguien que formaba parte del mismo comite de direccion, y tu linea "responsable de la migracion" se topa con una colega que recuerda que solo llevabas una parte.
Por eso inflar el CV no tiene perdon aqui. Fuera, una linea exagerada es una apuesta. Dentro, se lee como falta de criterio y no como ambicion, y las consecuencias no se quedan en esa candidatura. Te siguen de vuelta a tu equipo actual, donde la gente empieza a dudar del resto de tus lineas.
La segunda razon es el alcance. Tu jefe actual conoce tu trabajo. La responsable del equipo al que quieres pasar, en otra direccion, conoce a lo sumo tu nombre. Tu CV es el documento que lee el dia de la preseleccion. Y la antiguedad no sustituye a las pruebas: "en la empresa desde 2021" habla de permanencia, no de resultados.
El CV para una vacante interna no es una version ligera del externo. Es una version exigente, leida por gente que puede verificarla.
La trampa de la jerga interna
Cada empresa crea su propio vocabulario: nombres en clave de proyectos, siglas de equipos, la herramienta interna para aprobar gastos, el apodo del ciclo presupuestario. Escribiendo para gente de dentro, apetece usarlo todo, porque es preciso y demuestra que eres de la casa.
El problema es que el CV interno viaja lejos. Puede acabar en manos de una responsable de RRHH en otro pais. Para un puesto directivo, puede llegar a un miembro externo del comite de seleccion, un consultor o alguien de una empresa socia. Tambien puede terminar en una presentacion de revision de talento que lee gente de otras areas. "Liderazgo del despliegue Falcon EMEA via el comite PACE" no le dice nada a ninguna de esas personas.
Una prueba sencilla: lee cada linea imaginando a alguien recien incorporado la semana pasada. Si esa persona no la entiende, cambia el nombre en clave por lo que designa. "Despliegue del nuevo sistema de gestion de almacenes en seis centros de Europa" sobrevive a cualquier traspaso de manos. Puedes dejar el nombre interno entre parentesis una vez, pero la descripcion en claro tiene que sostenerse sola.
Lo que cambia cuando el lector ya conoce la empresa
Parte de lo que escribes para un reclutador externo sobra. Otra parte, que normalmente resuelves en una linea, necesita espacio.
Fuera la presentacion de la empresa
En un CV externo, una linea bajo cada empleador explica la actividad y la escala de la empresa. Dentro, sobra. Nadie en el departamento financiero necesita leer que el grupo opera en doce paises. Borra esa linea y usa el espacio para el alcance de tu puesto.
Detalla el alcance y los interlocutores
Lo que el lector interno desconoce es el peso real de tu puesto. Ve una denominacion, y dentro de una misma empresa las denominaciones son poco coherentes: un coordinador maneja presupuesto en una direccion y reserva salas en otra. Deja claro:
- el presupuesto, el equipo o la cartera que tienes a tu cargo
- los departamentos con los que trabajas cada semana, con nombre, y el nivel de tus interlocutores
Incluye una frase sobre lo que decides por tu cuenta frente a lo que preparas para otra persona. Los interlocutores pesan especialmente, porque quien selecciona puede conocerlos en persona. "Reporte semanal a la directora de operaciones regionales sobre niveles de stock" le da a alguien a quien preguntar, y transmite que no te preocupa que pregunten.
Un puesto, una entrada
Si desde 2019 has pasado por tres puestos, crea tres entradas con fechas y alcance propios, no un bloque bajo el nombre de la empresa. Quien lee quiere ver la progresion y el contenido de cada puesto. No hace falta contar de nuevo una promocion pasada: basta con que cada entrada se entienda sola.
Tu jefe actual puede verlo
En muchas empresas, optar a una vacante interna obliga a avisar a tu responsable directo, bien porque lo exige la politica de movilidad interna, bien porque RRHH le informa. Aunque el proceso sea confidencial, parte de la base de que el CV puede acabar en su mesa. Eso cambia dos cosas.
La primera: describe tu puesto actual de manera que tu jefe pudiera firmarlo. No se trata de adularle, sino de ser exacto. Si lee algo que discute, tienes un problema en tu puesto de hoy y el equipo de destino tiene un motivo para dudar, sobre todo porque es probable que le pida su opinion.
La segunda: no plantees el cambio como una huida. Las lineas sobre tu puesto actual muestran lo que has construido, no lo que te frustra. Los motivos del cambio no pintan nada en el CV. Si tienen sitio, es en la carta o en la conversacion con tu jefe. El CV debe sostenerse igual tanto si tu jefe apoya el cambio como si no.
Un paso sencillo: habla con tu responsable antes de enviar la candidatura. Si la evaluacion anual reciente ya recoge tus ganas de crecer, mejor todavia, porque el CV no le pilla por sorpresa. Un CV que sorprende a tu jefe cuesta mucho defenderlo; uno que ya espera, bastante menos.
Plantilla de la empresa o formato propio
Algunos portales internos piden rellenar un perfil en la herramienta de RRHH o subir el CV en la plantilla corporativa. Otros aceptan cualquier documento.
Si la plantilla es obligatoria, usala. Mandar tu propio formato cuando el proceso la exige equivale a decir que no has leido las instrucciones, un mal comienzo con gente que te vas a cruzar en el pasillo.
Si es opcional, todo depende de lo que va a comparar quien lee. Cuando muchos candidatos internos optan al mismo puesto, un formato comun facilita la comparacion, y quien destaca por el contenido y no por la maquetacion transmite seguridad. Cuando el puesto pertenece a otra area, o compites a la vez con candidaturas externas, un formato propio y sobrio deja espacio para el alcance y los resultados.
En ambos casos, revisa primero tu ficha en la herramienta de RRHH. Muchos sistemas vuelcan los datos de tu expediente de personal, y un CV que lo contradice en fechas o denominaciones enciende una alarma innecesaria. Actualiza la ficha y alinea el CV con ella. Si tu perfil de LinkedIn es el registro mejor actualizado de tu trayectoria, una herramienta como Postulit lo convierte en un primer borrador limpio que luego recortas para el lector interno.
Antes de enviar la candidatura
- Borra la linea de presentacion bajo tu empleador actual.
- Para cada puesto desde tu incorporacion, cifra el alcance y nombra los equipos con los que trabajas.
- Sustituye cada nombre en clave por una descripcion clara, o incluye una entre parentesis.
- Relee cada linea con los ojos de tu jefe. Quita o matiza cualquier cosa que pueda discutir.
- Cuadra fechas y denominaciones con tu ficha de RRHH.
- Usa la plantilla si es obligatoria. Si no lo es, elige el formato que deja ver mejor tu alcance.
- Pasa el CV a alguien de fuera de tu equipo y pidele que te marque lo que no ha entendido.
El CV para una vacante interna explica poco y demuestra mucho. Escribelo pensando en un lector esceptico que conoce tu trabajo de segunda mano y puede comprobar el resto. Si convence a esa persona, convence a cualquiera.