La mayoria de las cartas de presentacion fracasan por lo mismo: son el CV otra vez, pero escrito en parrafos. El candidato coge su trayectoria, le anade conectores del tipo "posteriormente me incorpore a" o "donde fui responsable de", y envia una pagina que no aporta nada nuevo al reclutador. Si los dos documentos dicen lo mismo, uno de los dos sobra.
No son dos versiones del mismo relato. Cumplen funciones distintas, los lee gente distinta y se abren en momentos distintos del proceso.
El CV es un registro, la carta es un argumento
El CV existe para ser escaneado y verificado. Es un inventario factual: que hiciste, donde, cuando y con que resultado. Primero lo lee un software de seleccion, luego un reclutador lo repasa en menos de un minuto, y mas tarde vuelve a abrirse durante la entrevista. Nada en el deberia obligar al lector a aceptar tu interpretacion de los hechos. Fechas, cargos, herramientas, cifras.
La carta de presentacion existe para defender una candidatura concreta. Responde a lo que el CV no puede decir: por que este puesto, por que esta empresa, por que ahora y por que la distancia entre tu trayectoria y lo que piden no es un problema. Va en primera persona, tiene una postura, y solo sirve si alguien lee texto seguido de verdad.
Comparativa directa
| | CV | Carta de presentacion |
|---|---|---|
| Funcion | Probar lo que has hecho | Defender por que encajas en este puesto |
| Extension | 1 o 2 paginas, densas | 250 a 350 palabras, una pagina |
| Voz | Impersonal, frases sin sujeto | Primera persona, frases completas |
| Tono | Neutro y factual | Profesional, con algo de personalidad |
| Estructura | Secciones fijas, orden cronologico inverso | Libre, 3 o 4 parrafos cortos |
| Personalizacion | Ligera: reordenar y ajustar palabras clave | Alta: se reescribe en cada candidatura |
| Primer lector | Un ATS y despues un reclutador que ojea | Una persona, si llega a abrirla |
| Uso posterior | Si, en entrevistas y notas internas | Rara vez, muchas veces nunca |
La fila de personalizacion es donde se reparte mal el esfuerzo. Rehacer el CV entero para cada oferta es tiempo perdido. Reescribir la carta es justamente para lo que existe.
Que va en cada uno
Lo que pertenece a la carta y casi nunca al CV:
- La motivacion. Por que esta empresa y no las otras cuatro que buscan el mismo perfil.
- Explicar un hueco. Un ERE, una excedencia, un problema de salud, un ano fuera. El CV muestra las fechas con honestidad y sigue; la carta anade una frase de contexto si ayuda.
- Un cambio de sector. El CV no puede defender que seis anos en hosteleria te preparan para gestion de cuentas. La carta si.
- Disponibilidad geografica. Vives en Valencia, el puesto esta en Madrid y ya te ibas a mudar. Dilo, o el reclutador asumira lo contrario.
- Disponibilidad e incorporacion, cuando el plazo sea inusual.
- Expectativas salariales, solo si la oferta las pide de forma explicita.
Lo que pertenece al CV y no debe repetirse en la carta: la trayectoria completa, la lista exhaustiva de herramientas, la formacion, las certificaciones, los idiomas y los datos de contacto mas alla de la firma.
En Espana y Latinoamerica la carta pesa menos
Conviene saber en que mercado juegas. En Espana y en buena parte de Latinoamerica la carta es opcional en la practica: muchos portales ni la piden, y en perfiles tecnicos o de startup casi nadie la lee. En procesos publicos, en banca, en consultoras grandes y en despachos sigue siendo esperada, y ahi el registro es bastante mas formal.
La regla util es sencilla. Mandala cuando la oferta la pida, cuando cambias de sector, cuando tienes que explicar un hueco o una mudanza, o cuando la empresa es pequena y sabes que la lee una persona. Si el formulario la marca como opcional y no tienes nada especifico que decir, una carta generica resta mas de lo que suma.
Hay procesos que directamente la sustituyen: los programas de graduados y muchos formularios estructurados cambian la carta por preguntas abiertas puntuables. Contesta esas preguntas bien en lugar de pegar dentro una carta entera.
El error que arruina casi todas las cartas
La duplicacion. Si el reclutador lee tu carta y no descubre nada que no estuviera ya en la primera parte del CV, le has quitado treinta segundos a cambio de cero. Peor aun: la candidatura parece automatizada aunque no lo sea.
La solucion pasa por decidir para que sirve la carta antes de escribir una linea. Elige un solo angulo: el motivo por el que quieres ese puesto, la experiencia que responde directamente a su requisito mas dificil, o la objecion que sabes que van a plantear. Construye la carta alrededor de eso y deja que el CV cargue con el resto.
Como deben referirse el uno al otro
La carta debe apuntar al CV sin recitarlo. "El proyecto de migracion que aparece en mi CV es lo mas parecido al tercer punto de vuestra oferta, y esto es lo que implico en realidad" funciona bien: manda al lector a una linea concreta y anade el contexto que una vineta no puede sostener.
En sentido contrario, tu CV tiene que sostenerse solo. Da por hecho que la carta no se va a leer. Muchos reclutadores abren el CV, deciden y no llegan nunca al segundo archivo.
Cuando la carta es solo un correo
Presentarte por email cambia la forma, no la funcion. El cuerpo del mensaje pasa a ser la carta: mas corto, entre 120 y 180 palabras, con el argumento en las dos primeras frases porque buena parte se leera en el movil. Pon el nombre del puesto y la referencia en el asunto. Adjunta el CV en PDF con un nombre de archivo que incluya el tuyo. Evita el correo de dos lineas del tipo "adjunto mi candidatura" con la carta en un archivo aparte: ese segundo adjunto casi nunca se abre.
Antes de tu proxima candidatura haz una prueba rapida: relee la carta y borra cada frase que repita algo que ya esta en el CV. Si quedan tres frases, esas son las buenas, y valen mas que la pagina de la que partiste.